Behandelaar Evenementen Vergunningen

Inwoners van Apeldoorn en bezoekers ontmoeten elkaar bij de horeca, culturele activiteiten of evenementen. Er is van alles te zien en te beleven. Apeldoorn heeft een altijd bruisende horeca en de komende jaren mooie evenementen op de kalender staan.

Je draagt bij aan een goed en veilig verloop van evenementen door het jaar heen. Wil jij je dit goed regelen dan is deze functie iets voor jou.

Als seniorbehandelaar vergunningverlener APV/BW bij de vakgroep APV/BW van de afdeling Omgevingsrecht en Vergunningen ben jij degene die aanvragen voor B en C vergunningen in behandeling neemt. Je werkt zorgvuldig en legt makkelijk contact met de ondernemers en organisatoren in Apeldoorn.

Jouw rol in het kort

• Je volgt de Apeldoornse werkwijze.
• Je werkt zelfstandig.
• Je werkt samen met (potentiële) aanvragers, organisatoren van evenementen en horecaondernemers. Jij adviseert hen op welke wijze zij het beste de vergunning kunnen aanvragen.
• Je toetst of de aanvragen voor vergunningen passen binnen de kaders en wet- en regelgeving.
• Je houdt contact met ketenpartners zoals onder andere politie, brandweer etc.
• Je informeert de aanvrager en andere betrokkenen over de voortgang en de uitkomst.
• Je zorgt voor de administratieve afhandeling en publicatie van de aanvraag.
• Je bespreekt en controleert of aan de vergunningsvoorwaarden wordt voldaan.
• Je geeft (on)gevraagd en onafhankelijk advies wanneer dit nodig is.

• De professional voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag.
• Je cv bevat maximaal 5 pagina’s. Alle extra pagina’s boven de gevraagde 5 pagina’s worden niet beoordeeld door de aanbestedende dienst.
• Je bent zo snel mogelijk inzetbaar en uiterlijk 27 april 2026 voor 16 uur per week.
• Je werkt minimaal 1 dag per week op kantoor in Apeldoorn.
• Je hanteert een maximaal uurtarief van € 95,- exclusief BTW en inclusief reiskosten woon-werkverkeer en fee van de administratieve partner.
• Je hebt HBO werk- of denkniveau.
• Je hebt minimaal twee jaar ervaring met het verlenen van B en C evenementen.

Wensen

• Mate van ervaring in een vergelijkbare rol (40 punten).
  • 2-3 jaar (10 punten).
  • 3-4 jaar (25 punten).
  • 5 jaar of meer (40 punten).
• Mate van aantoonbare zelfstandigheid met B- en C-evenementen. Aantonen in cv aan de hand van voorbeelden (30 punten).
  • Geen aantoonbare zelfstandigheid (0 punten).
  • Zelfstandigheid op basisniveau (15 punten).
  • Hoge mate van zelfstandigheid, passend bij opdracht (30 punten).
• Mate van ervaring met politiek gevoelige situaties (15 punten).
  • Geen ervaring (0 punten).
  • Aantoonbare ervaring met gevoelige projecten (5 punten).
  • Meerdere complexe vergunningaanvragen succesvol begeleid (15 punten).
• Mate van aantoonbare juridische kennis met betrekking tot de opdracht (15 punten).
  • De professional beschikt niet over een formele juridische opleiding (wel eventueel losse cursussen) (5 punten).
  • De professional beschikt over een relevante juridische basisopleiding (bijvoorbeeld HBO-Rechten of Integrale Veiligheidskunde met juridische modules) (10 punten).
  • De professional beschikt over HBO-Rechten, WO-Rechten of een post-HBO bestuursrecht/evenementenrechtopleiding (15 punten).

Competenties

• Je hebt een dienstverlenende houding, gecombineerd met het juist toepassen van regels.
• Je durft in gesprek te gaan met aanvragers.
• Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op.
• Je bent resultaatgericht, klantgericht, oplossingsgericht en je hebt overtuigingskracht.
• Je hebt oog voor tegenstrijdige belangen en weet daar op een professionele wijze mee om te gaan.

Over Apeldoorn
Met bijna 170.000 inwoners zijn we de elfde gemeente van Nederland. En we groeien door naar 180.000 inwoners. Met zo’n 2.000 collega’s dragen we bij aan de strategische doelen van de organisatie: Apeldoorn versterken als gezinsstad, duurzaam en ondernemend Apeldoorn en een toeristisch toplandschap.

Onze ambitie
De samenleving verandert continu. Dat vraagt ook iets voor onze organisatie. We willen wendbaar blijven en daarbij in control zijn. Onze uitvoeringskracht vergroten en ons strategisch vermogen versterken. Dat is een mooie ambitie en vraagt om mensen die die ambitie willen waarmaken. Samen werken we aan het Apeldoorn van morgen!

In onze organisatie werken we in vier thema’s waarbinnen de verschillende afdelingen opereren. De thema’s zijn Concern, Ruimte en Economie, Maatschappelijke ontwikkeling en Dienstverlening & Bedrijfsvoering.

Onze cultuur
De vier kernwaarden van de gemeente Apeldoorn zijn: vakmanschap, innovatiekracht, betrouwbaarheid en samenwerking. Ons vakmanschap wil zeggen dat onze kennis en kunde groot is. Onze innovatiekracht helpt ons om te kunnen reageren op de veranderingen om ons heen. Onze betrouwbaarheid blijkt uit het feit dat we zeggen wat we doen en doen wat we zeggen.

En tot slot zijn we stevig geworteld in de Apeldoornse samenleving en gaan we actief samenwerkingen aan met onze inwoners, ons bestuur, bedrijven, andere overheidsinstanties en natuurlijk ook binnen het stadhuis met elkaar. We weten dat we elkaar nodig hebben en dat bundeling van onze kennis, inzicht en visies op de toekomst leidt tot de beste oplossingen voor onze inwoners voor nu en voor later. We zien samenwerking ook niet als iets vrijblijvends. We investeren actief in samenwerkingen vanuit de overtuiging dat we samen meer kunnen bereiken dan alleen, en dat we samen ook verantwoordelijk zijn voor het eindresultaat.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De drie (3) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde selectiecriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (Stap 2 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten ontvangen op elke competentie een score (0, 3 of 5) van de opdrachtgever. Opdrachtgever behoudt zich het recht om de opdracht te gunnen aan inschrijving met de hoogste score op de competenties. Wanneer geselecteerde kandidaten onvoldoende scoren op de door de opdrachtgever beoordeelde competenties zal Stap 1 van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 16 april 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 14 april 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: 2x 1 maand

Hybride: Je werkt minimaal 1 dag per week op kantoor in Apeldoorn.

Overig algemeen:

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen

Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.

Overige informatie

• De leverancier of professional wordt verplicht de NAW gegevens te delen in de inschrijving of uiterlijk bij de gesprekken planning aan de administratieve partner.
• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Eenzelfde professional in meerdere inschrijvingen. Het heeft voor de Gemeente Apeldoorn geen meerwaarde als eenzelfde professional in meerdere inschrijvingen wordt aangeboden. Wij vragen je hier alert op te zijn. Indien één professional onverhoopt toch in verschillende inschrijvingen wordt aangeboden, zal enkel de inschrijving met het laagste tarief in behandeling worden genomen. Indien in deze situatie de tarieven hetzelfde zijn, zullen wij via loting bepalen welke inschrijving in behandeling genomen wordt.
• Uitval gekozen professional. Bij uitval van de gekozen professional staat de gemeente Apeldoorn vrij om de tweede (2e) en vervolgens de derde (3e) professional te selecteren voor hetzelfde aanbod.