Medewerker (Beleids)advies F

Opdrachtomschrijving

Ben jij de gedreven business analist en werk je graag in complexe omgeving met een groot aantal in- en externe stakeholders? Bij team OIB werken wij samen aan projecten binnen het sociaal domein om alle Amsterdammers deel te laten nemen aan de maatschappij. Je komt terecht in een implementatiegericht team dat een brugfunctie heeft tussen beleid en uitvoering. Samen maken wij het verschil en zorgen we voor uitvoerbare veranderingen. In de functie van businessanalist maak je samen met onze projectleiders, beleidsmedewerkers en backoffice medewerkers de vertaalslag van beleid naar de uitvoering. Jij adviseert over de uitvoerbaarheid van veranderingen en levert analyses aan voor vernieuwingsprojecten, wijzigingen in informatiesystemen en inkooptrajecten binnen het domein Maatschappelijke Opvang en Beschermd Wonen. Ook werk jij actief mee aan landelijke ontwikkelingen. En werken wij aan de verdere professionalisering van de rol businessanalist binnen de organisatie.

De projecten rondom de buurtteams Amsterdam

De gemeente Amsterdam heeft taken voor ondersteuning van Amsterdammers in het kader van de Wmo en Schuldhulpverlening belegd bij buurtteams. De buurtteams zijn externe organisaties waarmee de komende jaren een nieuwe subsidieovereenkomst moet worden gesloten, waarin mogelijk enkele aanpassingen aan de organisatiestructuur en werkprocessen worden doorgevoerd. In het project Keteninformatievoorziening wordt onderzocht hoe de informatie die nodig is om Amsterdammers te ondersteunen, zo goed mogelijk verwerkt en gedeeld kan worden. De belangen van alle stakeholders op het gebied van privacy, efficiency, rechtmatigheid en kwaliteit van hulpverlening moeten daarvoor onderzocht en afgewogen worden. Verbeteringen in de werkprocessen en informatievoorziening worden geinventariseerd, ontworpen, afgestemd, gerealiseerd en geimplementeerd in samenwerking met de interne en externe ketenpartners.

Werkzaamheden

• Je identificeert en analyseert veranderingen en kansen. Daarbij kijk je integraal naar mens, organisatie, proces, informatie en technologie.
• Je stelt business cases op en geeft advies hierop.
• Je vraagt heldere requirements uit en analyseert deze ten behoeve van IV wijzigingen, vernieuwingsprojecten, proces aanpassingen en aanbestedingen.
• Je adviseert projectleiders en management op operationeel, tactisch en strategisch niveau.

• De aangeboden kandidaat is in de afgelopen 2 jaar niet in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam. (KO)
• De kandidaat van de voorlopig winnende Inschrijver (voornemen tot gunnen opdracht) moet op het moment van de start van de opdracht in loondienst zijn van de Inschrijver voor minimaal het aantal uren en de looptijd van de opdracht (incl. eventuele verlengingen).
• U voegt het cv toe van de kandidaat. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot. Als een cv meer dan 5 A4 omvat worden alleen de eerste 5 A4 meegenomen in de beoordeling. Het cv dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Als het cv niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan de gemeente Amsterdam besluiten uw offerte terzijde te leggen.
• De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een wo-denkniveau en bij voorkeur een theoretische achtergrond in business analyse, bijvoorbeeld het BCS Diploma Business analysis of CBAP van IIBA. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Geef in maximaal 1 A4 aan waarom uw kandidaat de meest geschikte is voor deze opdracht. Uw motivatie zal worden besproken tijdens het interview, indien de kandidaat hiervoor wordt uitgenodigd.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een organisatie met een complex speelveld met veel belangen. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• De aangeboden kandidaat heeft Kennis van en ervaring met projectmatig werken. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• De aangeboden kandidaat heeft kennis van procesdesign en inzicht in de technologische, organisatorische en inhoudelijke samenhang van processen. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.

Wensen

• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring binnen een overheidsorganisatie. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar werkervaring binnen of kennis van de Wmo en wijk- of buurtteams. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring als adviseur op het snijvlak van beleid, uitvoering en ICT. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar werkervaring met Zorgned of gelijksoortige gemeentelijke zorg-administratie systemen. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.

Gemeentelijke organisatie

De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.

De opdrachtgever

Team OIB is de sleutel tot uitvoerbare veranderingen! Team OIB ontwikkelt, implementeert en beheert werkwijzen en veranderingen voor Onderwijs, Jeugd, Zorg en Diversiteit. In het team werken projectleiders, programmamanagers, business analisten en inhoudelijke experts samen aan een groot aantal implementatie- en verbetertrajecten. Daarnaast zijn wij expert op een aantal domeinoverstijgende themas, zoals risicomanagement, privacy en de AVG, portfoliomanagement en klantinformatie.

Team OIB is onderdeel van de afdeling Services en Data van de directie Onderwijs, Jeugd, Zorg en Diversiteit. Bij de afdeling Services en Data horen naast team OIB ook de teams Services, Data en een Regionaal Ondersteuningsteam Jeugd.

• Aantal kandidaten op interview: 3
• Planning interviews: nader te bepalen

Optie tot verlenging: Ja, de Gemeente heeft de mogelijkheid de Overeenkomst meerdere keren te verlengen tegen dezelfde voorwaarden en condities, met dien verstande dat de totale maximale duur van de Overeenkomst de 24 maanden niet mag overschrijden.


Overig algemeen:

De gemeente nodigt u uit om een offerte in te dienen voor deze opdracht. De opdracht wordt uitgevoerd onder leiding en toezicht van de gemeente en is beoordeeld als een opdracht die door de Inschrijver wordt ingevuld. Inschrijver voldoet minimaal aan het feit dat Inschrijver:

• Loonbelasting en werknemerspremies afdraagt (en hiermee verzekerd is binnen het sociale stelsel) voor de betreffende kandidaat die de opdracht uitvoert;

• Een werkgeversgezag heeft tussen Inschrijver en kandidaat (die de opdracht uitvoert);

• Voldoet aan alle werkgeversverplichtingen, zoals 2 jaar doorbetalingsverplichting bij ziekte, de Wet Poortwachter of de WAADI.

De gemeente kan Inschrijver verzoeken om schriftelijk aan te tonen dat Inschrijver voldoet aan bovenstaande punten.

Informatie aanvraag

Met onderstaande kenmerken willen wij u een snelle eerste indruk geven over de offerteaanvraag. Hiermee kunt u direct bepalen of deze offerteaanvraag interessant is voor u en u wilt overgaan tot het opmaken van een offerte.

Werklocatie: Jan van Galenstraat, 323, 1056CH, AMSTERDAM

De generieke functienaam voor deze aanvraag is : Medewerker (Beleids)advies F en wordt beloond in schaal: 12

Voor uitgebreidere functieomschrijvingen verwijzen wij u naar de vragenlijst 'informatie en criteria kandidaat'.

Let op! Stel uw vraag via de 'Vraag & Antwoord-module'. De Nota van Inlichtingen wordt uiterlijk de werkdag na de bovengenoemde datum verstrekt. De wervingsadviseur kan besluiten om een vraag eerder te beantwoorden.

Zolang deze offerteaanvraag openstaat heeft u als leverancier alleen met het Team Tijdelijke Externe Inzet contact over deze aanvraag. Op deze offerteaanvraag zijn de door u eerder geaccepteerde leidraad en voorwaarden van toepassing.