GGD Amsterdam - Projectleider publiek-publiek samenwerking

• Projectmanagement: Opstellen en bewaken van een gedetailleerd projectplan met mijlpalen, deadlines en risicoanalyses. Coördineren van de gezamenlijke programma/projectorganisatie, inclusief stuurgroepen en deelprojecten. Monitoren van voortgang, risico's en resultaten, met focus op kritieke deadlines: 1 november 2026: Definitieve publiek-publieke samenwerkingsovereenkomst (PPS). 1 december 2026: Een operationele overdracht van de zorgdiagnostiek, incl. een werkende ICT-koppeling.
• Inhoudelijke coördinatie: Faciliteren van werkafspraken en tariefafspraken tussen de GGD Amsterdam en het AUMC. Juridische en beleidsmatige borging van afspraken. Coördineren van de ontwikkeling en implementatie van een ICT-koppeling tussen de polis van de GGD en het AUMC.
• Stakeholdermanagement: Organiseren van overleggen en besluitvorming met interne en externe stakeholders. Creëren van bestuurlijk en politiek draagvlak bij alle betrokken partijen. Transparante communicatie en het managen van verwachtingen.
• Rapportage en communicatie: Regelmatig rapporteren aan de opdrachtgever(s), de stuurgroep en het college van B&W over voortgang, risico's en knelpunten. Documenteren van afspraken, besluiten en resultaten.

• Je begint de dag met een overleg met de stuurgroep om de voortgang van het project te bespreken, prioriteiten te stellen en eventuele knelpunten te signaleren;
• Je analyseert de resultaten van het voortraject en vertaalt deze naar concrete acties die passen bij de huidige fase en urgentie van het project;
• Je stemt werkafspraken af met vertegenwoordigers van de GGD Amsterdam en het AUMC;
• Je verdiept je in de kosten en tariefafspraken en bespreekt de financiële implicaties met de financieel adviseurs. Tegelijkertijd werk je samen met juridische experts aan de inhoud en borging van de samenwerkingsovereenkomst;
• Je organiseert een overleg met interne en externe stakeholders om draagvlak te creëren, afstemming te bevorderen en besluitvorming te ondersteunen;
• Je coördineert namens de business de ontwikkeling van een ICT-koppeling tussen de polis van de GGD en het AUMC en bespreekt de voortgang met het ICT-team van zowel het AUMC als de Gemeente Amsterdam;
• Je rapporteert aan de opdrachtgever(s) en de stuurgroep over de voortgang, risico's en eventuele knelpunten, zodat iedereen goed geïnformeerd blijft;
• Je sluit de dag af door afspraken en besluiten zorgvuldig te documenteren, zodat alles goed is vastgelegd voor de volgende stappen in het project.

• Je bent in de afgelopen 2 jaar niet in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam.
• De professional van de voorlopig winnende Inschrijver moet op het moment van de start van de opdracht in loondienst zijn van de Inschrijver voor minimaal het aantal uren en de looptijd van de opdracht (incl. eventuele verlengingen).
• Je voegt het cv toe van de professional. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot.
• De professional is in het bezit van een erkende hbo diploma. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Je geeft in maximaal 1 A4 aan waarom jouw professional de meest geschikte is voor deze opdracht.
• De professional heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het leiden van complexe projecten binnen een overheidsorganisatie en/of zorgsector. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• De professional heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met de implementatie van samenwerkingsverbanden, zoals publiek-publieke samenwerkingen of vergelijkbare samenwerkingsvormen. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• De professional heeft aantoonbaar ervaring met programmamanagement waarin gestuurd wordt op planning en risico's en resultaten op besluiten zijn gerealiseerd. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.

Wensen

• De professional heeft een opleiding afgerond in de richting Bestuurskunde, Gezondheidswetenschappen of Bedrijfskunde. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• De professional heeft aantoonbare werkervaring met complexe ICT-implementaties. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• De professional heeft aantoonbare ervaring met bestuurlijke besluitvorming. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.

Gemeentelijke organisatie

De opdrachtgever

Aantal professionals op interview: 2

Vlak na de sluiting worden de interviews gepland. Gelieve hiervoor tijd te reserveren in de agenda’s.

Optie tot verlenging: Ja, de Gemeente heeft de mogelijkheid de Overeenkomst meerdere keren te verlengen tegen dezelfde voorwaarden en condities, met dien verstande dat de totale maximale duur van de Overeenkomst de 24 maanden niet mag overschrijden.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Informatie aanvraag
Met onderstaande kenmerken willen wij je een snelle eerste indruk geven over de offerteaanvraag. Hiermee kun je direct bepalen of deze offerteaanvraag interessant is voor je en je wilt overgaan tot het opmaken van een offerte.

De generieke functienaam voor deze aanvraag is: Project / programmamanager F en wordt beloond in schaal: 12.

Voor uitgebreidere functieomschrijvingen verwijzen wij je naar de vragenlijst 'informatie en criteria professional'.

Deadlines
Voor deze offerteaanvraag gelden een aantal belangrijke deadlines. Graag verwijzen wij je hiervoor naar het kopje 'Planning'.

Wij willen de onderstaande gegevens van de door je aangeboden professional ontvangen. De gegevens worden onder andere gebruikt voor het aanvragen van de VOG indien hij/zij de functie krijgt. De gemeente Amsterdam stelt je voor deze aanvraag in staat om maximaal 1 professional aan te bieden.

Bij gunning is de aangeboden professional direct inzetbaar zoals vermeld in de opdrachtomschrijving van deze tender; Het uurtarief (exclusief BTW) dat je opgeeft is inclusief reis- en verblijfkosten, indexatie en overige bijkomende kosten voor de gehele duur van de opdracht en optionele verlengingen. Indien het opgegeven tarief de aangegeven range of het maximumtarief overschrijdt wordt je offerte terzijde gelegd (knock out).

Bijlage 5 Integriteits- en geheimhoudingsverklaring, is op deze overeenkomst van toepassing.

Je dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden professional. Na afstemming met professional en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie. Om de objectiviteit van de referentie te waarborgen, mag de organisatie die een offerte indient zichzelf of een medewerker niet als referent opgeven. Let op! De referent dient op de hoogte te zijn.

Als een cv meer dan 5 A4 omvat worden alleen de eerste 5 A4 meegenomen in de beoordeling. Het cv dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Als het cv niet overeenkomt met de door je gegeven antwoorden kan de gemeente Amsterdam besluiten je offerte terzijde te leggen.

De professional moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte terzijde gelegd.

Jouw motivatie zal worden besproken tijdens het interview, indien de professional hiervoor wordt uitgenodigd.