Projectleider Participatieopdracht Energietransitie

Aanleiding

De energietransitie raakt ons allemaal. Daarom gaan we samen met de Apeldoornse samenleving op weg naar duurzame energie. Participatie en heldere communicatie zijn daarom vaste onderdelen van alle projecten in dit programma. We willen weten wat inwoners, bedrijven, verenigingen en instellingen bezighoudt. Dan kunnen we hen ondersteunen bij het verduurzamen van hun woning of gebouw.

Participatieopdracht Energietransitie

We zien dat de energietransitie steeds meer in beweging is, waarbij professionele stakeholders een grotere rol willen en kunnen nemen in de uitvoering. In 2024 hebben we een aanbesteding afgerond voor een opdracht om een vorm te vinden waarbij we samen met deze stakeholders de energietransitie kunnen versnellen en hieraan uitvoering geven. Een vorm die zorgt dat een brede groep van partners betrokken raakt bij de volgende fase in deze transitie. De opdracht is gegund aan een externe partij. Deze externe partij zorgt grotendeels voor de uitvoering.

Als projectleider begeleid je dit project namens de gemeente Apeldoorn. Dit betekent onder andere dat je:

• Zorgt voor voldoende draagvlak binnen de organisatie zodat de verschillende afdelingen meedenken en betrokken zijn bij deze nieuwe participatievorm. Het zoeken naar gedeelde belangen en ophalen van behoefte is daarvan onderdeel;
• Samen met de externe partij invulling geeft aan de Dag van de Energie en de Doetank, waarbij (externe) stakeholders worden uitgenodigd;
• Samen met de externe partij het initiatief van de Doetank naar een nieuwe fase brengt (professionele stakeholders zijn mede-verantwoordelijk voor het concept).

• Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag.
• Het ingediende CV bevat maximaal 5 pagina's. Alle extra pagina's boven de gevraagde 5 pagina's worden niet beoordeeld door de aanbestedende dienst.
• De professional is per 1 november 2026 beschikbaar, voor 6 - 10 uur per week.
• Het maximale uurtarief is €130 exclusief BTW en inclusief reiskosten woon-werkverkeer en fee van de administratieve partner.
• Je mag maximaal 2 professionals aanbieden. Voor elke professional die aangeboden wordt dient een aparte inschrijving te worden gedaan. Bij de inschrijving dient aangegeven te worden op welke datum de professional kan starten met de werkzaamheden. Indien er onverhoopt toch meer dan twee professionals door dezelfde inschrijver worden ingediend, zullen enkel de eerste twee (op volgorde van binnenkomst) in behandeling genomen worden.
• De professional beschikt minimaal over een relevante HBO-opleiding.
• De professional beschikt minimaal over 4 jaar ervaring als projectleider bij overheidsinstanties.
• De professional beschikt minimaal over 4 jaar ervaring met de energietransitie.
• Je hebt in de afgelopen 5 jaar minimaal 3 participatietrajecten begeleid binnen de energietransitie of duurzaamheid.
• Je hebt aantoonbare ervaring met participatietrajecten in opdracht van gemeenten.
• Je hebt ervaring met het begeleiden van uiteenlopende stakeholdergroepen, waaronder inwoners, maatschappelijke organisaties, bedrijven en bestuurders.
• Je hebt kennis van gemeentelijke besluitvormingsprocessen en de politieke-bestuurlijke context.

Wensen

• Uit het CV moet blijken dat je in de afgelopen 5 jaar minimaal 2 projecten hebt uitgevoerd in de rol van projectleider of procesmanager participatie binnen een gemeentelijke energietransitieopgave. (weging, totaal 100 punten)

Competenties

• Politieke en bestuurlijke sensitiviteit;
• Samenwerken en verbinden;
• Flexibiliteit, wendbaarheid en out of the box kunnen denken;
• Organisatietalent;
• Denken in oplossingen en mogelijkheden.

Over Apeldoorn

Met bijna 170.000 inwoners zijn we de elfde gemeente van Nederland. En we groeien door naar 180.000 inwoners. Met zo'n 2.000 collega's dragen we bij aan de strategische doelen van de organisatie: Apeldoorn versterken als gezinsstad, duurzaam en ondernemend Apeldoorn en een toeristisch toplandschap.

Onze ambitie

De samenleving verandert continu. Dat vraagt ook iets voor onze organisatie. We willen wendbaar blijven en daarbij in control zijn. Onze uitvoeringskracht vergroten en ons strategisch vermogen versterken. Dat is een mooie ambitie en vraagt om mensen die die ambitie willen waarmaken. Samen werken we aan het Apeldoorn van morgen!

In onze organisatie werken we in vier thema's waarbinnen de verschillende afdelingen opereren. De thema's zijn Concern, Ruimte en Economie, Maatschappelijke ontwikkeling en Dienstverlening & Bedrijfsvoering.

Onze cultuur

De vier kernwaarden van de gemeente Apeldoorn zijn: vakmanschap, innovatiekracht, betrouwbaarheid en samenwerking. Ons vakmanschap wil zeggen dat onze kennis en kunde groot is. Onze innovatiekracht helpt ons om te kunnen reageren op de veranderingen om ons heen. Onze betrouwbaarheid blijkt uit het feit dat we zeggen wat we doen en doen wat we zeggen.

En tot slot zijn we stevig geworteld in de Apeldoornse samenleving en gaan we actief samenwerkingen aan met onze inwoners, ons bestuur, bedrijven, andere overheidsinstanties en natuurlijk ook binnen het stadhuis met elkaar. We weten dat we elkaar nodig hebben en dat bundeling van onze kennis, inzicht en visies op de toekomst leidt tot de beste oplossingen voor onze inwoners voor nu en voor later. We zien samenwerking ook niet als iets vrijblijvends. We investeren actief in samenwerkingen vanuit de overtuiging dat we samen meer kunnen bereiken dan alleen, en dat we samen ook verantwoordelijk zijn voor het eindresultaat.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De top drie (3) professionals die het beste scoren op bovengenoemde selectiecriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. De beste professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals ontvangen in totaliteit op alle competentie een score (0, 3, 4 of 5) van de opdrachtgever. Opdrachtgever behoudt zich het recht om de opdracht te gunnen aan inschrijving met de hoogste score op de competenties. Wanneer geselecteerde professionals een 0 of een 3 scoren op de door de opdrachtgever beoordeelde competenties behoudt de opdrachtgever het recht om stap één van de beoordeling te herhalen.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 20 oktober 2026. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 16 oktober 2026 bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: De opdracht kan 2 keer met 6 maanden worden verlengd.

Hybride: Hybride werken is mogelijk. Er is geen specifieke verdeling tussen thuis- en kantoorwerkdagen genoemd.

Overig algemeen:

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee administratieve partner

De administratieve partner brengt voor deze opdracht €1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Offerte-eisen

Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.

Overige informatie

De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.