GGD Amsterdam - Afdelingshoofd GHOR-bureau ad interim

In het kort

De professional geeft op ad interim basis de dagelijkse leiding aan de afdeling GHOR van de GGD Amsterdam. De professional maakt een plan van aanpak inclusief gap-analyse van wat er nodig is om naar het beoogde einddoel van de afdeling te komen. De professional is als afdelingshoofd ad interim een belangrijke strategische partner voor de directie van GGD Amsterdam en de (niet) Acute zorgpartners.

De functie

Nederland staat voor grote uitdagingen op het gebied van veiligheid. Door spanningen in de wereld is vrede in Europa niet meer vanzelfsprekend. Dit heeft gevolgen voor de zorg, zoals meer kans op stroomuitval of het verzorgen van gewonde militairen. De GHOR (Geneeskundige Hulpverleningsorganisatie in de Regio) helpt zorginstellingen om zich hierop voor te bereiden en controleert of dit goed gebeurt. Als dat niet zo is, kan de VeiligheidsRegio Amsterdam-Amstelland ingrijpen. Tegelijkertijd heeft de zorgsector te maken met minder personeel en bezuinigingen, wat de situatie moeilijker maakt. In Amsterdam is de druk extra hoog, omdat de stad een voorbeeldfunctie heeft. Daarom moet de GHOR Amsterdam-Amstelland zich aanpassen en klaar zijn voor zowel korte als langdurige crisissen.

Het beoogd einddoel is dat de afdeling GHOR van GGD Amsterdam een strategisch krachtig GHOR bureau is, dat normeert, challenged en faciliteert, dat proactief is in haar handelen en dat in staat is zowel regionaal als landelijk voorop te lopen in de opgaven die nodig zijn gezien de maatschappelijke ontwikkeling. Om dit te bereiken is een proactieve houding en doortastende manier van werken nodig bij alle medewerkers van de GHOR, daarnaast hoort hier een strategisch niveau van denken en werken bij, ondersteund door een sterk ontwikkelde tactische en operationele laag.

Het huidige GHOR-hoofd nadert de pensioengerechtigde leeftijd en heeft aangegeven de laatste fase van zijn carriere als strategisch adviseur te willen vervullen. Directie GGD Amsterdam is op zoek naar een transitiemanager om de herinrichting van het GHOR-bureau in 2026 vorm te geven. Het interimhoofd geeft in de dagelijkse leiding aan het team GHOR op ad interim basis en maakt een plan van aanpak inclusief gap-analyse van wat er nodig is om naar het beoogde einddoel te komen. Tevens adviseert deze persoon bij het werven en inwerken van het toekomstige GHOR-hoofd. De implementatiefase valt buiten deze opdracht; het nieuwe GHOR hoofd gaat aan de slag met het doorvoeren van de geschetste veranderingen inclusief het werven van nieuwe medewerkers, het maken van een meerjaren werkplan met de (gedeeltelijk nieuwe) medewerkers. Bovenstaande fasen betreffen vooral de formele veranderopgave, de grootste verandering betreft een andere (meer strategische) manier van denken en werken. Voor die verandering is geen formeel traject nodig en wordt verwacht dat het interim hoofd vanaf dag een richting geeft tijdens het aansturen van het team en het vervullen van reguliere vacatures.

Werkzaamheden

• Dagelijks aansturen van het GHOR-bureau in lijn met de gewenste toekomstige houding en gedrag.
• Opstellen van een plan van aanpak inclusief gap-analyse, met als onderdelen ten minste een beschrijving van de IST en SOLL situatie, van de benodigde aanpak om van IST naar SOLL te komen en voorstel voor inrichting van de organisatie in de SOLL inclusief functieprofielen en advies mbt inrichting en werving.
• Regelmatig overleg met medewerkers, betrokken MT-leden, directie, bestuur en ondernemingsraad van de GGD en enkele relevante stakeholders zoals Veiligheidsregio, ROAZ en zorgpartners.
• Oppakken en (laten) uitvoeren van adviesvragen vanuit directie, VRAA en partners.

• De professional is in de afgelopen 2 jaar niet in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam. (Knock-Out)
• De professional is op het moment van de start van de opdracht in loondienst van de administratieve partner voor minimaal het aantal uren en de looptijd van de opdracht (incl. eventuele verlengingen). (Knock-Out)
• Het cv van de professional is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot. Als een cv meer dan 5 A4 omvat worden alleen de eerste 5 A4 meegenomen in de beoordeling. Het cv dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Als het cv niet overeenkomt met de door de administratieve partner gegeven antwoorden kan de gemeente Amsterdam besluiten de offerte terzijde te leggen.
• De professional beschikt minimaal over een wo werk- en denkniveau. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• De administratieve partner voegt een motivatie van maximaal 1 A4 toe, waarin wordt aangegeven waarom de professional de meest geschikte is voor deze opdracht. Deze motivatie zal worden besproken tijdens het interview, indien de professional hiervoor wordt uitgenodigd.
• De professional heeft minimaal 5 jaar ervaring met strategische advisering in het veiligheids- en/of crisisdomein. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• De professional heeft minimaal 5 jaar leidinggevende ervaring in afdelingen / organisaties in de Publieke (Gezondheids)Zorg met een veranderopgave. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• De professional heeft minimaal 5 jaar ervaring met veranderprocessen, processturing (sturing zonder macht) en stakeholdermanagement. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• De professional heeft minimaal 3 jaar ervaring in een politiek bestuurlijke omgeving. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• De professional heeft zowel een strategisch vermogen als een hands-on mentaliteit. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.

Wensen

• De professional heeft ruime ervaring in een politiek bestuurde organisatie in het openbaar bestuur die werkt in een 800.000+ inwoner regio. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• De professional heeft recente (afgelopen jaar) en ruime ervaring in publieke gezondheidszorg. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.

Gemeentelijke organisatie

De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.

GGD Amsterdam

Gelijke kansen op gezondheid voor iedereen. Het moet niet uitmaken wie je bent, wat je doet of waar je vandaan komt. Wie fysiek en mentaal gezond is, kan beter invulling en betekenis geven aan het leven op een manier die bij je past. GGD Amsterdam is een bevlogen organisatie die al 125 jaar middenin de maatschappij staat. We staan voor je klaar in elke fase van je leven. We bieden zorg voor de allerkleinsten en voor de meest kwetsbaren. We maken ons hard voor een goede mentale gezondheid, beschermen tegen ziektes en zorgen voor een gezonde omgeving om in te leven. Dat doen we door onderzoek en door het geven van advies, hulp en voorlichting over een gezonde leefstijl.

• Een interview maakt deel uit van het selectieproces en de aangeboden professional kan in de evaluatiefase van de offerteaanbiedingen uitgenodigd worden voor een gesprek. De professional dient daarom beschikbaar te zijn voor het interview.
• Aantal professionals op interview: 3
• Planning interviews: nader te bepalen

Optie tot verlenging: Ja, de Gemeente heeft de mogelijkheid de Overeenkomst meerdere keren te verlengen tegen dezelfde voorwaarden en condities, met dien verstande dat de totale maximale duur van de Overeenkomst de 24 maanden niet mag overschrijden.

Hybride: Geen verdere informatie.

Overig algemeen:

• Het aanvragen van de VOG indien de professional de functie krijgt.
• Bijlage 5 Integriteits- en geheimhoudingsverklaring, is op deze overeenkomst van toepassing.
• De administratieve partner dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden professional. Na afstemming met de professional en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie. Om de objectiviteit van de referentie te waarborgen, mag de organisatie die een offerte indient zichzelf of een medewerker niet als referent opgeven. Let op! De referent dient op de hoogte te zijn.