Wonen - Projectsecretaris volkshuisvesting

• Organiseren en ondersteunen van overleggen - je plant (bestuurlijke) overleggen, stelt agenda's op en verzorgt verslaglegging van projectteam- en andere bijeenkomsten.
• Bewaken van voortgang en afspraken - je houdt actielijsten bij, monitort gemaakte afspraken en signaleert tijdig wanneer acties aandacht of opvolging nodig hebben.
• Ondersteunen van de project organisatie - je helpt bij de (bestuurlijke) planning, bewaakt deadlines en zorgt dat het team overzicht houdt richting de realisatie van de Update AAV per 1 juli 2027.
• Beheren van informatie en samenwerking - je verzorgt document- en versiebeheer, beheert de projectpostbus en draagt bij aan een goede (online) samenwerkingsstructuur.
• Ondersteunen van communicatie en samenwerking - je levert een bijdrage aan de uitvoering van communicatieactiviteiten en zorgt dat informatie binnen het team en richting betrokken partijen goed wordt gedeeld.
• Behandelen van subsidieaanvragen je bewaakt de voortgang en zorgt voor een correcte verwerking van aanvragen.
• Inhoudelijk input leveren - je werkt mee aan deelprojecten, denkt mee over beleidsmatige vraagstukken en levert een bijdrage aan bestuurlijke processen en besluitvorming.

• Draaideurconstructie: Is de professional in de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam? Antwoord: Nee (KO).
• Eigen Verklaring Arbeidsovereenkomst: De professional van de voorlopig winnende Inschrijver (voornemen tot gunnen opdracht) moet op het moment van de start van de opdracht in loondienst zijn van de Inschrijver voor minimaal het aantal uren en de looptijd van de opdracht (incl. eventuele verlengingen). De voorlopig winnende Inschrijver levert binnen 2 werkdagen na het bericht van het voornemen tot gunning via administratieve partner deze, door de voorlopig winnende Inschrijver en de professional getekende versie van de Eigen Verklaring aan. (KO)
• CV toevoegen: Je voegt het cv toe van de professional. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot.
• Opleiding: De professional is in het bezit van een erkende hbo diploma. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv. De professional moet het document meenemen naar het interview.
• Kennis: De professional heeft kennis van de Wet versterking regie volkshuisvesting. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Motivatie: Geef in maximaal 1 A4 aan waarom jouw professional de meest geschikte is voor deze opdracht.
• Werkervaring: De professional heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als project- of programmasecretaris. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Werkervaring: De professional beschikt over minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente of andere overheidsorganisatie. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Werkervaring: De professional beschikt over minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring binnen het woondomein, specifiek op het gebied van volkshuisvesting, opgedaan in de afgelopen 3 jaar binnen een complexe organisatie of omgeving. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.

Wensen

• Werkervaring: De professional heeft ervaring met agile werken. Het aantal jaren ervaring dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Werkervaring: De professional beschikt over aantoonbare werkervaring met documentbeheer, informatievoorziening en het werken in digitale samenwerkingsomgevingen. Het aantal jaren ervaring dient duidelijk te blijken uit het cv.

Gemeentelijke organisatie

Team Beleid Volkshuisvesting

Directie Wonen

Optie tot verlenging: Ja, de Gemeente heeft de mogelijkheid de Overeenkomst meerdere keren te verlengen tegen dezelfde voorwaarden en condities, met dien verstande dat de totale maximale duur van de Overeenkomst de 24 maanden niet mag overschrijden.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen: Werklocatie: Amstel, 1, 1011PN, AMSTERDAM.

De generieke functienaam voor deze aanvraag is: Medewerker Ondersteuning G en wordt beloond in schaal: 10.

Bijgesloten overeenkomst (4) is van toepassing op deze aanbesteding. Bijlage 5 Integriteits- en geheimhoudingsverklaring, is op deze overeenkomst van toepassing.

Uit het huidige uittreksel van Kamer van Koophandel van de Inschrijver blijkt dat de Inschrijver meer dan een (1) medewerker (werkzame personen) in loondienst heeft. De Inschrijver toont dit aan door het indienen van een recent (maximaal 12 maanden oud op moment van Inschrijving op deze Opdracht) uittreksel van de Kamer van Koophandel van de Inschrijver. Indien de Inschrijver niet voldoet aan deze eis zal de Inschrijving terzijde worden gelegd.

Je dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden professional. Na afstemming met de professional en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie. Om de objectiviteit van de referentie te waarborgen, mag de organisatie die een offerte indient zichzelf of een medewerker niet als referent opgeven. De referent dient op de hoogte te zijn.

Het uurtarief (exclusief BTW) dat je opgeeft is inclusief reis- en verblijfkosten, indexatie en overige bijkomende kosten voor de gehele duur van de opdracht en optionele verlengingen. Er geldt een maximum uurtarief conform het actuele bezoldigingsmaximum per uur zoals bepaald in de WNT waarbij maximaal 36 uur per week mag worden gefactureerd. De contractwaarde over 12 maanden is maximaal gelijk aan de actuele WNT-norm. Indien het opgegeven tarief buiten de aangegeven range valt, wordt jouw offerte terzijde gelegd (knock-out).