Verkeer en Openbare Ruimte - Projectleider Datamutatieprocessen in de asset-informatieketen

Voor de afdeling Stedelijk Beheer van de gemeente Amsterdam zoeken wij een ervaren projectleider die projecten kan managen op het vlak van assetinformatie in de BOR-keten en die ruime ervaring heeft met overdrachtsprocessen van assetinformatie bij meerdere assetbeheerders. De assetinformatie van de assets Groen, Water, Wegen en Civiele Constructies wordt beheerd in de applicatie GISIB en heeft voor wat betreft de geometrie een relatie met de landelijke datavoorziening BGT. De inwinning en uitwisseling van de assetinformatie uit GISIB heeft plaats via zowel aanlegprojecten, projecten voor groot onderhoud en vervanging als mutaties vanuit dagelijks onderhoud en inspecties. Dit is een speelveld dat is verdeeld over diverse directies en afdelingen, hetgeen inzicht, overzicht en het vermogen tot samenwerking vergt om verbeteringen in de keten van assetinformatie te bereiken. Als projectleider ben je in staat om nieuwe uitwisselprocessen te definieren en bestaande te verbeteren. Dit vraagt dat mogelijkheden voor optimalisatie van de keten van assetinformatie binnen Amsterdam gesignaleerd worden en daarvoor draagvlak wordt gecreeerd binnen de organisatie. Het voorbereiden van besluitvorming op diverse niveaus is een belangrijke taak binnen deze functie. Je hebt ervaring in het opstellen en visualiseren van processen en de implementatie daarvan. Als projectleider ben je verantwoordelijk voor het opstarten en managen van projecten op het vlak van het definieren en optimaliseren van processen voor de uitwisseling van assetinformatie in de BOR-keten. Je bent in staat om projecten tot een goed einde te brengen in een complexe organisatie die is opgebouwd uit diverse directies, afdelingen en teams met elk hun eigen cultuur. Je hebt kennis van de branchespecifieke normen en standaarden zoals bijvoorbeeld ISO19650, IMBOR, IMGeo, NEN2767, NEN2660 en NPR4660.

Werkzaamheden

• Je signaleert verbeterkansen in de keten van assetinformatie binnen de BOR (Beheer Openbare Ruimte) en vertaalt deze naar concrete, haalbare projectvoorstellen.
• Je managet projecten gericht op het optimaliseren van datamutatie- en overdrachtsprocessen van assetinformatie (Groen, Water, Wegen en Civiele Constructies).
• Je start zo nodig nieuwe projecten op voor het definieren van nog ontbrekende uitwisselprocessen van assetinformatie.
• Je verbindt business en IT door inhoudelijke beheer- en uitvoeringsvragen te vertalen naar processen, informatiestromen en IV-oplossingen (o.a. binnen GISIB en de relatie met de BGT).
• Je stemt intensief af met stakeholders zoals Stadswerken, Grond & Ontwikkeling, Ingenieursbureau, Stadsregie, BAP, assetteams en applicatiebeheer.
• Je ontwerpt, visualiseert en implementeert verbeterde processen voor inwinning, mutatie en overdracht van assetinformatie.
• Je bereidt besluitvorming voor op team-, management- en directieniveau en creeert bestuurlijk en organisatorisch draagvlak.
• Je borgt aansluiting op relevante normen en standaarden (zoals IMBOR, IMGeo, NEN2767, ISO19650 en NEN2660).
• Je begeleidt verandertrajecten binnen een complexe gemeentelijke organisatie en houdt rekening met cultuur, belangen en het datavolwassenheidsniveau van teams.
• Je bewaakt voortgang, resultaat en kwaliteit binnen het SAFe-Agile framework en zorgt dat projecten aantoonbare meerwaarde leveren voor efficient en data-gedreven assetmanagement.
• Je vergroot het bewustzijn binnen de organisatie over het belang van betrouwbare, actuele assetinformatie voor de stad.

• Draaideurconstructie: Je bent in de afgelopen 2 jaar niet in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam.
• Eigen Verklaring Arbeidsovereenkomst tussen Inschrijver en professional: De professional van de voorlopig winnende Inschrijver (voornemen tot gunnen opdracht) moet op het moment van de start van de opdracht in loondienst zijn van de Inschrijver voor minimaal het aantal uren en de looptijd van de opdracht (incl. eventuele verlengingen).
• CV toevoegen: Je voegt het cv toe van de professional. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot. Als een cv meer dan 5 A4 omvat worden alleen de eerste 5 A4 meegenomen in de beoordeling. Het cv dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Als het cv niet overeenkomt met de door jou gegeven antwoorden kan de gemeente Amsterdam besluiten je offerte terzijde te leggen.
• Werk- en denkniveau: De professional beschikt minimaal over een hbo/wo werk- en denkniveau. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Toevoegen motivatie: Geef in maximaal 1 A4 aan waarom jouw professional de meest geschikte is voor deze opdracht. Je motivatie zal worden besproken tijdens het interview, indien de professional hiervoor wordt uitgenodigd.
• Werkervaring: De professional heeft minimaal 15 jaar ervaring als projectleider in complexe organisaties. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Werkervaring: De professional heeft minimaal 5 jaar ervaring in het opzetten en implementeren van datamutatieprocessen in assetmanagement. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Werkervaring: De professional heeft minimaal 10 jaar ervaring als projectleider op het vlak van overdrachtsprocessen van assetinformatie. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Werkervaring: De professional heeft 4 jaar relevante werkervaring op het gebied van assetmanagement in de openbare ruimte binnen een grote gemeente. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Werkervaring: De professional heeft minimaal 10 jaar relevante werkervaring bij meerdere beheerders van assets in het publieke domein. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Werkervaring: De professional heeft ervaring met BIM (ILS/OTL). Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Werkervaring: De professional heeft ervaring met datastandaarden zoals IMBOR, IMGeo en NEN2767. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.

Wensen

• Werkervaring: De professional heeft ervaring met stakeholdermanagement binnen een complexe (semi)overheidsorganisatie. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Werkervaring: De professional heeft ervaring met GIS-toepassingen of geografische informatiesystemen. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Werkervaring: De professional heeft ervaring met datastandaarden zoals ISO19650, DAMA DMBOK, NPR4660, NEN2660. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Werkervaring: De professional heeft specifieke ervaring in datateams voor BOR en/of BGT. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.

De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.

De opdrachtgever
Onze focus verschuift steeds meer van techniek naar functie, gebruik en veiligheid, en van onderhoudbaar naar herbruikbaar en duurzaam. Binnen Stedelijk Beheer werk je samen met productowners, solutionarchitecten, informatiemanagers, informatie-analisten, data-analisten en andere projectleiders. Samen leveren jullie betrouwbare informatie waarmee assetteams hun werk kunnen doen.

Aantal kandidaten op interview: 3

Planning interviews: zsm na sluiting

Een interview maakt deel uit van het selectieproces en de aangeboden professional kan in de evaluatiefase van de offerteaanbiedingen uitgenodigd worden voor een gesprek. Je dient daarom beschikbaar te zijn voor het interview.

Optie tot verlenging: Ja, 18-4-2028. De Gemeente heeft de mogelijkheid de Overeenkomst meerdere keren te verlengen tegen dezelfde voorwaarden en condities, met dien verstande dat de totale maximale duur van de Overeenkomst de 24 maanden niet mag overschrijden.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

De generieke functienaam voor deze aanvraag is: Project / programmamanager G en wordt beloond in schaal: 13

Voor uitgebreidere functieomschrijvingen verwijzen wij u naar de vragenlijst 'informatie en criteria professional'.

Deadlines
Voor deze offerteaanvraag gelden een aantal belangrijke deadlines. Graag verwijzen wij u hiervoor naar het kopje 'Planning'.

Zolang deze offerteaanvraag openstaat heeft u als leverancier alleen met het Team Tijdelijke Externe Inzet contact over deze aanvraag. Op deze offerteaanvraag zijn de door u eerder geaccepteerde leidraad en voorwaarden van toepassing.

Wij willen de onderstaande gegevens van de door jou aangeboden professional ontvangen. De gegevens worden onder andere gebruikt voor het uitnodigen van de professional voor een interview en het aanvragen van de VOG indien je de functie krijgt. Let op! Het verstrekken van onjuiste en/of onvolledige informatie leidt tot vertraging. Gebruik de volledige naam van de professional zoals deze in het paspoort of op de identiteitskaart staat vermeld. Middels de tab 'Offerte' dien je de naam van de inschrijving te wijzigen, die bovenin wordt weergegeven. Wijzig deze naar: Naam organisatie + naam professional, zodat duidelijk is welke professional het betreft. Dit kan worden gewijzigd aan de hand van het potlood icoon. Gemeente Amsterdam stelt u voor deze aanvraag in staat om maximaal 1 professional aan te bieden. Om een extra offerte aan te maken klik je op het tabblad 'Offerte' en vervolgens rechtsonder op 'Extra offerte'.

Bij gunning is de aangeboden professional direct inzetbaar zoals vermeld in de opdrachtomschrijving van deze tender; Het uurtarief (exclusief BTW) dat je opgeeft is inclusief reis- en verblijfkosten, indexatie en overige bijkomende kosten voor de gehele duur van de opdracht en optionele verlengingen. Indien het opgegeven tarief de aangegeven range of het maximumtarief overschrijdt wordt je offerte terzijde gelegd (knock out).

Wij willen van u als leverancier onderstaande gegevens ontvangen. Indien de gegevens hetzelfde zijn als die van de professional, vult u ze hier weer in. De gegevens die u verstrekt worden onder andere gebruikt om contact met u op te nemen bij vragen of voor het opstellen van de overeenkomst indien de opdracht aan u wordt gegund. Let op! Het verstrekken van onjuiste en/of onvolledige informatie leidt tot vertraging.

Bijgesloten overeenkomst (4) is van toepassing op deze aanbesteding. Bijlage 5 Integriteits- en geheimhoudingsverklaring, is op deze overeenkomst van toepassing. Heeft u bovenstaande tekst gelezen en gaat u akkoord met de inhoud?

Inschrijver heeft bij het kwalificeren (toelating) voor het Dynamisch Aankoop Systeem (DAS) van de gemeente haar bedrijfsgegevens almede de Uniforme Europees Aanbestedingsdocument (UEA), het uittreksel van de Kamer van Koophandel en de bedrijfsverzekeringspolis ingediend. In paragraaf 2.4.1 en 2.4.2 van de Leidraad Externe Inzet gemeente Amsterdam (AFI-2023-0360) is hierover informatie en bepalingen opgenomen.Alle in het DAS ingevulde bedrijfsgegevens alsmede de UEA, de meest recente versie van het uittreksel van de Kamer van Koophandel en de bedrijfsverzekeringspolis dienen bij het indienen van deze offerte up-to-date te zijn.De handelsnaam en relatienummer die op het ingediende uittreksel van de Kamer van Koophandel vermeld staat en waarmee de leverancier zich inschrijft voor kwalificatie, dient te corresponderen met de facturerende organisatie.Na het indienen van een offerte op een opdracht kan dit niet meer gewijzigd of aangepast worden. Uit het huidige uittreksel van Kamer van Koophandel van Inschrijver blijkt dat Inschrijver meer dan een (1) medewerker (werkzame personen) in loondienst heeft. Inschrijver toont dit aan door het indienen van een recent (maximaal 12 maanden oud op moment van Inschrijving op deze Opdracht) uittreksel van de Kamer van Koophandel van Inschrijver. Indien Inschrijver niet voldoet aan deze eis zal Inschrijving terzijde worden gelegd. U heeft bovenstaande tekst gelezen en gaat u akkoord met de inhoud.

Leverancier dient te handelen namens de bepalingen zoals opgenomen in artikel 8 van de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (WAADI). Leverancier bevestigt hier naar te handelen.

U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden professional. Na afstemming met de professional en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie. Om de objectiviteit van de referentie te waarborgen, mag de organisatie die een offerte indient zichzelf of een medewerker niet als referent opgeven. Let op! De referent dient op de hoogte te zijn.

Het uurtarief (exclusief BTW) dat je opgeeft is inclusief reis- en verblijfkosten, indexatie en overige bijkomende kosten voor de gehele duur van de opdracht en optionele verlengingen. Er geldt een maximum uurtarief conform het actuele bezoldigingsmaximum per uur zoals bepaald in de WNT waarbij maximaal 36 uur per week mag worden gefactureerd; EN- De contractwaarde over 12 maanden is maximaal gelijk aan de actuele WNT-norm. Indien het opgegeven tarief buiten de aangegeven range valt, wordt je offerte terzijde gelegd (knock-out). De verdeling van de punten voor de score op tarief wordt als volgt berekend: de inschrijver met het laagste tarief krijgt het maximale aantal punten. De score van de overige offertes wordt gerelateerd aan het laagste tarief op basis van percentuele afwijking.