Dig. Strategie en Informatie - Privacy officer senior

Amsterdam wil zijn positie als digitale stad verder versterken. Om deze uitdaging succesvol te voltooien bouwen we samen aan een stevig en veilig fundament om digitale diensten te kunnen leveren aan zowel burgers, ondernemers als bezoekers. Zo werken we aan vele ontwikkelingen zoals oplossingen voor een domein en opgaven, generieke voorzieningen, maar ook de implementatie van een cloud- en een data-platform. Om dit te kunnen doen hebben we onze IT-expertise gebundeld en versterkt in een I-Domein en specifiek bij de directie Digitale Strategie en Informatie. Zo is er binnen deze directie onder andere een Vakgroep Digitale Rechten Ethiek en Privacy (DREP) ingericht waarin onder andere alle privacy officers samenwerken. Als lid van deze vakgroep speelt de nieuwe privacy officer een belangrijke rol om te zorgen dat de diensten en producten van de organisatie voldoen aan de privacyregels. Net als in onze stad zijn de verschillende achtergronden en invalshoeken hierbij onze kracht. Je werkt vanuit de Vakgroep Digitale Rechten, Ethiek en Privacy, waar we vanuit verschillende expertises en disciplines adviseren over het gebruik van digitale technologie door de gemeente. We koppelen juridische en ethische vraagstukken aan specifieke domeincontexten en geven gevraagd en ongevraagd advies bij besluitvorming. Om dit goed te doen, bouwen we een sterk netwerk op binnen en buiten de gemeente. Digitale rechten, ethiek en privacy zijn namelijk themas die niet alleen de gemeente raken, maar ook betrokkenheid vragen van stakeholders in de stad. Nationale en internationale ontwikkelingen op dit gebied volgen we nauwgezet en vertalen we naar praktische kaders en concrete resultaten voor Amsterdam. Als privacy officer adviseer en inspireer je de organisatie met vernieuwende ideeen voor diensten en producten, waarbij privacy altijd het startpunt is. Je signaleert knelpunten en adviseert actief bij besluitvorming door keuzes en consequenties vooraf helder te schetsen. Daarnaast help je de organisatie om besluiten te realiseren door deze verder uit te werken in processen, van de eerste schets tot en met de nazorg. Bij alles wat je doet houd je scherp zicht op de stedelijke en wettelijke kaders van Amsterdam, met speciale aandacht voor de opgave Beheer en Openbare Ruimte.De opgave Beheer Openbare Ruimte heeft als motto: Amsterdam schoon, heel en veilig. De directies Stadswerken, Verkeer & Openbare Ruimte, Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte, Afval en Grondstoffen en het Programma Bruggen en Kademuren werken samen met het cluster Digitalisering, Innovatie en Informatie aan deze opgave.

Werkzaamheden

• Je adviseert over en stelt verwerkersovereenkomsten, privacyverklaring, privacyreglementen en protocollen, DPIA's en adviezen op. Je werkt binnen de afspraken van de gemeente Amsterdam op het gebied van privacy;
• Je werkt nauw samen met de de ISO, algoritme/AI-expert, ethiek-collega's, de architect en de informatiebeheerder;
• Je verzorgt presentaties en workshops over de AVG en andere voor de privacy- en gegevensbescherming relevante zaken, neemt fysiek deel aan de (vakinhoudelijke) overleggen/werkgroepen van de vakgroep Privacy;
• Je inventariseert en stelt beheersmaatregelen voor op cluster- of opgaveniveau en de prioriteitstelling daarvan;
• Je denkt vanuit jouw expertise mee over de privacy-uitdagingen, potentiele oplossingen, ontwikkelingen en de ontwerp strategieen die je kunt toepassen in die situatie en op die opgave;
• Je brengt gevraagd en ongevraagd advies uit binnen de eigen organisatie over privacy aangelegenheden en doet voorstellen om privacy risico's te beperken.

• Is de aangeboden professional in de afgelopen 2 jaar niet in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam.
• De professional van de voorlopig winnende administratieve partner moet op het moment van de start van de opdracht in loondienst zijn van de administratieve partner voor minimaal het aantal uren en de looptijd van de opdracht (incl. eventuele verlengingen).
• Je voegt het cv toe van de professional. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot. Als een cv meer dan 5 A4 omvat worden alleen de eerste 5 A4 meegenomen in de beoordeling. Het cv dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Als het cv niet overeenkomt met de door je gegeven antwoorden kan de gemeente Amsterdam besluiten je offerte terzijde te leggen.
• De aangeboden professional heeft de masteropleiding Gegevensbescherming/Privacy afgerond, of ander relevant werkveld. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv. Let op! De professional moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beeindigd en de offerte terzijde gelegd.
• Geef in maximaal 1 A4 aan waarom je professional de meest geschikte is voor deze opdracht. Je motivatie zal worden besproken tijdens het interview, indien de professional hiervoor wordt uitgenodigd.
• De aangeboden professional heeft minimaal 5 jaar ervaring als senior privacy officer en/of privacy jurist. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• De aangeboden professional heeft ervaring met adviseren, borgen van processen via kennisoverdracht, kennis van techniek en het praktisch interpreteren en uitdragen van wetgeving op het gebied van privacy/gegevensbeschermingsrecht. Dit dient duidelijk middels een toelichting in de motivatiebrief.

Wensen

• De aangeboden professional heeft aantoonbaar ervaring als senior privacy officer in een complexe en omvangrijke overheidsorganisatie. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• De aangeboden professional heeft aantoonbaar ervaring met het adviseren in een complexe omgeving en politieke context bij een G4-gemeente. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• De aangeboden professional heeft kennis van en ervaring met (WPG) privacy advies in een toezichts- en handhavingscontext. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• De aangeboden professional heeft ervaring met werken in een agile werkomgeving (binnen de gemeente Amsterdam wordt dit Opgavegericht en Wendbaar werken genoemd). Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.

Gemeentelijke organisatie

De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.

De opdrachtgever

De vakgroep digitale rechten, ethiek en privacy bestaat uit een team van 40 privacy professionals, digitale rechten en ethiek officers, algoritme en AI compliance officers. Privacy officers fungeren worden geplaatst bij specifieke directies op opgaves om ze te helpen compliant te worden. We werken nauw samen. Dillema`s waar we tegenaan lopen bespreken we in teamverband om elkaar te helpen en om van elkaar te leren. Vanuit de vakgroep Privacy word je dedicated gestationeerd bij de opgave Beheer Openbare Ruimte. We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collegas zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collegas, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie en onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom

Aantal professionals op interview: 3.

Planning interviews: zo spoedig mogelijk na sluiting.

Optie tot verlenging: De Gemeente heeft de mogelijkheid de Overeenkomst meerdere keren te verlengen tegen dezelfde voorwaarden, met dien verstande dat de totale maximale duur van de Overeenkomst de 24 maanden niet mag overschrijden.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Beste Gegadigde,

De gemeente kan de administratieve partner verzoeken om schriftelijk aan te tonen dat de administratieve partner voldoet aan bovenstaande punten.

Informatie aanvraag
Met onderstaande kenmerken willen wij je een snelle eerste indruk geven over de offerteaanvraag. Hiermee kun je direct bepalen of deze offerteaanvraag interessant is voor je en je wilt overgaan tot het opmaken van een offerte.

De generieke functienaam voor deze aanvraag is: Medewerker Beleidsrealisatie F en wordt beloond in schaal: 12

Wij willen de onderstaande gegevens van de door je aangeboden professional ontvangen. De gegevens worden onder andere gebruikt voor het aanvragen van de VOG indien de professional de functie krijgt.

Gemeente Amsterdam stelt je voor deze aanvraag in staat om maximaal 1 professional aan te bieden.

Bij gunning is de aangeboden professional direct inzetbaar zoals vermeld in de opdrachtomschrijving van deze tender.

Bijgesloten overeenkomst (4) is van toepassing op deze aanbesteding. Bijlage 5 Integriteits- en geheimhoudingsverklaring, is op deze overeenkomst van toepassing.

Uit het huidige uittreksel van Kamer van Koophandel van de administratieve partner blijkt dat de administratieve partner meer dan een (1) medewerker (werkzame personen) in loondienst heeft. De administratieve partner toont dit aan door het indienen van een recent (maximaal 12 maanden oud op moment van Inschrijving op deze Opdracht) uittreksel van de Kamer van Koophandel van de administratieve partner. Indien de administratieve partner niet voldoet aan deze eis zal de inschrijving terzijde worden gelegd.

De administratieve partner dient te handelen namens de bepalingen zoals opgenomen in artikel 8 van de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (WAADI).

Om arbeidskrachten ter beschikking te stellen voor Gemeente Amsterdam dient je organisatie in het kader van de wet Waadi geregistreerd te staan bij de Kamer van Koophandel.

Je dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden professional. Na afstemming met de professional en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie. Om de objectiviteit van de referentie te waarborgen, mag de organisatie die een offerte indient zichzelf of een medewerker niet als referent opgeven. Let op! De referent dient op de hoogte te zijn.