Specialist BRP

• Aanvragen op het terrein van BRP
• Berichtenverkeer
• Complexe BRP casuïstiek
• Nationaliteitswetgeving, internationaal privaatrecht, naturalisatie en verwerking mutaties in het systeem;
• 1e inschrijvingen en hervestigingen vanuit het buitenland
• Beoordelen en verwerken buitenlandse brondocumenten
• Aangiften burgerlijke stand aan de balie
• Indelen van huwelijken en partnerschapsregistraties

• Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Het ingediende CV bevat maximaal 5 pagina's. Alle extra pagina's boven de gevraagde 5 pagina's worden niet beoordeeld door de aanbestedende dienst;
• Je bent per 12 oktober 2026 beschikbaar, voor 24 tot 36 uur per week;
• Een maximum uurtarief van € 95,- exclusief BTW en inclusief reiskosten woon-werkverkeer en fee voor de administratieve partner;
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar in het uitvoeren van alle beschreven taken en producten, binnen de afdeling Burgerzaken bij een 100.000+ (inwoners) gemeente;
• Je bent alle werkdagen in de week beschikbaar van 8.15 uur tot 17.00 uur en op donderdagavond tot 19.30 uur. De daadwerkelijke werkdagen worden na gunning bepaald.
• Je bent gedurende deze uitvraag en op het moment dat de offerte door de gemeente Apeldoorn wordt geaccepteerd beschikbaar voor de onderhavige opdracht.

Wensen

• De mate waarin je aantoonbaar meer dan twee jaar ervaring hebt met de gevraagde algemene taken binnen Burgerzaken, waaronder aanvragen op het terrein van BRP, berichtenverkeer, aangiften burgerlijke stand aan de balie, indelen van huwelijken en partnerschapsregistraties (max. 40 punten).
• De mate waarin je aantoonbare ervaring hebt met complexe BRP-taken, waaronder eerste inschrijvingen vanuit het buitenland, hervestigingen, beoordeling van buitenlandse brondocumenten, nationaliteitswetgeving en internationaal privaatrecht (max. 35 punten)
• Mate van ervaring met iBurgerzaken (max. 25 punten)

Competenties

• Secuur en betrouwbaar
  Werkt nauwkeurig, gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens, signaleert onjuistheden en handelt conform wet- en regelgeving en interne procedures.
• Communicatief vaardig
  Communiceert helder en begrijpelijk, stemt de boodschap af op de gesprekspartner en weet complexe regelgeving correct uit te leggen aan inwoners en collega's.
• Representatief
  Treedt professioneel op, maakt een verzorgde indruk en vertegenwoordigt de gemeente op passende wijze in contacten met inwoners, collega's en externe partijen.
• Dienstverlenen
  Stelt de inwoner centraal, denkt in oplossingen binnen de geldende kaders en zorgt voor een klantgerichte en correcte afhandeling van verzoeken en vragen.

Over Apeldoorn

Met bijna 170.000 inwoners zijn we de elfde gemeente van Nederland. En we groeien door naar 180.000 inwoners. Met zo'n 2.000 collega's dragen we bij aan de strategische doelen van de organisatie: Apeldoorn versterken als gezinsstad, duurzaam en ondernemend Apeldoorn en een toeristisch toplandschap.

Onze ambitie

De samenleving verandert continu. Dat vraagt ook iets voor onze organisatie. We willen wendbaar blijven en daarbij in control zijn. Onze uitvoeringskracht vergroten en ons strategisch vermogen versterken. Dat is een mooie ambitie en vraagt om mensen die die ambitie willen waarmaken. Samen werken we aan het Apeldoorn van morgen!

In onze organisatie werken we in vier thema's waarbinnen de verschillende afdelingen opereren. De thema's zijn Concern, Ruimte en Economie, Maatschappelijke ontwikkeling en Dienstverlening & Bedrijfsvoering.

Onze cultuur

De vier kernwaarden van de gemeente Apeldoorn zijn: vakmanschap, innovatiekracht, betrouwbaarheid en samenwerking. Ons vakmanschap wil zeggen dat onze kennis en kunde groot is. Onze innovatiekracht helpt ons om te kunnen reageren op de veranderingen om ons heen. Onze betrouwbaarheid blijkt uit het feit dat we zeggen wat we doen en doen wat we zeggen.

En tot slot zijn we stevig geworteld in de Apeldoornse samenleving en gaan we actief samenwerkingen aan met onze inwoners, ons bestuur, bedrijven, andere overheidsinstanties en natuurlijk ook binnen het stadhuis met elkaar. We weten dat we elkaar nodig hebben en dat bundeling van onze kennis, inzicht en visies op de toekomst leidt tot de beste oplossingen voor onze inwoners voor nu en voor later. We zien samenwerking ook niet als iets vrijblijvends. We investeren actief in samenwerkingen vanuit de overtuiging dat we samen meer kunnen bereiken dan alleen, en dat we samen ook verantwoordelijk zijn voor het eindresultaat.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De top drie (3) professionals die het beste scoren op bovengenoemde selectiecriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professional voldoet aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professional ontvangt in totaliteit op alle competentie een score (0, 3, 4 of 5) van de opdrachtgever. Opdrachtgever behoudt zich het recht om de opdracht te gunnen aan inschrijving met de hoogste score op de competenties. Wanneer geselecteerde professionals een 0 of een 3 scoren op de door de opdrachtgever beoordeelde competenties behoudt de opdrachtgever het recht om stap één van de beoordeling te herhalen.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 28 september 2026, 13:00 uur. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: De opdracht kan 3 keer met 6 maanden worden verlengd.

Hybride: Hybride werken is niet mogelijk.

Overig algemeen:

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.

Overige informatie

• De leverancier of professional wordt verplicht de NAW gegevens te delen in de inschrijving of uiterlijk bij de gesprekken planning aan de administratieve partner.
• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Bij uitval van de gekozen professional staat de gemeente Apeldoorn vrij om de tweede (2e) en vervolgens de derde (3e) professional te selecteren voor hetzelfde aanbod.