Economische Zaken en Cultuur - Medewerker bedrijfsvoering

In verband met zwangerschaps- en ouderschapsverlof van de professional Bedrijfsvoering is de directie Economische Zaken en Cultuur (EZC) voor de periode van 15 maart tot 1 december 2026 op zoek naar vervanging. Als professional Bedrijfsvoering werk je aan de interne organisatie van EZC. Je helpt om stedelijke kaders en afspraken over bedrijfsvoering goed te vertalen naar de praktijk van de directie. Daarbij ligt een belangrijk accent op informatievoorziening, digitalisering en facilitaire ondersteuning.

Je werkt aan verschillende verbeteropgaven en projecten. Soms ben je vooral bezig met coördineren en afstemmen, soms met de voorbereiding of uitvoering. Je haalt vragen en knelpunten op binnen de directie en helpt deze om te zetten in concrete acties en verbeteringen. Je werkt zelfstandig, vooral intern en stemt veel af met collega's, het management en met het cluster Bedrijfsvoering.

Werkzaamheden

• Je werkt aan verbeterprojecten op het gebied van bedrijfsvoering, informatievoorziening, ICT en facilitaire ondersteuning. Je zet ze op, begeleidt de uitvoering en zorgt dat verbeteringen ook echt worden gebruikt. In deze periode ligt de focus onder andere op het slimmer en prettiger werken met Microsoft Teams;
• Je vertaalt stedelijke kaders (zoals de Baseline Informatiebeveiliging Overheid 2) naar concrete en werkbare voorstellen voor de directie Economische Zaken en Cultuur;
• Je schakelt veel met collega's; van management tot stedelijke uitvoeringsorganisaties;
• Je begeleidt projecten en verbeteracties van idee tot uitvoering;
• Je bewaakt de voortgang en houdt de teamleider Staf goed aangehaakt bij belangrijke stappen en beslismomenten;
• Je helpt mee om processen, werkwijzen en ondersteuning binnen de directie elke dag een beetje beter te maken;
• Je kijkt terug op resultaten en denkt mee over slimme vervolgstappen en nieuwe opdrachten;
• Soms begint je dag met het begeleiden van de hybride weekstart. Jij zorgt dat de techniek werkt, iedereen kan aanhaken en presentaties soepel lopen.

• Je bent de afgelopen 2 jaar niet in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam.
• Je bent bij de start van de opdracht in loondienst van de inschrijver voor minimaal het aantal uren en de looptijd van de opdracht (incl. eventuele verlengingen).
• Je voegt een Nederlandstalig CV toe van maximaal 5 A4, ter verificatie van de gegeven antwoorden.
• Je bent in het bezit van een erkend hbo-diploma. Dit dient duidelijk geel gemarkeerd in het cv te staan. Het document moet meegenomen worden naar het interview ter controle.
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in een bedrijfsvoerende of organisatieondersteunende rol binnen een grotere organisatie. Dit dient duidelijk geel gemarkeerd in het cv te staan.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het werken aan projecten of verbetertrajecten (bijvoorbeeld op het gebied van processen, ICT, informatievoorziening of facilitaire zaken). Dit dient duidelijk geel gemarkeerd in het cv te staan en/of beschreven te zijn in een motivatiebrief.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het opstellen van notities, voorstellen of uitvoeringsplannen en met het afstemmen met meerdere interne stakeholders. Dit dient duidelijk geel gemarkeerd in het cv te staan en/of beschreven te zijn in een motivatiebrief.
• De inschrijvende organisatie heeft meer dan één medewerker in loondienst (aantoonbaar met een recent KvK uittreksel van maximaal 12 maanden oud).

Wensen

• Je hebt ervaring met het werken bij een gemeentelijke organisatie. Dit dient duidelijk geel gemarkeerd in het cv te staan.
• Je hebt ervaring in een soortgelijke functie. Dit dient duidelijk geel gemarkeerd in het cv te staan.

Gemeentelijke organisatie

De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.

De opdrachtgever

De directie Economische Zaken en Cultuur (EZC) werkt aan een stad waar het fijn wonen, werken en ondernemen is en waar kunst en cultuur voor iedereen toegankelijk zijn. We zorgen dat ondernemers, makers en organisaties de ruimte krijgen om te groeien en zich te ontwikkelen. We houden ons onder andere bezig met:

• Het ondersteunen van ondernemers en bedrijvigheid in de stad;
• Het versterken van kunst en cultuur in alle buurten;
• Het verduurzamen van de economie;
• Het werken aan een eerlijke arbeidsmarkt met gelijke kansen.

Dat doen we samen met collega's binnen de organisatie en met ondernemers, instellingen en andere partners in de stad en de regio. Door beleid te maken, te verbeteren en uit te voeren, zorgen we ervoor dat plannen ook echt zichtbaar worden in de praktijk. Zo dragen we elke dag bij aan een sterke, leefbare en toekomstbestendige stad.

Er worden 2 kandidaten uitgenodigd voor een interview. De interviews vinden zo spoedig mogelijk na sluiting van de offerteaanvraag plaats.

Optie tot verlenging: Ja, de Gemeente heeft de mogelijkheid de Overeenkomst meerdere keren te verlengen tegen dezelfde voorwaarden en condities, met dien verstande dat de totale maximale duur van de Overeenkomst de 24 maanden niet mag overschrijden.

Hybride: Soms begint je dag met het begeleiden van de hybride weekstart. Jij zorgt dat de techniek werkt, iedereen kan aanhaken en presentaties soepel lopen.

Overig algemeen:

De werklocatie is Amstel, 1, 1011PN, AMSTERDAM.

De generieke functienaam voor deze aanvraag is 'Medewerker Beleidsrealisatie B' en wordt beloond in schaal 10.

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) kan worden aangevraagd indien je de functie krijgt.

Bij gunning ben je direct inzetbaar zoals vermeld in de opdrachtomschrijving van deze tender.

Bijlage 5 Integriteits- en geheimhoudingsverklaring is van toepassing op deze overeenkomst.

Er dient minimaal 1 relevante referentie van de professional te worden opgegeven. Na afstemming met de professional en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie. De organisatie die de offerte indient, mag zichzelf of een medewerker niet als referent opgeven. De referent dient op de hoogte te zijn.

Stel je vraag via de 'Vraag & Antwoord-module' van de administratieve partner.