Product Owner programma NISE

Wij zijn op zoek naar een ervaren enthousiaste Product Owner om het programma NISE te helpen met het ontwikkelen van het nieuwe informatielandschap van Erfpacht & Uitgfite. Het programma NISE heeft als doel om het Informatielandschap van de afdeling Erfpacht & Uitgifte te moderniseren en te vervangen door een nieuw component-gebaseerd stabiel, veilig en flexibel landschap. De architectuur is gebaseerd op de Common Ground principes die zorgen voor structuur en flexibiliteit en is opgebouwd conform het vijf-lagen model.De ontwikkeling gebeurt door drie Agile teams; elk met hun eigen expertise. De drie teams worden ondersteund door een stevige programmaorganisatie waarbij de Product Manager, Software & Integratie Architect en Release Train Engineer in de lead zijn. Voor een van de teams wordt een (tijdelijke) Product Owner gezocht. Je zorgt samen met je team voor een optimale voorbereiding van de roadmap en een geprioriteerde product backlog met uitgewerkte user stories. Je helpt het team om met de juiste kennis en inzichten te bepalen hoe de resultaten en de roadmap worden behaald. Om uiteindelijk in sprints de maximale waarde te leveren voor E&U. Je leert van elke iteratie en stuurt waar nodig het plan bij, actualiseert de backlog en optimaliseert zo continue de impact die we maken voor de gebruikers. Je bent het centrale aanspreekpunt voor het team, bewaakt de voortgang en stuurt bij waar nodig.

Werkzaamheden

• Je werkt nauw samen met de informatieanalist en architect om de functionele vragen van alle stakeholders te vertalen naar epics, user stories en concretiseert met de bijbehorende requirements;

• Je werkzaamheden zijn functioneel, maar veelal technisch-inhoudelijk van aard. Je werkt nauw samen met je directe collegas in het team (programma en IV-team);

• Je hebt ervaring met het ophalen van vragen uit een complexe organisatie en weet deze samen met het team om te zetten in duidelijke use cases, impactanalyses, acceptatiecriteria en dataspecificaties en vervolgens in een technisch ontwerp of evt. een minimum viable product, waarbij je ook rekening weet te houden met o.a. datakwaliteitsaspecten en relevante wet- en regelgeving, zoals de AVG;

• Je evalueert steeds de geleverde gezamenlijke resultaten en jouw rol en bijdragen hieraan, vooral ook om mogelijke verbeterkansen te kunnen benutten;

• Je stimuleert de agile werkwijze in het team en binnen het programma;

• Je communiceert met diverse stakeholders en operationele teams;

• Je prioriteert de product backlog items op basis van bedrijfswaarde, risico's, afhankelijkheden en deadlines;

• Je begeleidt teams en organisaties door veranderingen, met een focus op het verbeteren van processen en het adopteren van nieuwe technologieen.

• Kandidaat is in de afgelopen 2 jaar niet in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam.
• De kandidaat van de voorlopig winnende Inschrijver (voornemen tot gunnen opdracht) moet op het moment van de start van de opdracht in loondienst zijn van de Inschrijver voor minimaal het aantal uren en de looptijd van de opdracht (incl. eventuele verlengingen).
• U voegt het cv toe van de kandidaat. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot. Als een cv meer dan 5 A4 omvat worden alleen de eerste 5 A4 meegenomen in de beoordeling. Het cv dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Als het cv niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan de gemeente Amsterdam besluiten uw offerte terzijde te leggen.
• De aangeboden kandidaat beschikt over een academisch werk- en denkniveau. Dit dient duidelijk geel gemarkeerd in het cv te staan.
• De aangeboden kandidaat is in het bezit van een PSPO1 certificaat (Professional Scrum Product Owner I). Dit dient duidelijk geel gemarkeerd in het cv te staan. Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beeindigd en de offerte terzijde gelegd.
• De aangeboden kandidaat heeft kennis van Common Ground architectuur principes, gemeentelijke processen en ervaring met producten uit Portfolio Common Ground, zoals GZAC en OpenZaak. Dit dient duidelijk geel gemarkeerd in het cv te staan.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 9 jaar ervaring met het werken in ICT projecten en vernieuwingstrajecten, zoals het programma NISE. Dit dient duidelijk geel gemarkeerd in het cv te staan.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring als Product Owner. Dit dient duidelijk geel gemarkeerd in het cv te staan.
• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het werken in Azure Devops. Dit dient duidelijk geel gemarkeerd in het cv te staan.
• De aangeboden kandidaat heeft praktijkervaring met diverse methodieken zoals: Procesmodelering (BPMN), Agile-ontwikkelmethoden (Scrum), Projectmatige werken (PRINCE2), Businessprocesanalyse, informatieanalyse, architectuur en systeemontwikkeling; (Lean) procesmanagement, beheer en ICT-organisatie (DevOps) en Scaled Agile Framework (SAFe). Dit dient duidelijk geel gemarkeerd in het cv te staan.
• De aangeboden kandidaat heeft kennis van en ervaring met een complexe politiek-bestuurlijke organisatie, zoals een grote gemeente (>5.000 medewerkers). Dit dient duidelijk geel gemarkeerd in het cv te staan.
• De aangeboden kandidaat heeft kennis van en ervaring in het Erfpacht en Uitgifte domein. Dit dient duidelijk geel gemarkeerd in het cv te staan.

Wensen

• De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkend hbo-diploma in de richting van ICT. Dit dient duidelijk geel gemarkeerd in het cv te staan. Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beeindigd en de offerte terzijde gelegd.
• De aangeboden kandidaat heeft ervaring binnen de gemeente Amsterdam (of een van de 4G) en specifiek bij de afdeling Erfpacht en Uitgifte. Dit dient duidelijk geel gemarkeerd in het cv te staan.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.

De opdrachtgever
De Product Owner zal gaan werken voor het programma NISE (Nieuw Informatie Systeem Erfpacht en Uitgifte) welke valt onder de afdeling Informatievoorziening van Ruimte en Economie voor het IV-account van de directie Grond en Ontwikkeling. De opdrachtgever is de afdelingsmanager van de afdeling Erfpacht en Uitgifte. De afdeling Erfpacht en Uitgifte werkt samen met IV aan de vernieuwing van het informatielandschap. Hiervoor is het programma NISE opgericht waarin op basis van een nieuwe doel-architectuur het huidige informatielandschap de aankomende jaren gefaseerd wordt vervangen. Erfpacht & Uitgifte (E&U) voert het Amsterdamse erfpachtstelsel uit, zodat de waarde en het gebruik van de grond ten dienste komen van de ontwikkeling van de gemeente en haar inwoners en bedrijven. Het erfpachtuitgifte en -beheerproces is onderdeel van de keten gebiedsontwikkeling. Het is in feite het sluitstuk daarvan, maar in sommige gevallen ook weer een beginpunt; denk aan transformatie en herontwikkeling van bestaande erfpachtrechten.

• Aantal kandidaten op interview: 2
• Planning interviews: z.s.m. na sluiting
• Een interview maakt deel uit van het selectieproces en de aangeboden kandidaat kan in de evaluatiefase van de offerteaanbiedingen uitgenodigd worden voor een gesprek. Hij of zij dient daarom beschikbaar te zijn voor het interview.
• De kandidaat moet het PSPO1 certificaat meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beeindigd en de offerte terzijde gelegd.
• De kandidaat moet het erkend hbo-diploma in de richting van ICT meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beeindigd en de offerte terzijde gelegd.

Optie tot verlenging: Ja, de Gemeente heeft de mogelijkheid de Overeenkomst meerdere keren te verlengen tegen dezelfde voorwaarden en condities, met dien verstande dat de totale maximale duur van de Overeenkomst de 24 maanden niet mag overschrijden.

Overig algemeen:

Met onderstaande kenmerken willen wij u een snelle eerste indruk geven over de offerteaanvraag. Hiermee kunt u direct bepalen of deze offerteaanvraag interessant is voor u en u wilt overgaan tot het opmaken van een offerte.

Het uurtarief (exclusief BTW) dat u opgeeft is inclusief reis- en verblijfkosten, indexatie en overige bijkomende kosten voor de gehele duur van de opdracht en optionele verlengingen. Indien het opgegeven tarief de aangegeven range of het maximumtarief overschrijdt wordt uw offerte terzijde gelegd (knock out).

Inschrijver voldoet minimaal aan het feit dat Inschrijver:
Loonbelasting en werknemerspremies afdraagt (en hiermee verzekerd is binnen het sociale stelsel) voor de betreffende kandidaat die de opdracht uitvoert;
Een werkgeversgezag heeft tussen Inschrijver en kandidaat (die de opdracht uitvoert);
Voldoet aan alle werkgeversverplichtingen, zoals 2 jaar doorbetalingsverplichting bij ziekte, de Wet Poortwachter of de WAADI.
De gemeente kan Inschrijver verzoeken om schriftelijk aan te tonen dat Inschrijver voldoet aan bovenstaande punten.

U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat. Vul in: Organisatie Naam contactpersoon Telefoonnummer contactpersoon. Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie. Om de objectiviteit van de referentie te waarborgen, mag de organisatie die een offerte indient zichzelf of een medewerker niet als referent opgeven. Let op! De referent dient op de hoogte te zijn.

De verdeling van de punten voor de score op tarief wordt als volgt berekend: de inschrijver met het laagste tarief krijgt het maximale aantal punten. De score van de overige offertes wordt gerelateerd aan het laagste tarief op basis van percentuele afwijking.