Maatschappelijke Voorzieningen - Projectmanager - HHO T201675 Maatschappelijke Voorzieningen - Projectmanager

De Directie Maatschappelijke Voorzieningen is op zoek naar een ervaren projectmanager voor de wijziging van de verordening Onderwijshuisvesting als onderdeel van het proces om te komen tot een nieuw Integraal Huisvestingsplan. Als Projectmanager werk je mee aan het ontwikkelen van maatschappelijke voorzieningen (met name schoolgebouwen) voor de Amsterdamse leerlingen. Je draagt bij aan een sociaal-duurzaam Amsterdam: een stad die het welzijn van haar bewoners belangrijk vindt en verbetert, door te zorgen voor maatschappelijke voorzieningen voor huidige bewoners en toekomstige generaties. Je komt te werken in een divers en hecht team waarin we naar elkaar omkijken en elkaar vooruithelpen.

Amsterdam groeit. Naast woningen zijn er scholen, zwembaden, gezondheidscentra, jongerencentra, huizen van de wijk, sport- en culturele voorzieningen nodig om van Amsterdam een compleet en toekomstbestendige stad te maken waar bewoners zich thuis voelen. De Directie Maatschappelijke Voorzieningen van de gemeente Amsterdam werkt met verschillende gemeentelijke directies samen aan het ontwikkelen en realiseren van deze voorzieningen en groeien de voorzieningen mee met de stad. Om onze wettelijke taak op het gebied van onderwijshuisvesting goed te kunnen blijven uitvoeren en de maatschappelijke opgaven van het onderwijs kunnen borgen binnen de Amsterdamse schoolgebouwen, is het nodig om de verordening te vernieuwen en te komen tot een nieuw Integraal Huisvestingsplan.

Werkzaamheden

In het kort ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling en realisatie van deze opgave. Je pakt het project op tijdens de definitiefase en pakt het door tot en met nazorg.

• Je gaat in gesprek met de beleidsdirecties, de schoolbesturen, de wethouder, gebruikers, commissies en andere stakeholders om hun behoeftes en ideeën in kaart te brengen;
• Je hebt een goede politieke antenne en zorgt voor draagvlak bij de belangrijkste stakeholders;
• Je trekt de conclusies uit het onderzoek en je adviseert je opdrachtgevers over de te nemen vervolgstappen;
• Je bent verantwoordelijk voor het vormgeven en begeleiden van besluitvormingstraject tot en met het raadsbesluit en verzorgt de (bestuurlijke) besluitvorming en alle bijbehorende documenten;
• Je geeft leiding aan het project en bent het eerste aanspreekpunt van de opdrachtgever.

Achtergrond

De "Verordening huisvestingsvoorzieningen Amsterdam 2020" is voor het laatst gewijzigd in december 2023. Dat betrof een relatief beperkte wijziging. De laatste grote wijziging van de Verordening heeft in maart 2020 plaatsgevonden.

Naar verwachting zal met ingang van 1 januari 2027 de wet m.b.t. Onderwijshuisvesting worden gewijzigd (Wet Planmatig Huisvesten). Het gaat hierbij o.a. om de verplichting voor gemeenten een Integraal Huisvestingsplan op te stellen en het opnemen van renovatie als formele voorziening waar schoolbesturen aanspraak op kunnen maken. De VNG is daarom in 2024 begonnen met het proces om een nieuwe modelverordening op te stellen. Ook deze zal gereed zijn per 1 januari 2027. Het huidige IHP loopt t/m 2027 en zal op basis van de nieuwe wet ook opnieuw moeten worden vormgegeven.

Daarom wil de afdeling Onderwijshuisvesting de verordening met ingang van 1 januari 2028 beleidsrijk wijzigen. Er is een eerste aanzet gegeven door de knelpunten in en omissies bij de huidige verordening te inventariseren. De inventarisatie heeft zowel intern (afdeling OHV) als extern (met een vertegenwoordiging van de schoolbesturen) plaatsgevonden. Daarnaast zijn er een aantal beleidsambities die een plek moeten krijgen in de verordening. Omdat de verwachte wetswijziging sowieso een aanpassing van de verordening vraagt, ligt het voor de hand ook in bredere zin de verordening aan te pakken. Na het wijzigen van de verordening kan dan beter worden omschreven wat de opgave voor Onderwijshuisvesting gaat zijn in de komende jaren, dit krijgt zijn beslag in het nieuwe IHP.

Doelstellingen

• De gewijzigde verordening past beter bij de actuele eisen die worden gesteld aan Onderwijshuisvesting en voldoet aan nieuwe landelijke wetgeving.
• Het nieuwe IHP geeft helder de opgave weer voor Onderwijshuisvesting voor de komende 4 jaar, met een doorkijk naar de komende 12 jaar. Het IHP is opgesteld conform de eisen van de nieuwe wet.

Resultaten

Per 1 januari 2028 is de gewijzigde verordening van kracht. In deze nieuwe verordening is rekening gehouden met:

• Nieuwe wetgeving
• Modelverordening VNG
• Aantal beleidskeuzes m.b.t.
  • Voor- en vroegschoolse Educatie, Integrale Kindcentra, Kinderopvang
  • Medegebruik binnen schoolgebouwen
  • Inclusief onderwijs
  • Duurzaamheid
• Input van de schoolbesturen

Aansluitend wordt op basis van de nieuwe verordening het nieuwe IHP opgesteld.

• Je bent in de afgelopen 2 jaar niet in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam.
• De professional van de voorlopig winnende Inschrijver moet op het moment van de start van de opdracht in loondienst zijn van de Inschrijver voor minimaal het aantal uren en de looptijd van de opdracht (incl. eventuele verlengingen).
• Je voegt het cv toe van de professional. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot.
• Je beschikt minimaal over een wo werk- en denkniveau. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Je bent in het bezit van een erkende hbo diploma. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Je geeft in maximaal 1 A4 aan waarom jij de meest geschikte professional bent voor deze opdracht.
• Je hebt ruime ervaring met leiding geven aan een team en het schakelen tussen project en proces. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Je hebt kennis en ervaring met projectmatig werken, procesmanagement en participatie. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Je bent in staat om complexe informatie helder en toegankelijk over te brengen, zowel mondeling als schriftelijk. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Je bent minimaal 2 dagdelen fysiek aanwezig op het stadskantoor Amstel 1. Dit dient duidelijk in de motivatiebrief te worden vermeld.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het begeleiden van participatieprocessen en het samenbrengen van verschillende partijen en belangen. Dit dient duidelijk in de motivatiebrief te worden vermeld.

Wensen

• Je kunt goed schakelen tussen verschillende stakeholders: Je beweegt je gemakkelijk tussen verschillende niveaus en partijen en weet steeds de juiste toon en aanpak te kiezen. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Je hebt ervaring met bestuurlijke besluitvorming binnen een gemeentelijke organisatie. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Je hebt kennis van wet- en regelgeving rondom onderwijshuisvesting. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Je hebt ervaring met coaching. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.

Het team bestaat uit een jurist, een accounthouder van de afdeling Onderwijshuisvesting en een beleidsmedewerker uit de directie Onderwijs. Ook afstemming met de schoolbesturen moet frequent worden ingericht.

Gemeentelijke organisatie

De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.

De opdrachtgever

De afdeling Onderwijshuisvesting geeft invulling aan de wettelijke taak van de gemeente om te voorzien in voldoende en kwalitatief goede onderwijshuisvesting in de stad. Zij zorgt ervoor dat schoolbesturen goede onderwijsgebouwen kunnen neerzetten of renoveren, zodat leerlingen en leerkrachten in een goede en gezonde omgeving kunnen leren en werken.

Je gaat aan de slag bij de afdeling Onderwijshuisvesting, onderdeel van de directie Maatschappelijke Voorzieningen. In het hart van de stad, ons mooie stadhuis aan de Amstel, werk je samen met zo'n 20 bevlogen collega's. Op dinsdag zijn we samen op kantoor; verder bepaal je zelf je agenda en verder krijg je de vrijheid om vorm te geven aan je rol. Daarbij staan collega's voor je klaar met advies of hulp. Je krijgt de ruimte om je verder te ontwikkelen en we waarderen je ideeën die bijdragen aan de professionalisering van ons team. En de successen? Die vieren we natuurlijk ook graag samen!

Een interview maakt deel uit van het selectieproces en de aangeboden professional kan in de evaluatiefase van de offerteaanbiedingen uitgenodigd worden voor een gesprek. Je dient daarom beschikbaar te zijn voor het interview.

Aantal professionals op interview: 3.

Planning interviews: nader te bepalen.

Optie tot verlenging: De Gemeente heeft de mogelijkheid de Overeenkomst meerdere keren te verlengen tegen dezelfde voorwaarden en condities, met een maximale totale duur van 24 maanden.

Hybride: Op dinsdag is de professional samen op kantoor; verder bepaal je zelf je agenda en krijg je de vrijheid om vorm te geven aan je rol.

Overig algemeen:

De opdracht wordt uitgevoerd onder leiding en toezicht van de gemeente en is beoordeeld als een opdracht die door de inschrijver wordt ingevuld. De professional die wordt aangeboden, moet op het moment van start opdracht in loondienst zijn bij de inschrijver. Ook zzp’ers met een B.V., die naast zichzelf geen andere medewerkers in dienst heeft van deze B.V., worden uitgesloten voor het inschrijven op deze opdracht.

De inschrijver voldoet minimaal aan het feit dat je:

• Loonbelasting en werknemerspremies afdraagt (en hiermee verzekerd is binnen het sociale stelsel) voor de betreffende professional die de opdracht uitvoert;
• Een werkgeversgezag heeft tussen inschrijver en professional (die de opdracht uitvoert);
• Voldoet aan alle werkgeversverplichtingen, zoals 2 jaar doorbetalingsverplichting bij ziekte, de Wet Poortwachter of de WAADI.

De gemeente kan je verzoeken om schriftelijk aan te tonen dat je voldoet aan bovenstaande punten.

Zolang deze offerteaanvraag openstaat heeft je als administratieve partner alleen met het Team Tijdelijke Externe Inzet contact over deze aanvraag. Op deze offerteaanvraag zijn de door je eerder geaccepteerde leidraad en voorwaarden van toepassing.

Bij gunning is de aangeboden professional direct inzetbaar zoals vermeld in de opdrachtomschrijving van deze tender. Het uurtarief (exclusief BTW) dat je opgeeft is inclusief reis- en verblijfkosten, indexatie en overige bijkomende kosten voor de gehele duur van de opdracht en optionele verlengingen.

Bijlage 5 Integriteits- en geheimhoudingsverklaring, is op deze overeenkomst van toepassing.

Uit het huidige uittreksel van Kamer van Koophandel van de inschrijver blijkt dat de inschrijver meer dan een (1) medewerker (werkzame personen) in loondienst heeft. Je toont dit aan door het indienen van een recent (maximaal 12 maanden oud op moment van inschrijving op deze Opdracht) uittreksel van de Kamer van Koophandel van de inschrijver. Indien de inschrijver niet voldoet aan deze eis zal de inschrijving terzijde worden gelegd.

Je dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden professional. Na afstemming met professional en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie. Om de objectiviteit van de referentie te waarborgen, mag de organisatie die een offerte indient zichzelf of een medewerker niet als referent opgeven. Let op! De referent dient op de hoogte te zijn.

Gemeente Amsterdam stelt je voor deze aanvraag in staat om maximaal 1 professional aan te bieden.