Gemeentelijk Vastgoed - Ambtelijk opdrachtgever

De Ambtelijk Opdrachtgever stuurt integraal de algehele programma- en uitvoeringsorganisatie Duurzaam Vastgoed en Transitieplan Werven- en Overslagpunten aan en rapporteert aan de directeur Gemeentelijk Vastgoed en het managementteam/stuurgroep. De Ambtelijk opdrachtgever realiseert de opdrachten binnen overeengekomen kaders (tijd, geld en kwaliteit), waarbij de uitgangspunten uit het Plan van Aanpak Uitvoeringsprogramma Duurzaam Gemeentelijk Vastgoed en het Transitieplan Werven en Overslagpunten 2025 leidend zijn. Aangezien het verduurzamen van vastgoed en het transitieplan vele interne en externe stakeholders kent, heeft de afstemming met andere afdelingen, directies, stadsdelen en het bestuur bijzondere aandacht. Je verbindt de verschillende niveaus. In de huidige fase van de beide programma's verwachten we dat een inzet van 20-28 uren per week noodzakelijk is. Dit kan later minder worden, zeker als in het kader van het Transitieplan Werven de grote aanbestedingen gegund zijn.

Werkzaamheden:

• Realiseert de uitvoering van het Plan van Aanpak Duurzaam Gemeentelijk Vastgoed, met de doelstelling van 55% CO2-reductie in 2030 t.o.v. 1990 te realiseren, en als nevendoelen de verbetering van de klimaatadaptatie en circulariteit van de panden waar omwille van het terugbrengen van de CO2-uitstoot energie reducerende maatregelen worden getroffen;
• Realiseert de voorbereiding en de nieuwbouw/realisatie/uitvoering van het Transitieplan Werven en Overslagpunten zoals dat in 2025 is geüpdatet.
• Stuurt de beide programma- en uitvoeringsorganisaties aan;
• Creëert en bewaakt de ruimte waarbinnen de organisatie zo goed mogelijk haar taken kan realiseren;
• Draagt zorg voor de vereiste verantwoording en beantwoording van de overige eisen in het kader van het feit dat het Transitieplan Werven en Overslagpunten onder de Regeling Risicovolle Projecten valt;
• Bewaakt de goede aansluiting van de beleidsmatige uitgangspunten en de uitvoering van de projecten en maakt een integrale afweging tussen beleid en uitvoering als zich knelpunten voordoen;
• Draagt zorg voor een goede aansluiting van het uitvoeringsprogramma Duurzaam Vastgoed en Transitieplan Werven op de bestaande organisatie;
• Informeert de directeur Gemeentelijk Vastgoed over het programma Duurzaam Vastgoed tijdig en volledig over de algehele voortgang en stemt belangrijke/impactvolle besluiten af;
• Informeert de stuurgroepleden en in het bijzonder de Directeur Gemeentelijk Vastgoed als kredietbeheerder tijdig en volledig over de algehele voortgang en stemt belangrijke/impactvolle besluiten af;
• Draagt zorg voor goede afstemming met het bestuur, interne (directie Maatschappelijke Voorzieningen, Facilitair Bureau, A&G, Stadswerken, Thor, stadsdelen etc.), en externe samenwerkingspartners.
• Is zich bewust van de uitstraling en voorbeeldfunctie van het verduurzamingsprogramma op de algemene beeldvorming van Gemeentelijk Vastgoed binnen en buiten de gemeentelijke organisatie en handelt conform.

• De professional is in de afgelopen 2 jaar niet in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam.
• De professional van de voorlopig winnende inschrijver moet op het moment van de start van de opdracht in loondienst zijn van de inschrijver voor minimaal het aantal uren en de looptijd van de opdracht (incl. eventuele verlengingen).
• Het cv van de professional is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot.
• De professional beschikt minimaal over een WO werk- en denkniveau.
• De professional is in het bezit van een erkend WO diploma. Het document moet worden meegenomen naar het interview ter verificatie.
• Een motivatie van maximaal 1 A4 moet worden toegevoegd, waarin specifiek wordt beschreven hoe de relevante ervaring, kennis en vaardigheden van de professional aansluiten op de eisen en wensen.
• De professional heeft meer dan 10 jaar ervaring in de rol van opdrachtgever.

Wensen

• De professional beschikt over aantoonbare werkervaring als ambtelijk opdrachtgever bij een G4-gemeente, met minimaal 5 jaar ervaring in de afgelopen 10 jaar in deze rol.
• De professional heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring op het gebied van projectmanagement en programmamanagement (zowel zelf uitvoeren als leidinggeven aan project- en programmamanagers).
• De professional heeft aantoonbare kennis van en ervaring met het acteren in een politieke omgeving op gemeentelijk niveau in de afgelopen 5 jaar.
• De professional heeft in de afgelopen 10 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in de rol van ambtelijk opdrachtgever op het gebied van maatschappelijke huisvestigingsvraagstukken binnen een gemeente.
• De professional beschikt over aantoonbare kennis en ervaring op het gebied van control, financiën en contractmanagement.

De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.

Amsterdam bezit een uitgebreide vastgoedportefeuille met onder andere gronden, panden en waterpercelen. Gemeentelijk Vastgoed verhuurt dit vastgoed voor een gemeentelijk doel, zoals locaties voor onderwijs, welzijn, kunst & cultuur en sport. Daarnaast zorgen wij voor kantoren voor ambtenaren, en locaties van waaruit het beheer en de inzameling van afval van de stad plaatsvindt. We werken met een 1.000 panden tellende vastgoedportefeuille. Denk bijvoorbeeld aan Paradiso, Carré, het stadhuis en de Westertoren, maar ook kleinere maatschappelijke panden zoals een buurthuis of kinderdagverblijf. Met trots kunnen we zeggen dat een aanzienlijk deel van ons vastgoed monumenten zijn die de rijke geschiedenis van onze stad weerspiegelen.

Er worden 2 professionals uitgenodigd voor een interview. De planning is zo snel mogelijk na sluiting. Een interview maakt deel uit van het selectieproces en de professional kan in de evaluatiefase van de offerteaanbiedingen uitgenodigd worden voor een gesprek. Je dient daarom beschikbaar te zijn voor het interview. De motivatie van de professional zal worden besproken tijdens het interview. De professional moet het WO diploma meenemen naar het interview ter verificatie.

Optie tot verlenging: Ja, de Gemeente heeft de mogelijkheid de Overeenkomst meerdere keren te verlengen tegen dezelfde voorwaarden en condities, met dien verstande dat de totale maximale duur van de Overeenkomst de 24 maanden niet mag overschrijden.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

De VOG kan worden aangevraagd indien de professional de functie krijgt. Bijlage 5 Integriteits- en geheimhoudingsverklaring, is op deze overeenkomst van toepassing.

Uit het huidige uittreksel van Kamer van Koophandel van de inschrijver blijkt dat de inschrijver meer dan een (1) medewerker (werkzame personen) in loondienst heeft. Dit dient aangetoond te worden met een recent (maximaal 12 maanden oud) uittreksel.

Je dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden professional. Na afstemming met de professional en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie. Om de objectiviteit van de referentie te waarborgen, mag de organisatie die een offerte indient zichzelf of een medewerker niet als referent opgeven. De referent dient op de hoogte te zijn.

Er geldt een maximum uurtarief conform het actuele bezoldigingsmaximum per uur zoals bepaald in de WNT waarbij maximaal 36 uur per week mag worden gefactureerd; EN- De contractwaarde over 12 maanden is maximaal gelijk aan de actuele WNT-norm. De verdeling van de punten voor de score op tarief wordt als volgt berekend: de inschrijver met het laagste tarief krijgt het maximale aantal punten. De score van de overige offertes wordt gerelateerd aan het laagste tarief op basis van percentuele afwijking.