Communicatieadviseur Oekraine & Asiel

Werken aan een maatschappelijke opgave die volop in beweging is.

De opvang van Oekraïense ontheemden en asielzoekers is een actuele en maatschappelijke opgave voor de gemeente Apeldoorn. De gemeente heeft hierin verschillende taken en verantwoordelijkheden: van het realiseren en organiseren van opvang voor Oekraïense ontheemden tot de samenwerking met het COA rond de opvang van asielzoekers. Daarbij hebben we oog voor zowel de mensen die worden opgevangen als voor inwoners, omwonenden en andere betrokkenen.

Ontwikkelingen volgen elkaar snel op en kunnen rekenen op maatschappelijke, bestuurlijke en media-aandacht. Communicatie speelt daarin een belangrijke rol. Informatie moet kloppen en begrijpelijk zijn, maar ook op het juiste moment bij de juiste mensen terechtkomen.

Als Communicatieadviseur Oekraïne & Asiel werk je midden in deze dynamiek. Je volgt wat er speelt, signaleert wat ontwikkelingen communicatief vragen en vertaalt dit naar advies én concrete communicatie. Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en zorgt voor samenhang. Tegelijkertijd weet je wanneer een ontwikkeling vraagt om afstemming met collega's, woordvoering of de bestuurlijk communicatieadviseur.

Dit ga je doen

Je bent verantwoordelijk voor de communicatie rond Oekraïne en Asiel en combineert daarin advies en uitvoering. Je bent nauw betrokken bij wat er binnen beide opgaven speelt, signaleert wat ontwikkelingen communicatief vragen en vertaalt dit naar een passende aanpak en concrete acties. Je beoordeelt zelfstandig wat nodig is, wie daarbij betrokken moeten worden en wanneer afstemming of opschaling nodig is. Daarbij houd je overzicht, stel je prioriteiten en bewaak je de samenhang en actualiteit van de communicatie.

Je ontwikkelt, actualiseert en publiceert informatie voor inwoners, omwonenden en andere betrokkenen. Je schrijft en redigeert onder andere bewonersinformatie, brieven, nieuwsberichten, webteksten en Q&A's en verzorgt communicatie rond opvanglocaties, bijeenkomsten, participatie, projecten en andere activiteiten. Voor communicatie met anderstalige doelgroepen werk je met vertalingen en stem je hiervoor af met vertaalbureaus. Webpagina's beheer en actualiseer je in afstemming met het Mediateam.

Je werkt nauw samen met de senior communicatieadviseur die deelneemt aan het gemeentelijk communicatieteam en het projectteam Oekraïne & Asiel. Daar komen de strategische koers, ontwikkelingen en dilemma's samen. Jij brengt aanvullende advies-, denk- en uitvoeringskracht en samen vertalen jullie de strategische lijn naar wat er communicatief nodig is én zorgen jullie dat dit gebeurt.

Daarnaast stem je veel af met project- en programmamedewerkers, beleidsadviseurs en andere communicatiecollega's. Bij politiek-bestuurlijk gevoelige ontwikkelingen zoek je tijdig de afstemming met woordvoering en de bestuurlijk communicatieadviseur. Ook bij onverwachte ontwikkelingen weet je snel te schakelen en de juiste collega's te betrekken.

Je werkt in een omgeving met verschillende doelgroepen en belangen, waarin ontwikkelingen elkaar snel kunnen opvolgen en informatie soms nog vertrouwelijk is. Dat vraagt om snelheid én zorgvuldigheid en om gevoel voor timing en toon. Je zorgt dat informatie klopt en op het juiste moment, via het juiste kanaal, bij de juiste doelgroep terechtkomt.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Zelfstandig adviseren over communicatievraagstukken en deze vertalen naar concrete communicatieaanpakken en -activiteiten.
• Coördineren en bewaken van de uitvoering en samenhang van communicatieactiviteiten.
• Signaleren van maatschappelijke en bestuurlijke ontwikkelingen en communicatieve kansen en risico's.
• Schrijven en redigeren van bewonersbrieven, nieuwsberichten, webteksten en Q&A's.
• Verzorgen van communicatie rond opvanglocaties, bijeenkomsten en actuele ontwikkelingen.
• Afstemmen met betrokken collega's, woordvoering en bestuurlijk communicatieadviseurs, en waar nodig tijdig opschalen.

• Het ingediende CV bevat maximaal 5 pagina's.
• Je bent uiterlijk per 16 november 2026 beschikbaar, voor gemiddeld 32 uur per week.
• Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau, blijkend uit opleiding en/of concreet beschreven werkzaamheden op dit niveau.
• Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur met het zelfstandig adviseren over communicatievraagstukken én het vertalen daarvan naar concrete communicatieacties. Dit blijkt uit beschreven functies, opdrachtgevers, perioden en werkzaamheden in het CV.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur binnen een gemeentelijke organisatie of andere politiek-bestuurlijke organisatie. Dit blijkt uit vermelde opdrachtgevers, perioden en functie in het cv.
• Je bent bereid bij urgente ontwikkelingen incidenteel buiten reguliere kantooruren te werken.
• Het maximale uurtarief is € 105,- exclusief BTW en inclusief reiskosten woon-werkverkeer en fee voor de administratieve partner.
• Je mag maximaal 2 kandidaten aanbieden. Voor elke kandidaat die aangeboden wordt dient een aparte inschrijving te worden gedaan.

Wensen

• Je hebt ervaring met maatschappelijk en bestuurlijk gevoelige communicatie, blijkend uit opdrachten over opvang/asiel/migratie of vergelijkbare dossiers (maximaal 35 punten).
• Je hebt aantoonbare ervaring met het vertalen van een strategische lijn naar een aanpak, het coördineren van activiteiten, samenwerken, prioriteren en zelf realiseren van communicatie-uitingen (maximaal 35 punten).
• Je hebt een onderbouwde motivatie en concrete voorbeelden waaruit blijken: inzicht in bestuurlijke gevoeligheden, zorgvuldige woordkeuze/timing, balans tussen snelheid en nauwkeurigheid, strategisch meedenken én hands-on uitvoeren (maximaal 30 punten).

Competenties

• Politiek-bestuurlijke en maatschappelijke sensitiviteit: herkent belangen, weerstand en bestuurlijke risico's.
• Analytisch vermogen: doorgrondt snel nieuwe dossiers, complexe onderwerpen en gevoeligheden.
• Strategisch inzicht en praktische uitvoeringskracht: kan strategisch meedenken en communicatieadvies vertalen naar concrete acties.
• Zorgvuldigheid en schrijfprecisie: kan complexe en gevoelige informatie helder en begrijpelijk formuleren, met oog voor woordkeuze, toon, timing en doelgroep.
• Coördinerend vermogen: houdt overzicht, stelt prioriteiten en bewaakt de samenhang en voortgang van meerdere communicatietrajecten.
• Flexibiliteit en stressbestendigheid: schakelt snel bij onverwachte ontwikkelingen en blijft ook onder tijdsdruk zorgvuldig en effectief handelen.
• Zelfstandigheid en oordeelsvermogen: neemt verantwoordelijkheid, handelt zelfstandig en weet wanneer afstemming of opschaling nodig is.
• Proactiviteit en verbindend samenwerken: neemt initiatief, betrekt tijdig de juiste collega's en weet verschillende disciplines en belangen bij elkaar te brengen.

Met bijna 170.000 inwoners zijn we de elfde gemeente van Nederland. En we groeien door naar 180.000 inwoners. Met zo'n 2.000 collega's dragen we bij aan de strategische doelen van de organisatie: Apeldoorn versterken als gezinsstad, duurzaam en ondernemend Apeldoorn en een toeristisch toplandschap.

Onze ambitie

De samenleving verandert continu. Dat vraagt ook iets voor onze organisatie. We willen wendbaar blijven en daarbij in control zijn. Onze uitvoeringskracht vergroten en ons strategisch vermogen versterken. Dat is een mooie ambitie en vraagt om mensen die die ambitie willen waarmaken. Samen werken we aan het Apeldoorn van morgen!

In onze organisatie werken we in vier thema's waarbinnen de verschillende afdelingen opereren. De thema's zijn Concern, Ruimte en Economie, Maatschappelijke ontwikkeling en Dienstverlening & Bedrijfsvoering.

Onze cultuur

De vier kernwaarden van de gemeente Apeldoorn zijn: vakmanschap, innovatiekracht, betrouwbaarheid en samenwerking. Ons vakmanschap wil zeggen dat onze kennis en kunde groot is. Onze innovatiekracht helpt ons om te kunnen reageren op de veranderingen om ons heen. Onze betrouwbaarheid blijkt uit het feit dat we zeggen wat we doen en doen wat we zeggen.

Je komt te werken bij de afdeling Communicatie & Kabinetszaken, een professionele afdeling met ruim vijftig communicatieprofessionals. Samen ondersteunen we bestuur, directie en organisatie bij uiteenlopende maatschappelijke en bestuurlijke vraagstukken. Dat doen we vanuit verschillende disciplines, ieder met een eigen expertise, maar altijd met één gezamenlijk doel: zorgen voor open, professionele en betrouwbare communicatie.

Voor Oekraïne en Asiel werk je nauw samen met collega's uit de inhoudelijke opgaven, projecten en communicatie. Je hebt een zelfstandige rol, maar staat er nadrukkelijk niet alleen voor. Binnen Communicatie & Kabinetszaken kun je terugvallen op verschillende communicatie-expertises. Je weet wanneer je zelf aan de slag kunt, maar ook wanneer je moet overleggen, expertise moet inschakelen of samen de situatie moet duiden.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De top drie (3) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde selectiecriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 3 november 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 30 oktober 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: De opdracht heeft een optie tot verlenging van 2 x 6 maanden.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.