Grond en Ontwikkeling - Projectleider

Als Technisch Projectleider maak je deel uit van een multidisciplinair projectteam dat verantwoordelijk is voor de voorbereiding en uitvoering van complexe technische verandertrajecten binnen de gemeentelijke informatievoorziening.

Je bent verantwoordelijk voor de integrale aansturing van een technisch validatie- en voorbereidingsproject. Daarbij zorg je voor de planning, coordinatie en afstemming van alle technische werkzaamheden en bewaakt je de samenhang tussen de verschillende disciplines, zodat besluitvorming tijdig en op basis van de juiste informatie kan plaatsvinden.

Je werkt nauw samen met architecten, ontwikkelaars, beheerteams, infrastructuurspecialisten, leveranciers, projectmanagers, ketenregisseurs en overige stakeholders. Vanuit jouw regierol stuur je op voortgang, kwaliteit, risico's en afhankelijkheden en zorg je ervoor dat alle betrokken partijen effectief samenwerken aan een gezamenlijk resultaat.

Wij zijn op zoek naar een ervaren en verbindende Technisch Projectleider met ruime ervaring in complexe IT-projecten binnen een bestuurlijke omgeving. Je bent sterk in organiseren, plannen en stakeholdermanagement en weet technische vraagstukken te vertalen naar een beheersbare projectaanpak.

Werkzaamheden

• Opstellen, beheren en bewaken van de integrale projectplanning.
• Coordineren en aansturen van de technische werkzaamheden binnen het project.
• Organiseren en faciliteren van technische workshops, werksessies en afstemmomenten.
• Afstemmen met architecten, ontwikkelaars, beheerteams, leveranciers, infrastructuurspecialisten en ketenmanagers.
• Bewaken van de samenhang tussen de verschillende werkstromen en technische disciplines.
• Signaleren, analyseren en beheersen van projectrisico's, afhankelijkheden en knelpunten.
• Voorbereiden van besluitvorming en opstellen van bestuurlijke besluitvormingsdocumentatie.
• Rapporteren over de voortgang, planning, kwaliteit, capaciteit en risico's aan opdrachtgever en stuurgroep.
• Bewaken van de kwaliteit van de projectproducten en de naleving van gemaakte afspraken.

• De professional is in de afgelopen 2 jaar niet in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam.
• De professional van de voorlopig winnende Inschrijver moet op het moment van de start van de opdracht in loondienst zijn van de Inschrijver voor minimaal het aantal uren en de looptijd van de opdracht (incl. eventuele verlengingen).
• Je voegt het cv toe van de professional. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot. Als een cv meer dan 5 A4 omvat worden alleen de eerste 5 A4 meegenomen in de beoordeling. Het cv dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Als het cv niet overeenkomt met de door je gegeven antwoorden kan de gemeente Amsterdam besluiten je offerte terzijde te leggen.
• De professional beschikt minimaal over een WO werk- en denkniveau. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• De professional beschikt over een sterke technische achtergrond. Licht in maximaal een A4 toe waarom je professional de meest geschikte is voor de uitvoering van deze opdracht.
• De professional heeft in de afgelopen 10 jaar minimaal 8 jaar werkervaring met complexe ICT-projecten binnen G4 gemeente. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• De professional heeft in de afgelopen 10 jaar minimaal 8 jaar werkervaring opgedaan als technisch projectleider. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• De professional heeft in de afgelopen 10 jaar minimaal 8 jaar werkervaring met softwareontwikkeling en infrastructuur. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• De professional heeft minimaal 8 jaar werkervaring met stakeholdermanagement. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• De professional heeft minimaal 8 jaar werkervaring met projectgovernance. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.

Wensen

• De professional is in het bezit van een PRINCE2 Practitioner-certificering of een gelijkwaardige certificering, aantoonbaar via het cv en tijdens het interview.
• De professional heeft aantoonbare ervaring met het werken volgens de Agile-methodiek, aantoonbaar via het cv.
• De professional beschikt over aantoonbare werkervaring met lifecycle management, aantoonbaar via het cv.
• De professional beschikt over aantoonbare werkervaring met moderniseringsprojecten binnen complexe organisaties, aantoonbaar via het cv.
• De professional beschikt over aantoonbare werkervaring binnen de overheid, aantoonbaar via het cv.

Gemeentelijke organisatie

De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.

De opdrachtgever

De afdeling Informatievoorziening werkt voor het gehele Cluster Ruimte en Economie en ondersteunt de directies binnen het cluster met betrouwbare en toekomstbestendige informatievoorziening. De afdeling ontwikkelt, beheert en vernieuwt de applicaties en IT-voorzieningen die burgers, bedrijven en medewerkers ondersteunen bij de uitvoering van gemeentelijke dienstverlening op het gebied van erfpacht en uitgifte.

Binnen Informatievoorziening Erfpacht & Uitgifte is het VES-team verantwoordelijk voor het beheer, de doorontwikkeling en de technische continuiteit van een aantal bedrijfskritische applicaties die de primaire processen van de directie Erfpacht & Uitgifte ondersteunen. De medewerkers werken in multidisciplinaire Agile-teams waarin beheer, ontwikkeling en vernieuwing van de informatievoorziening integraal worden uitgevoerd.

De komende periode staat de organisatie voor een omvangrijk technisch voorbereidings- en validatietraject gericht op de continuiteit en toekomstbestendigheid van het applicatielandschap. In dit kader worden tijdelijke gespecialiseerde professionals ingezet voor het uitvoeren van technische analyses, architectuurvalidaties, platformonderzoeken.

• Aantal professionals dat je mag aanbieden: 1
• Aantal professionals op interview: 2
• Planning interviews: zsm na sluiting
• Een interview maakt deel uit van het selectieproces en de aangeboden professional kan in de evaluatiefase van de offerteaanbiedingen uitgenodigd worden voor een gesprek. Hij of zij dient daarom beschikbaar te zijn voor het interview.
• Je motivatie zal worden besproken tijdens het interview, indien de professional hiervoor wordt uitgenodigd.
• De professional moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte terzijde gelegd.

Optie tot verlenging: Ja, de Gemeente heeft de mogelijkheid de Overeenkomst meerdere keren te verlengen tegen dezelfde voorwaarden en condities, met dien verstande dat de totale maximale duur van de Overeenkomst de 24 maanden niet mag overschrijden.

Hybride: Geen verdere informatie.

Overig algemeen:

De generieke functienaam voor deze aanvraag is: Medewerker Techniek F en wordt beloond in schaal: 11a.

Voor uitgebreidere functieomschrijvingen verwijzen wij je naar de vragenlijst 'informatie en criteria professional'.

Zolang deze offerteaanvraag openstaat heeft je als leverancier alleen met het Team Tijdelijke Externe Inzet contact over deze aanvraag. Op deze offerteaanvraag zijn de door je eerder geaccepteerde leidraad en voorwaarden van toepassing.

De gegevens worden onder andere gebruikt voor het aanvragen van de VOG indien je de functie krijgt.

Bij gunning is de aangeboden professional direct inzetbaar zoals vermeld in de opdrachtomschrijving van deze tender;

Bijlage 5 Integriteits- en geheimhoudingsverklaring, is op deze overeenkomst van toepassing.

Je dient te handelen namens de bepalingen zoals opgenomen in artikel 8 van de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (WAADI).

Je dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden professional. Na afstemming met professional en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie. Om de objectiviteit van de referentie te waarborgen, mag de organisatie die een offerte indient zichzelf of een medewerker niet als referent opgeven. Let op! De referent dient op de hoogte te zijn.

Er geldt een maximum uurtarief conform het actuele bezoldigingsmaximum per uur zoals bepaald in de WNT waarbij maximaal 36 uur per week mag worden gefactureerd; EN- De contractwaarde over 12 maanden is maximaal gelijk aan de actuele WNT-norm.