Gemeentelijk Vastgoed - Regisseur projecten

Het gaat om het voeren van regie op meerdere grote projecten (meer dan 1 miljoen) in het kader van het programma Transitie Werven en Overslagpunt (TWO) van het Gemeentelijk Vastgoed. Op dit moment zijn zo’n 14tal projecten in voorbereiding en uitvoering. De projectregisseur stuurt inhoudelijk op de projecten behorend tot zijn portefeuille en begeleidt/stuurt de betrokken bouwmanagers aan. De projectregisseur is verantwoordelijk voor het aansturen van de projectorganisatie. Deze professionele organisatie is gericht op heldere checks en balances rondom vaststellen plan van aanpak, aanbestedingsstrategie, VO, DO en uitvoering.

Werkzaamheden:

• Interne voortgangsrapportage welke bemensing nodig is t.b.v. het realiseren van de portefeuille, de voortgang op projectniveau en welke randvoorwaarden 'niet op orde zijn' en wat daartoe verbeterd moet worden.
• De projectregisseur is - samen met 'het aanspreekpunt B&O' - verantwoordelijk voor een opzet van de interne en bestuurlijke voortgangsrapportage.
• Als aanvulling op het bestaande plan van aanpak het een aanpak voor het verder professionaliseren van de organisatie.
• Geeft sturing aan de opgestelde marktstrategie.
• Bewaakt (Financiële) afwijkingen en risico's van de vastgestelde plannen en/of te hanteren/vastgestelde kaders.
• De projectregisseur legt over de resultaatverantwoording af aan de ambtelijk opdrachtgever programma TWO, waar nodig aan het hoofd PPM.
• Adviseert gevraagd en ongevraagd de organisatie over deze elementen en het programma.

• Je bent in de afgelopen 2 jaar niet in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam.
• De professional van de voorlopig winnende Inschrijver moet op het moment van de start van de opdracht in loondienst zijn van de Inschrijver voor minimaal het aantal uren en de looptijd van de opdracht (incl. eventuele verlengingen).
• Je voegt het cv toe van de professional. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot. Als een cv meer dan 5 A4 omvat worden alleen de eerste 5 A4 meegenomen in de beoordeling. Het cv dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Als het cv niet overeenkomt met de door je gegeven antwoorden kan de gemeente Amsterdam besluiten je offerte terzijde te leggen.
• De aangeboden professional beschikt minimaal over een wo werk- en denkniveau. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• De aangeboden professional heeft minimaal een wo diploma op gebied van Bouwkunde en bedrijfskunde. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv. Je moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet.
• Geef in maximaal 1 A4 aan waarom je professional de meest geschikte is voor deze opdracht.
• De aangeboden professional beschikt over minimaal 5 jaar relevante werkervaring op het gebied van gemeentelijke huisvesting, opgedaan binnen een G5-gemeente. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• De aangeboden professional heeft minimaal 5 jaar ervaring als programmamanager/regisseur in de utiliteitsbouw op het terrein van gemeentelijk vastgoed. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• De aangeboden professional heeft ervaring met het aansturen van meerdere omvangrijke & complexe projecten gelijktijdig (>8 miljoen euro). Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.

Wensen

• De aangeboden professional heeft aantoonbare werkervaring met het inregelen en optimaliseren van interne processen & formats binnen een gemeentelijke afdeling/directie. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• De aangeboden professional heeft aantoonbare werkervaring in de politiek bestuurlijke omgeving. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.

Gemeentelijke organisatie:

De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.

De opdrachtgever:

Bij Gemeentelijk Vastgoed werk je aan gebouwen en plekken die belangrijk zijn voor Amsterdam. Denk aan scholen, sportlocaties, culturele instellingen en kantoren voor de gemeentelijke organisatie. De vastgoedportefeuille bestaat uit ongeveer 1.000 panden. Daar zitten bekende gebouwen tussen zoals Paradiso, Carré, het stadhuis en de Westertoren. Maar ook veel plekken in de wijk die belangrijk zijn voor bewoners, zoals buurthuizen en kinderdagverblijven. Je komt terecht in een groeiend team van bouwmanagers. Het is een betrokken team waarin collega’s elkaar helpen en samenwerken aan projecten die zichtbaar zijn in de stad. We willen een werkgever zijn waar iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Verschillen tussen collega’s maken ons sterker. Daarom werken we aan een organisatie die een goede afspiegeling is van de stad Amsterdam. Wie je ook bent: bij ons ben je welkom.

• Aantal professionals op interview: 3

• Planning interviews: zo spoedig mogelijk na sluiting

Optie tot verlenging: De Gemeente heeft de mogelijkheid de Overeenkomst meerdere keren te verlengen, met een totale maximale duur van 24 maanden.

Hybride: Geen verdere informatie.

Overig algemeen:

De gemeente nodigt je uit om een offerte in te dienen voor deze opdracht. De opdracht wordt uitgevoerd onder leiding en toezicht van de gemeente en is beoordeeld als een opdracht die door de Inschrijver wordt ingevuld.

De Inschrijver voldoet minimaal aan het feit dat:

• Loonbelasting en werknemerspremies afdraagt (en hiermee verzekerd is binnen het sociale stelsel) voor de betreffende professional die de opdracht uitvoert;
• Een werkgeversgezag heeft tussen Inschrijver en professional (die de opdracht uitvoert);
• Voldoet aan alle werkgeversverplichtingen, zoals 2 jaar doorbetalingsverplichting bij ziekte, de Wet Poortwachter of de WAADI.

De gemeente kan de Inschrijver verzoeken om schriftelijk aan te tonen dat de Inschrijver voldoet aan bovenstaande punten.

Overige informatie:

• Werklocatie: Weesperplein, 8, 1018XA, AMSTERDAM
• De generieke functienaam voor deze aanvraag is: Project / programmamanager G en wordt beloond in schaal: 13.
• Voor uitgebreidere functieomschrijvingen verwijzen wij u naar de vragenlijst 'informatie en criteria professional'.
• Gemeente Amsterdam stelt je voor deze aanvraag in staat om maximaal 1 professional aan te bieden.
• Bij gunning is de aangeboden professional direct inzetbaar zoals vermeld in de opdrachtomschrijving van deze tender.
• Het uurtarief (exclusief BTW) dat je opgeeft is inclusief reis- en verblijfkosten, indexatie en overige bijkomende kosten voor de gehele duur van de opdracht en optionele verlengingen.
• De professional kan in de evaluatiefase van de offerteaanbiedingen uitgenodigd worden voor een gesprek.
• Bijlage 5 Integriteits- en geheimhoudingsverklaring, is op deze overeenkomst van toepassing.
• Alle in het Dynamisch Aankoop Systeem (DAS) ingevulde bedrijfsgegevens almede de Uniforme Europees Aanbestedingsdocument (UEA), de meest recente versie van het uittreksel van de Kamer van Koophandel en de bedrijfsverzekeringspolis dienen bij het indienen van deze offerte up-to-date te zijn. De handelsnaam en relatienummer die op het ingediende uittreksel van de Kamer van Koophandel vermeld staat en waarmee de leverancier zich inschrijft voor kwalificatie, dient te corresponderen met de facturerende organisatie. Uit het huidige uittreksel van Kamer van Koophandel van Inschrijver blijkt dat Inschrijver meer dan een (1) medewerker (werkzame personen) in loondienst heeft. Inschrijver toont dit aan door het indienen van een recent (maximaal 12 maanden oud op moment van Inschrijving op deze Opdracht) uittreksel van de Kamer van Koophandel van Inschrijver. Indien Inschrijver niet voldoet aan deze eis zal de Inschrijving terzijde worden gelegd.
• Je dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden professional. Na afstemming met professional en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie. Om de objectiviteit van de referentie te waarborgen, mag de organisatie die een offerte indient zichzelf of een medewerker niet als referent opgeven. De referent dient op de hoogte te zijn.
• De verdeling van de punten voor de score op tarief wordt als volgt berekend: de Inschrijver met het laagste tarief krijgt het maximale aantal punten. De score van de overige offertes wordt gerelateerd aan het laagste tarief op basis van percentuele afwijking.