Ruimte en Duurzaamheid - Projectleider Laadinfrastructuur Mobiele Werktuigen

Opdrachtomschrijving

In het kort
De projectleider is verantwoordelijk voor voldoende laad- en energievoorzieningen voor uitstootvrije mobiele werktuigen en zorgt dat de uitvoering voor langere tijd geborgd wordt binnen de gemeentelijke organisatie. De projectleider draagt direct bij aan de transitie naar uitstootvrije mobiele werktuigen aan de hand van het implementatieplan laadinfrastructuur mobiele werktuigen. De projectleider werkt samen met enthousiaste en deskundige collega's en staat midden in de Energietransitie en de dynamische wereld van duurzame mobiliteit. In een goede sfeer bereikt de projectleider duurzame resultaten en zorgt ervoor dat inhoudelijke knelpunten op tafel komen. Amsterdam werkt toe naar uitstootvrije mobiele werktuigen in 2030. Deze werktuigen worden op veel plekken in de stad gebruikt: op bouwplaatsen, bij evenementen, in beheer en onderhoud en bij andere werkzaamheden in de openbare ruimte. Als projectleider zorg jij ervoor dat er voldoende laad- en energievoorzieningen zijn om de werktuigen van voldoende stroom te voorzien. Zonder tijdige en passende stroomvoorziening vallen projecten terug op dieselmaterieel of dieselaggregaten, lopen zij vertraging op of worden de kosten van de transitie hoger. De projectleider begint niet vanaf nul. De afgelopen jaren is er veel werk verricht en er ligt een duidelijk plan voor de komende jaren. De maatregelen uit dit plan richten zich op onder andere het inzichtelijk maken van de beschikbare stroompunten door middel van kaarten, het verbeteren van aanvraagroutes en gebruiksvoorwaarden en het vastleggen van interne werkafspraken. Ook wordt ingezet op energiescans, maken we afspraken met aansluitingseigenaren en worden laadoplossingen mogelijk gemaakt voor hogere vermogens. In de uitvoering is er sprake van intensieve samenwerking met collega's uit verschillende gemeentelijke afdelingen. De projectleider werkt met name nauw samen met: Het Ingenieursbureau met de helpdesk emissieloos werken. Het Ingenieursbureau is o.a. verantwoordelijk voor de advisering van gemeentelijke projecten, het opstellen en verspreiden van kennisproducten en het uitvoeren van energiescans. Directie Verkeer en Openbare Ruimte is verantwoordelijk voor de maatregelen rond het beschikbaar stellen van gemeentelijke openbare aansluitingen zoals publieke laadpalen, markt- en evenementenkasten en walstroomkasten. Daarnaast is inhoudelijke kennis of medewerking van andere afdelingen nodig. Overige betrokken afdelingen zijn Programma Elektriciteitsvoorziening Amsterdam (EVA), Sport en Bos, Grond en Ontwikkeling, Vastgoed, Facilitair Bureau, Energie, Projectmanagement Bureau en Stadswerken. Ook werkt de projectleider samen met collega's uit de G4-gemeenten binnen de Nationale Agenda Laadinfrastructuur met als doel kennisdeling en een zoveel mogelijke uniforme werkwijze naar de markt. De uitvoering verloopt gefaseerd richting 2030: eerst inzicht en processen op orde, daarna opschaling van lokale stroompunten en samenwerking met partners, en borging in de reguliere werkwijze. Het doel is om alle werkzaamheden binnen twee jaar bij de uitvoeringsdirecties (het Ingenieursbureau en de directie Verkeer en Openbare Ruimte) te borgen. De projectleider werkt vanuit de directie Ruimte en Duurzaamheid binnen het team Luchtkwaliteit. Team Luchtkwaliteit is verantwoordelijk voor de borging van de voortgang van het implementatieplan, het opstellen en bijhouden van kennisproducten en kaarten, coördineren van het gebruik van gemeentelijke aansluitingen, advisering rond inkoop van laadinfrastructuur op bouwhubs en snellaadhubs, monitoring en alle maatregelen rond het beschikbaar stellen van aansluitingen van derden.

Werkzaamheden

• De projectleider adviseert bij de weekstart bespreekt je actuele onderwerpen met het projectteam en maakt je afspraken over welke acties er de komende week worden opgepakt.
• De projectleider adviseert de collega's van het Ingenieursbureau over complexe gemeentelijke projecten en de stroomvoorziening.
• De projectleider adviseert en spreekt met de collega's van Verkeer en Openbare Ruimte een voorgestelde werkwijze om gemeentelijke stroompunten beschikbaar te maken voor de bouw.
• Samen met de collega's van de G4 bespreek je actuele thema's en streef je naar een zo uniform mogelijke aanpak.
• Je monitort de opgave en doet voorstellen aan het projectteam en uiteindelijk mogelijk aan de wethouder om bij te sturen.

• Draaideurconstructie
  Is de aangeboden professional in de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam? Let op antwoordmogelijkheden: Nee, professional is in de afgelopen 2 jaar niet in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam. Ja, professional is in de afgelopen 2 jaar wel in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam. (KO)
• Eigen Verklaring Arbeidsovereenkomst tussen Inschrijver en professional
  De professional van de voorlopig winnende Inschrijver (voornemen tot gunnen opdracht) moet op het moment van de start van de opdracht in loondienst zijn van de Inschrijver voor minimaal het aantal uren en de looptijd van de opdracht (incl. eventuele verlengingen). De voorlopig winnende Inschrijver levert binnen 2 werkdagen na het bericht van het voornemen tot gunning via administratieve partner deze, door de voorlopig winnende Inschrijver en aangeboden professional getekende versie van de Eigen Verklaring aan. Als dit document niet tijdig is aangeleverd wordt de Inschrijving terzijde gelegd. De gemeente is gerechtigd eventueel aanvullende stukken op te vragen ter onderbouwing van de eis. Let op! Antwoordmogelijkheden: Ja, professional is in loondienst van Inschrijver. Nee, professional is niet in loondienst van Inschrijver. (KO)
• CV toevoegen
  Je voegt het cv toe van de professional. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot. Als een cv meer dan 5 A4 omvat worden alleen de eerste 5 A4 meegenomen in de beoordeling. Het cv dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Als het cv niet overeenkomt met de door jou gegeven antwoorden kan de gemeente Amsterdam besluiten je offerte terzijde te leggen.
• Werk- en denkniveau
  De aangeboden professional beschikt minimaal over een wo werk- en denkniveau. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Opleiding
  De aangeboden professional is in het bezit van een erkende wo diploma. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv. Let op! De professional moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte terzijde gelegd.
• Toevoegen motivatie
  Geef in maximaal 1 A4 aan waarom jouw professional de meest geschikte is voor deze opdracht. Jouw motivatie zal worden besproken tijdens het interview, indien de professional hiervoor wordt uitgenodigd.
• Werkervaring
  De aangeboden professional heeft minimaal twee jaar werkervaring als projectleider binnen de gemeente Amsterdam op het gebied van laad- en energievoorziening voor mobiele werktuigen. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Werkervaring
  De aangeboden professional heeft aantoonbare ervaring met het schrijven van bestuurlijke beleidsstukken. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.

Wensen

• Werkervaring
  De aangeboden professional heeft bij voorkeur ervaring met het thema duurzaamheid en bij voorkeur kennis van vraagstukken op het gebied van de verschoning van mobiele werktuigen. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Werkervaring
  De aangeboden professional heeft Kennis van vraagstukken op het gebied van de verschoning van mobiele werktuigen. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.

Competenties

• Werkervaring
  De aangeboden professional is in staat te functioneren als een spin in het web tussen verschillende partijen en teams en weet de belangen goed bij elkaar te brengen. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.

Gemeentelijke organisatie

De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op:

De opdrachtgever

Het subteam Laadinfrastructuur valt binnen Team Luchtkwaliteit van de directie Ruimte en Duurzaamheid. Je draagt direct bij aan projecten die zorgen voor schone lucht in de stad. Meer informatie vind je hier: Volg het beleid: schone lucht | Gemeente Amsterdam. Dit team van 10 medewerkers is ketenverantwoordelijk voor het realiseren van de doelstelling op het gebied van laadinfrastructuur zoals geformuleerd in het Strategisch Plan Laadinfrastructuur 2020-2030. De opgave realiseren we samen met de collega's van Verkeer en Openbare Ruimte (afdeling Stedelijk Beheer) die verantwoordelijk zijn voor de plaatsing, het technisch advies en het contract- en assetmanagement. We werken met een duidelijke focus en zijn sterk resultaatgericht. Samenwerking staat daarbij centraal: we helpen elkaar, delen kennis en zorgen ervoor dat iedereen zijn of haar werk optimaal kan doen. De werksfeer is informeel en open, waardoor er ruimte is voor initiatief en samenwerking vanzelfsprekend is. Ons gezellige en zorgzame team vind je op Weesperplein 8 in Amsterdam.

Aantal professionals op interview: 3

Planning interviews: nader te bepalen

Optie tot verlenging: Ja, de Gemeente heeft de mogelijkheid de Overeenkomst meerdere keren te verlengen tegen dezelfde voorwaarden en condities, met dien verstande dat de totale maximale duur van de Overeenkomst de 24 maanden niet mag overschrijden.

Hybride: Geen verdere informatie.

Overig algemeen:

Met onderstaande kenmerken willen wij jou een snelle eerste indruk geven over de offerteaanvraag. Hiermee kun je direct bepalen of deze offerteaanvraag interessant is voor jou en je wilt overgaan tot het opmaken van een offerte.

Deadlines
Voor deze offerteaanvraag gelden een aantal belangrijke deadlines. Graag verwijzen wij jou hiervoor naar het kopje 'Planning'.

Let op! Stel jouw vraag via de 'Vraag & Antwoord-module' van de administratieve partner. De Nota van Inlichtingen wordt uiterlijk de werkdag na de bovengenoemde datum verstrekt. De wervingsadviseur kan besluiten om een vraag eerder te beantwoorden.

Zolang deze offerteaanvraag openstaat heeft je als leverancier alleen met het Team Tijdelijke Externe Inzet contact over deze aanvraag. Op deze offerteaanvraag zijn de door jou eerder geaccepteerde leidraad en voorwaarden van toepassing.

Informatie professional

Wij willen de onderstaande gegevens van de door jou aangeboden professional ontvangen. De gegevens worden onder andere gebruikt voor het uitnodigen van de professional voor een interview en het aanvragen van de VOG indien je de functie krijgt. Let op! Het verstrekken van onjuiste en/of onvolledige informatie leidt tot vertraging. Gebruik de volledige naam van de professional zoals deze in het paspoort of op de identiteitskaart staat vermeld. Middels de tab 'Offerte' dient je de naam van de inschrijving te wijzigen, die bovenin wordt weergegeven. Wijzig deze naar: Naam organisatie + naam professional, zodat duidelijk is welke professional het betreft. Dit kan worden gewijzigd aan de hand van het potlood icoon. Gemeente Amsterdam stelt je voor deze aanvraag in staat om maximaal 1 professional aan te bieden. Om een extra offerte aan te maken klik je op het tabblad 'Offerte' en vervolgens rechtsonder op 'Extra offerte'. Klik op 'Invullen' en vul aan: Naam professional: Adres van de professional:

Beschikbaarheid professional en tarief

Een interview maakt deel uit van het selectieproces en de aangeboden professional kan in de evaluatiefase van de offerteaanbiedingen uitgenodigd worden voor een gesprek. Hij of zij dient daarom beschikbaar te zijn voor het interview; Bij gunning is de aangeboden professional direct inzetbaar zoals vermeld in de opdrachtomschrijving van deze tender; Het uurtarief (exclusief BTW) dat je opgeeft is inclusief reis- en verblijfkosten, indexatie en overige bijkomende kosten voor de gehele duur van de opdracht en optionele verlengingen. Indien het opgegeven tarief de aangegeven range of het maximumtarief overschrijdt wordt je offerte terzijde gelegd (knock out).

Informatie leverancier

Wij willen van jou als leverancier onderstaande gegevens ontvangen. Indien de gegevens hetzelfde zijn als die van de professional, vul je ze hier weer in. De gegevens die je verstrekt worden onder andere gebruikt om contact met jou op te nemen bij vragen of voor het opstellen van de overeenkomst indien de opdracht aan jou wordt gegund. Let op! Het verstrekken van onjuiste en/of onvolledige informatie leidt tot vertraging. Naam Bedrijf (Inschrijver) Naam contactpersoon Volledige naam tekenbevoegd persoon Functie tekenbevoegde persoon Straat + huisnummer Postcode + plaats

Van toepassing zijnde overeenkomst

Bijgesloten overeenkomst (4) is van toepassing op deze aanbesteding. Bijlage 5 Integriteits- en geheimhoudingsverklaring, is op deze overeenkomst van toepassing. Heb je bovenstaande tekst gelezen en gaat je akkoord met de inhoud?

Documenten van toepassing op de opdracht

Je heeft bij het kwalificeren (toelating) voor het Dynamisch Aankoop Systeem (DAS) van de gemeente haar bedrijfsgegevens almede de Uniforme Europees Aanbestedingsdocument (UEA), het uittreksel van de Kamer van Koophandel en de bedrijfsverzekeringspolis ingediend. In paragraaf 2.4.1 en 2.4.2 van de Leidraad Externe Inzet gemeente Amsterdam (AFI-2023-0360) is hierover informatie en bepalingen opgenomen. Alle in het DAS ingevulde bedrijfsgegevens alsmede de UEA, de meest recente versie van het uittreksel van de Kamer van Koophandel en de bedrijfsverzekeringspolis dienen bij het indienen van deze offerte up-to-date te zijn. De handelsnaam en relatienummer die op het ingediende uittreksel van de Kamer van Koophandel vermeld staat en waarmee de leverancier zich inschrijft voor kwalificatie, dient te corresponderen met de facturerende organisatie. Na het indienen van een offerte op een opdracht kan dit niet meer gewijzigd of aangepast worden. Uit het huidige uittreksel van Kamer van Koophandel van je blijkt dat je meer dan een (1) medewerker (werkzame personen) in loondienst heeft. Je toont dit aan door het indienen van een recent (maximaal 12 maanden oud op moment van Inschrijving op deze Opdracht) uittreksel van de Kamer van Koophandel van je. Indien je niet voldoet aan deze eis zal Inschrijving terzijde worden gelegd. Je hebt bovenstaande tekst gelezen en gaat akkoord met de inhoud.

Wet Waadi

Leverancier dient te handelen namens de bepalingen zoals opgenomen in artikel 8 van de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (WAADI). Leverancier bevestigt hier naar te handelen.

Wet Waadi

Om arbeidskrachten ter beschikking te stellen voor Gemeente Amsterdam dient jouw organisatie in het kader van de wet Waadi geregistreerd te staan bij de Kamer van Koophandel. Om te controleren of deze registratie voor jou van toepassing is doe de Waadi check. Voor meer informatie kijk op: Kvk uitlenen van personeel.

Referentie

Je dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden professional. Na afstemming met professional en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie. Om de objectiviteit van de referentie te waarborgen, mag de organisatie die een offerte indient zichzelf of een medewerker niet als referent opgeven. Let op! De referent dient op de hoogte te zijn.

Draaideurconstructie

Is de aangeboden professional in de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam? Let op antwoordmogelijkheden: Nee, professional is in de afgelopen 2 jaar niet in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam. Ja, professional is in de afgelopen 2 jaar wel in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam. (KO)

Eigen Verklaring Arbeidsovereenkomst tussen Inschrijver en professional

De professional van de voorlopig winnende Inschrijver (voornemen tot gunnen opdracht) moet op het moment van de start van de opdracht in loondienst zijn van de Inschrijver voor minimaal het aantal uren en de looptijd van de opdracht (incl. eventuele verlengingen). De voorlopig winnende Inschrijver levert binnen 2 werkdagen na het bericht van het voornemen tot gunning via administratieve partner deze, door de voorlopig winnende Inschrijver en aangeboden professional getekende versie van de Eigen Verklaring aan. Als dit document niet tijdig is aangeleverd wordt de Inschrijving terzijde gelegd. De gemeente is gerechtigd eventueel aanvullende stukken op te vragen ter onderbouwing van de eis. Let op! Antwoordmogelijkheden: Ja, professional is in loondienst van Inschrijver. Nee, professional is niet in loondienst van Inschrijver. (KO)

Toelichting Maximumtarief

Het uurtarief (exclusief BTW) dat je opgeeft is inclusief reis- en verblijfkosten, indexatie en overige bijkomende kosten voor de gehele duur van de opdracht en optionele verlengingen. Er geldt een maximum uurtarief conform het actuele bezoldigingsmaximum per uur zoals bepaald in de WNT waarbij maximaal 36 uur per week mag worden gefactureerd; EN- De contractwaarde over 12 maanden is maximaal gelijk aan de actuele WNT-norm. Indien het opgegeven tarief buiten de aangegeven range valt, wordt je offerte terzijde gelegd (knock-out). De verdeling van de punten voor de score op tarief wordt als volgt berekend: de inschrijver met het laagste tarief krijgt het maximale aantal punten. De score van de overige offertes wordt gerelateerd aan het laagste tarief op basis van percentuele afwijking.