Stadsarchief - Projectleider

Het Stadsarchief is de centrale plek in de stad waar digitale toegankelijkheid van informatie van gemeentelijk of particuliere archiefvormers wordt geborgd. Via een onlangs gerealiseerde nieuwe innovatieve digitale infrastructuur worden archieven (informatieobjecten en metadata) ingenomen, beheerd en beschikbaar gesteld een aan breed publiek. De infrastructuur bestaat uit een Voorportaal, Bewaaromgeving, Beheeromgeving, Raadpleegomgeving en een set aan APIs waarmee de informatie bevraagd en gebruikt kan worden. Als projectleider draag je bij aan het verder op orde brengen van de informatiehuishouding van de gemeente Amsterdam. Je gaat aan de slag met het overbrengen, ontvangen, bewaren en bewerken van afgesloten informatie van gemeenschappelijke schijven afkomstig van directies uit de stad. Je stroomlijnt processen en verzorgt samen met de collega's uit het team van Toegankelijkheid en Digitale Innovatie de doorontwikkeling, In deze functie komen ICT, archivistische principes, governance en kennis van applicatiefunctionaliteit samen, Je staat bij de uitvoering in nauw contact met technische partners van de gemeente Amsterdam en het Stadsarchief, en stemt af met aanleverende directies. Daarbij stel je het archiefwettelijk kader inclusief de gemeentelijke selectielijst centraal. Je voert de opdracht uit naast een inhoudelijk projectleider, onder aansturing van het afdelingshoofd Toegankelijkheid en Digitale Innovatie. Op een verfrissende manier lever je een bijdrage aan de toegankelijkheid van de geschiedenis van Amsterdam voor een breed publiek. Je zet daarbij je kennis van informatie, standaardisatie en gegevensbewerking in om op slimme en innovatieve wijze de toegankelijkheid voor burgers en ambtenaren te optimaliseren. We werken daarbij Opgavegericht en hanteren een Agile werkwijze.

Werkzaamheden:

• Je ondersteunt technisch het dagelijks proces van aanlevering, plaatsing en teruglevering van informatie in het Voorportaal van het Stadsarchief;
• Je draagt door het schrijven van notities en uitvoeren van pilots bij aan structurele technische, procesmatige en beheersmatige verbetering van de digitale infrastructuur en aanleverprossen van het Stadsarchief;
• Je lost samen met stakeholders proces verstorende incidenten op;
• Je stelt voortgangsrapportages op en bespreekt deze met de collega's uit het team en het afdelingshoofd.

De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.

Bewoners, ondernemers en bezoekers van de stad Amsterdam verwachten een optimaal functionerende stad die aansluit bij de digitale toekomst. Dat betekent dat wij als gemeente moeten blijven innoveren om een steeds sneller transformerende stad gepast te kunnen blijven coordineren en bedienen. Daarom digitaliseert het i-domein, het IT, Innovatie & Data onderdeel van gemeente Amsterdam, de dienstverlening aan de stad in rap tempo. Zodat we een voorbeeldfunctie kunnen uitdragen in het op een veilige, verantwoorde en toekomstbestendige manier omgaan met technologie en informatie voor en in onze stad. Door een vooruitziende blik en inrichting van diensten, vormt de gemeente Amsterdam daarnaast een optimaal solide entiteit die bestand is tegen een toenemende dreiging van buitenaf voor ons digitale netwerk. Digitaliseren betekent hoofdzakelijk dat we fors investeren komende jaren in de hiervoor benodigde kennis en competenties van onze medewerkers, dat we gemeente brede omscholingstrajecten voor banen van de toekomst organiseren en dat agile werken de norm is in het IT, Innovatie & Data onderdeel. Als jij voor gemeente Amsterdam als werkgever kiest kom je dus terecht in een digitaal zo optimaal mogelijk ingericht organisatieonderdeel, waarin de interne organisatie zo efficient mogelijk is ingericht. Werken bij gemeente Amsterdam betekent daardoor leren en kennis delen in een vooruitstrevende organisatie die de digitale maatschappij van nu en in de toekomst succesvol bedient.

Het Stadsarchief Amsterdam Is een van de grootste archiefinstellingen van Nederland. In deze veelzijdige instelling werken ongeveer 70 enthousiaste medewerkers. Kerntaken van het Stadsarchief zijn: verwerving van archieven en collecties, beheer, toegankelijk maken en beschikbaar stellen van (digitale) archieven en collecties. Per jaar bezoeken meer dan honderdduizend klanten het Stadsarchief en een veelvoud daarvan de website.

Het werk vindt plaats binnen de afdeling Toegankelijkheid en Digitale Innovatie van het Stadsarchief Amsterdam. Op de afdeling staat de volledige digitale keten, van het verzamelen van informatie tot het beschikbaar stellen centraal. Met innovatieve projecten borgen en optimaliseren we de toegankelijkheid van de archieven en collecties voor de eindgebruiker. Binnen de afdeling is samenwerking en zorg voor elkaar een vanzelfsprekendheid.

Optie tot verlenging: Ja, de Gemeente heeft de mogelijkheid de Overeenkomst meerdere keren te verlengen tegen dezelfde voorwaarden en condities, met dien verstande dat de totale maximale duur van de Overeenkomst de 24 maanden niet mag overschrijden.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

• Voor deze opdracht is een VOG-aanvraag vereist, indien je de functie krijgt.
• Bijlage 5 Integriteits- en geheimhoudingsverklaring, is op deze overeenkomst van toepassing.