Economische Zaken en Cultuur - Programmamanager

De Metropoolregio Amsterdam (MRA) is een samenwerkingsverband van provincies, gemeenten en waterschappen dat werkt aan een duurzame, gezonde en toekomstbestendige regio. Binnen de MRA wordt intensief samengewerkt aan thema’s als wonen, werken, mobiliteit, energie, klimaat en leefomgeving. De MRA heeft de afgelopen periode verschillende groen-blauwe initiatieven samengebracht in een samenhangend programma: ''Groen-blauw groeit mee'' (GBGM). Dit programma zorgt ervoor dat alle groen-blauwe activiteiten vanuit een plek worden opgepakt en aangestuurd. Om het programma uit te voeren en de groen-blauwe ambities verder te brengen, wordt een ervaren programmamanager gezocht.

De programmamanager is verantwoordelijk voor de uitvoering, doorontwikkeling en coördinatie van het programma GBGM. De functie heeft een sterk verbindend karakter; je brengt partijen samen, zorgt voor samenhang tussen lopende initiatieven en borgt dat groen-blauwe belangen een volwaardige plek krijgen in ruimtelijke afwegingen binnen de MRA. Je bent zowel strategisch coördinator als inhoudelijk sparringpartner voor bestuurders, beleidsmakers en uitvoerende partners. De functie valt onder het MRA-platform Ruimte. De programmamanager werkt nauw samen met de secretaris van het Platform Ruimte en de programmamanager NOVEX MRA. Je coördineert medewerkers van binnen de MRA-directie en professionals van partnerorganisaties die aan groen-blauwe projecten werken. Als programmamanager ben je verantwoordelijk voor het totaal van het programma, inclusief de inhoudelijke koers, uitvoering, samenwerking en rapportage.

Werkzaamheden

• Uitvoeren, coördineren en verder ontwikkelen van het programma (GBGM);
• Het aansturen van het kernteam (GBGM);
• Vertalen van bestuurlijke ambities naar uitvoerbare doelen, projecten en samenwerkingsafspraken;
• Coördineren van collega's die binnen en buiten de MRA-directie aan groen-blauwe projecten werken;
• Signaleren van kansen en knelpunten voor het thema Groen-Blauw binnen de regio;
• Zorgdragen voor bestuurlijk en ambtelijk draagvlak en samenwerking met MRA-partners (gemeenten, provincies, waterschappen, vervoerregio, rijkspartners);
• Betrekken en informeren van de bestuurlijke trekkers en de ambtelijk opdrachtgevers;
• Voorbereiden van bestuurlijke voordrachten voor het Platform Ruimte en NOVEX MRA;
• Afstemmen met andere programma's binnen de MRA, zoals energie, woningbouw, mobiliteit en economie, om integrale keuzes mogelijk te maken;
• Bewaken van voortgang, kwaliteit, middelen en resultaten van het programma;
• Vertegenwoordigen van het programma in overleggen, werkgroepen en samenwerkingsverbanden.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.

De opdrachtgever
De Metropoolregio Amsterdam (MRA) is het samenwerkingsverband van de provincies Noord-Holland en Flevoland, 30 gemeenten en de Vervoerregio Amsterdam. Elke gemeente en deelregio brengt kwaliteiten in die het totaal versterken. De kracht van de MRA is de diversiteit, zowel economisch als stedelijk en landschappelijk. De Metropoolregio wordt ondersteund door een kleine, slagvaardige MRA Directie. De directie wordt geleid door de secretaris-directeur. De MRA valt formeel onder de directie Economische Zaken en Cultuur van de gemeente Amsterdam.
Binnen de MRA wordt intensief samengewerkt aan thema’s als wonen, werken, mobiliteit, energie, klimaat en leefomgeving. De MRA heeft de afgelopen periode verschillende groen-blauwe initiatieven samengebracht in een samenhangend programma: Groen-blauw groeit mee (GBGM). Dit programma zorgt ervoor dat alle groen-blauwe activiteiten vanuit een plek worden opgepakt en aangestuurd. Om het programma uit te voeren en de groen-blauwe ambities verder te brengen wordt een ervaren programmamanager gezocht. De functie valt onder het MRA-platform Ruimte. De programmamanager werkt nauw samen met de secretaris van het Platform Ruimte en de programmamanager NOVEX MRA. Je coördineert medewerkers van binnen de MRA-directie en professionals van partnerorganisaties die aan groen-blauwe projecten werken. Er is een klein kernteam met een trekker op het thema Landschap en een trekker op het thema Klimaat. De programmamanager Groen-Blauw wordt functioneel aangestuurd door de (adjunct) secretaris-directeur van de MRA en inhoudelijk door de secretaris van het Platform Ruimte.

Optie tot verlenging: Ja, de Gemeente heeft de mogelijkheid de Overeenkomst meerdere keren te verlengen tegen dezelfde voorwaarden en condities, met dien verstande dat de totale maximale duur van de Overeenkomst de 24 maanden niet mag overschrijden.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen: De gemeente nodigt je uit om een offerte in te dienen voor deze opdracht. De opdracht wordt uitgevoerd onder leiding en toezicht van de gemeente en is beoordeeld als een opdracht die door de inschrijver wordt ingevuld.

Inschrijver voldoet minimaal aan het feit dat Inschrijver:

• Loonbelasting en werknemerspremies afdraagt (en hiermee verzekerd is binnen het sociale stelsel) voor de betreffende professional die de opdracht uitvoert;
• Een werkgeversgezag heeft tussen Inschrijver en professional (die de opdracht uitvoert);
• Voldoet aan alle werkgeversverplichtingen, zoals 2 jaar doorbetalingsverplichting bij ziekte, de Wet Poortwachter of de WAADI.

De gemeente kan Inschrijver verzoeken om schriftelijk aan te tonen dat Inschrijver voldoet aan bovenstaande punten.

Informatie aanvraag
Met onderstaande kenmerken willen wij je een snelle eerste indruk geven over de offerteaanvraag. Hiermee kan je direct bepalen of deze offerteaanvraag interessant is voor jou en je wilt overgaan tot het opmaken van een offerte.

Werklocatie: Buikslotermeerplein, 2000, 1025XL, AMSTERDAM
Aantal kandidaten dat je mag aanbieden: 1

De generieke functienaam voor deze aanvraag is ''Project / programmamanager G'' en wordt beloond in schaal 13.

Voor uitgebreidere functieomschrijvingen verwijzen wij je naar de vragenlijst 'informatie en criteria professional'.

Deadlines
Voor deze offerteaanvraag gelden een aantal belangrijke deadlines. Graag verwijzen wij je hiervoor naar het kopje 'Planning'.

Let op! Stel jouw vraag via de 'Vraag & Antwoord-module' van de administratieve partner. De Nota van Inlichtingen wordt uiterlijk de werkdag na de bovengenoemde datum verstrekt. De wervingsadviseur kan besluiten om een vraag eerder te beantwoorden.

Zolang deze offerteaanvraag openstaat heeft je als leverancier alleen met het Team Tijdelijke Externe Inzet contact over deze aanvraag. Op deze offerteaanvraag zijn de door jou eerder geaccepteerde leidraad en voorwaarden van toepassing.

1.1.1.Informatie Professional
Wij willen de onderstaande gegevens van de door jou aangeboden professional ontvangen. De gegevens worden onder andere gebruikt voor het uitnodigen van de professional voor een interview en het aanvragen van de VOG indien hij/zij de functie krijgt. Let op! Het verstrekken van onjuiste en/of onvolledige informatie leidt tot vertraging. Gebruik de volledige naam van de professional zoals deze in het paspoort of op de identiteitskaart staat vermeld. Middels de tab 'Offerte' dient u de naam van de inschrijving te wijzigen, die bovenin wordt weergegeven. Wijzig deze naar: Naam organisatie + naam professional, zodat duidelijk is welke professional het betreft. Dit kan worden gewijzigd aan de hand van het potlood icoon.

1.1.2.Beschikbaarheid en tarief professional
Bij gunning is de aangeboden professional direct inzetbaar zoals vermeld in de opdrachtomschrijving van deze tender; Het uurtarief (exclusief BTW) dat je opgeeft is inclusief reis- en verblijfkosten, indexatie en overige bijkomende kosten voor de gehele duur van de opdracht en optionele verlengingen. Indien het opgegeven tarief de aangegeven range of het maximumtarief overschrijdt wordt jouw offerte terzijde gelegd (knock out).

1.1.3.Informatie leverancier
Wij willen van je als leverancier onderstaande gegevens ontvangen. Indien de gegevens hetzelfde zijn als die van de professional, vul je ze hier weer in. De gegevens die je verstrekt worden onder andere gebruikt om contact met je op te nemen bij vragen of voor het opstellen van de overeenkomst indien de opdracht aan jou wordt gegund. Let op! Het verstrekken van onjuiste en/of onvolledige informatie leidt tot vertraging.

1.1.4.Van toepassing zijnde overeenkomst
Bijgesloten overeenkomst (4) is van toepassing op deze aanbesteding. Bijlage 5 Integriteits- en geheimhoudingsverklaring, is op deze overeenkomst van toepassing. Heeft je bovenstaande tekst gelezen en gaat je akkoord met de inhoud?

1.1.5.Documenten van toepassing op de opdracht
Inschrijver heeft bij het kwalificeren (toelating) voor het Dynamisch Aankoop Systeem (DAS) van de gemeente haar bedrijfsgegevens almede de Uniforme Europees Aanbestedingsdocument (UEA), het uittreksel van de Kamer van Koophandel en de bedrijfsverzekeringspolis ingediend. In paragraaf 2.4.1 en 2.4.2 van de Leidraad Externe Inzet gemeente Amsterdam (AFI-2023-0360) is hierover informatie en bepalingen opgenomen.
Alle in het DAS ingevulde bedrijfsgegevens alsmede de UEA, de meest recente versie van het uittreksel van de Kamer van Koophandel en de bedrijfsverzekeringspolis dienen bij het indienen van deze offerte up-to-date te zijn. De handelsnaam en relatienummer die op het ingediende uittreksel van de Kamer van Koophandel vermeld staat en waarmee de leverancier zich inschrijft voor kwalificatie, dient te corresponderen met de facturerende organisatie. Na het indienen van een offerte op een opdracht kan dit niet meer gewijzigd of aangepast worden. Uit het huidige uittreksel van Kamer van Koophandel van Inschrijver blijkt dat Inschrijver meer dan een (1) medewerker (werkzame personen) in loondienst heeft. Inschrijver toont dit aan door het indienen van een recent (maximaal 12 maanden oud op moment van Inschrijving op deze Opdracht) uittreksel van de Kamer van Koophandel van Inschrijver. Indien Inschrijver niet voldoet aan deze eis zal Inschrijving terzijde worden gelegd. Je heeft bovenstaande tekst gelezen en gaat akkoord met de inhoud.

1.1.6.Wet Waadi
De leverancier dient te handelen namens de bepalingen zoals opgenomen in artikel 8 van de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (WAADI). De leverancier bevestigt hiernaar te handelen.

1.1.7.Wet Waadi
Om arbeidskrachten ter beschikking te stellen voor de gemeente Amsterdam dient jouw organisatie in het kader van de wet Waadi geregistreerd te staan bij de Kamer van Koophandel.

1.1.8.Referentie
Je dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden professional. Vul in: Organisatie Naam contactpersoon Telefoonnummer contactpersoon. Na afstemming met professional en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie. Om de objectiviteit van de referentie te waarborgen, mag de organisatie die een offerte indient zichzelf of een medewerker niet als referent opgeven. Let op! De referent dient op de hoogte te zijn.

3.1.Toelichting Maximumtarief
Het uurtarief (exclusief BTW) dat je opgeeft is inclusief reis- en verblijfkosten, indexatie en overige bijkomende kosten voor de gehele duur van de opdracht en optionele verlengingen. Er geldt een maximum uurtarief conform het actuele bezoldigingsmaximum per uur zoals bepaald in de WNT waarbij maximaal 36 uur per week mag worden gefactureerd; EN- De contractwaarde over 12 maanden is maximaal gelijk aan de actuele WNT-norm. Indien het opgegeven tarief buiten de aangegeven range valt, wordt jouw offerte terzijde gelegd (knock-out). De verdeling van de punten voor de score op tarief wordt als volgt berekend: de inschrijver met het laagste tarief krijgt het maximale aantal punten. De score van de overige offertes wordt gerelateerd aan het laagste tarief op basis van percentuele afwijking.