Dig. Strategie en Informatie - Privacy officer senior

Werkzaamheden

• Je adviseert over en stelt verwerkersovereenkomsten, privacyverklaring, privacyreglementen en protocollen op. Je werkt binnen de afspraken van de gemeente Amsterdam op het gebied van privacy;
• Je coördineert en verzorgt de registraties in het wettelijk AVG-register en stelt effectbeoordelingen voor gegevensbescherming (DPIA) binnen de (keten)processen op;
• Je agendeert relevante zaken bij en stemt af binnen de vakgroep DREP/ FG/ CISO/ CPA en andere relevante partijen;
• Je oefent tweedelijns toezicht uit op de verwerking van persoonsgegevens van de lijndirectie en monitort hierop; en rapporteert hierover richting de vakgroepmanager DREP en de lijndirectie;
• Je werkt nauw samen met de ISO, architect en informatiebeheerder;
• Je verzorgt presentaties en workshops over de AVG en andere voor de privacy- en gegevensbescherming relevante zaken, neemt fysiek deel aan de (vakinhoudelijke) overleggen/werkgroepen van de vakgroep Privacy;
• Je inventariseert en stelt beheersmaatregelen voor op cluster- of opgaveniveau en de prioriteitstelling daarvan;
• Je adviseert en helpt bij juridische adviezen over privacy en gegevensbescherming zoals bij de inrichting van applicaties, privacy technische aspecten bij aanbestedingen, WOO-verzoeken, informatiebeveiliging en afhandeling van datalekken, bezwaar-en beroepszaken AVG en privacyaspecten bij collegevoordrachten;
• Je adviseert en helpt bij het opzetten en inrichten van uniforme (stedelijke) privacy processen en helpt bij alle privacy juridische aspecten hiervan;
• Je denkt vanuit jouw expertise mee over de privacy-uitdagingen, potentiële oplossingen, ontwikkelingen en de ontwerp strategieën die je kunt toepassen in die situatie en op die opgave;
• Je brengt gevraagd en ongevraagd advies uit binnen de eigen organisatie over privacy aangelegenheden en doet voorstellen om privacy risico's te beperken.

• Je bent in de afgelopen 2 jaar niet in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam.
• De professional moet op het moment van de start van de opdracht in loondienst zijn van de administratieve partner voor minimaal het aantal uren en de looptijd van de opdracht (incl. eventuele verlengingen).
• Je voegt het cv toe van de professional. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot. Als een cv meer dan 5 A4 omvat worden alleen de eerste 5 A4 meegenomen in de beoordeling. Het cv dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Als het cv niet overeenkomt met de door jou gegeven antwoorden kan de gemeente Amsterdam besluiten jouw offerte terzijde te leggen.
• De professional beschikt minimaal over een WO werk- en denkniveau met een afgeronde masteropleiding Nederlands Recht met specialisme Gegevensbescherming/Privacy. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Geef in maximaal 1 A4 aan waarom jouw professional de meest geschikte is voor deze opdracht. Jouw motivatie zal worden besproken tijdens het interview, indien de professional hiervoor wordt uitgenodigd.
• De professional heeft minimaal 7 jaar aantoonbare ervaring als privacy Officer en/of privacy jurist bij voorkeur in een complexe en omvangrijke overheidsorganisatie. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• De professional heeft aantoonbare ervaring met het opstellen van onder andere DPIAs, verwerkersovereenkomsten en privacyverklaringen. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• De professional heeft aantoonbare kennis van en ervaring met nationale en Europese relevante (privacy)wet- en regelgeving. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.

Wensen

• De professional heeft aantoonbare diepgaande kennis van en ervaring met nationale en Europese relevante (privacy)wet- en regelgeving, waaronder AVG, UAVG, WPG, WJSG, WOO en Awb. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• De professional heeft aantoonbare kennis van en ervaring met IT-toepassingen (ICT / Software / algoritme), architectuur, security en informatiebeheer. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• De professional heeft aantoonbaar kennis van en ervaring met informatiesystemen die data verzamelen in de openbare ruimte (sensoren). Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Kennis van en ervaring met (verkeer)informatiesystemen die data verzamelen in de openbare ruimte (sensoren, V-log uit VRI, handhaving van gesloten verklaarde zones enz). Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• De professional heeft aantoonbaar ervaring met het adviseren in een complexe omgeving en politieke context bij een G4-gemeente. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.

Gemeentelijke organisatie

De opdrachtgever

• Aantal professionals op interview: 3
• Planning interviews: z.s.m. na sluiting

Optie tot verlenging: Ja, de Gemeente heeft de mogelijkheid de Overeenkomst meerdere keren te verlengen tegen dezelfde voorwaarden en condities, met dien verstande dat de totale maximale duur van de Overeenkomst de 24 maanden niet mag overschrijden.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

De administratieve partner voldoet minimaal aan het feit dat de administratieve partner:

• Loonbelasting en werknemerspremies afdraagt (en hiermee verzekerd is binnen het sociale stelsel) voor de betreffende professional die de opdracht uitvoert;
• Een werkgeversgezag heeft tussen de administratieve partner en professional (die de opdracht uitvoert);
• Voldoet aan alle werkgeversverplichtingen, zoals 2 jaar doorbetalingsverplichting bij ziekte, de Wet Poortwachter of de WAADI.

De gemeente kan de administratieve partner verzoeken om schriftelijk aan te tonen dat de administratieve partner voldoet aan bovenstaande punten.

Met onderstaande kenmerken willen wij je een snelle eerste indruk geven over de offerteaanvraag. Hiermee kun je direct bepalen of deze offerteaanvraag interessant is voor jou en je wilt overgaan tot het opmaken van een offerte.

• Werklocatie: Oranje-Vrijstaatplein, 3, 1093NG, AMSTERDAM

De generieke functienaam voor deze aanvraag is: Medewerker Beleidsrealisatie en wordt beloond in schaal: 12

Zolang deze offerteaanvraag openstaat heeft je als administratieve partner alleen met het Team Tijdelijke Externe Inzet contact over deze aanvraag. Op deze offerteaanvraag zijn de door jou eerder geaccepteerde leidraad en voorwaarden van toepassing.

Wij willen de onderstaande gegevens van de door jou aangeboden professional ontvangen. De gegevens worden onder andere gebruikt voor het uitnodigen van de professional voor een interview en het aanvragen van de VOG indien hij/zij de functie krijgt. Let op! Het verstrekken van onjuiste en/of onvolledige informatie leidt tot vertraging. Gebruik de volledige naam van de professional zoals deze in het paspoort of op de identiteitskaart staat vermeld. Middels de tab 'Offerte' dien je de naam van de inschrijving te wijzigen, die bovenin wordt weergegeven. Wijzig deze naar: Naam organisatie + naam professional, zodat duidelijk is welke professional het betreft. Dit kan worden gewijzigd aan de hand van het potlood icoon.

Indienen extra inschrijvingen: Gemeente Amsterdam stelt je voor deze aanvraag in staat om maximaal 1 professional aan te bieden. Om een extra offerte aan te maken klik je op het tabblad 'Offerte' en vervolgens rechtsonder op 'Extra offerte'. Attentie: je dient iedere inschrijving apart in te dienen. Indienen doe je door middel van de button 'Indienen'. Ter controle vraagt het systeem om jouw wachtwoord.

Bij gunning is de aangeboden professional direct inzetbaar zoals vermeld in de opdrachtomschrijving van deze tender. Indien het opgegeven tarief de aangegeven range of het maximumtarief overschrijdt wordt jouw offerte terzijde gelegd (knock out).

Wij willen van je als administratieve partner onderstaande gegevens ontvangen. Indien de gegevens hetzelfde zijn als die van de professional, vul je ze hier weer in. De gegevens die je verstrekt worden onder andere gebruikt om contact met je op te nemen bij vragen of voor het opstellen van de overeenkomst indien de opdracht aan je wordt gegund. Let op! Het verstrekken van onjuiste en/of onvolledige informatie leidt tot vertraging.

Van toepassing zijnde overeenkomst: Bijgesloten overeenkomst (4) is van toepassing op deze aanbesteding. Bijlage 5 Integriteits- en geheimhoudingsverklaring, is op deze overeenkomst van toepassing. Je hebt bovenstaande tekst gelezen en gaat akkoord met de inhoud?

Documenten van toepassing op de opdracht: De administratieve partner heeft bij het kwalificeren (toelating) voor het Dynamisch Aankoop Systeem (DAS) van de gemeente haar bedrijfsgegevens almede de Uniforme Europees Aanbestedingsdocument (UEA), het uittreksel van de Kamer van Koophandel en de bedrijfsverzekeringspolis ingediend. In paragraaf 2.4.1 en 2.4.2 van de Leidraad Externe Inzet gemeente Amsterdam is hierover informatie en bepalingen opgenomen. Alle in het DAS ingevulde bedrijfsgegevens alsmede de UEA, de meest recente versie van het uittreksel van de Kamer van Koophandel en de bedrijfsverzekeringspolis dienen bij het indienen van deze offerte up-to-date te zijn. De handelsnaam en relatienummer die op het ingediende uittreksel van de Kamer van Koophandel vermeld staat en waarmee de administratieve partner zich inschrijft voor kwalificatie, dient te corresponderen met de facturerende organisatie. Na het indienen van een offerte op een opdracht kan dit niet meer gewijzigd of aangepast worden. Uit het huidige uittreksel van Kamer van Koophandel van de administratieve partner blijkt dat de administratieve partner meer dan een (1) medewerker (werkzame personen) in loondienst heeft. De administratieve partner toont dit aan door het indienen van een recent (maximaal 12 maanden oud op moment van Inschrijving op deze Opdracht) uittreksel van de Kamer van Koophandel van de administratieve partner. Indien de administratieve partner niet voldoet aan deze eis zal Inschrijving terzijde worden gelegd. Je hebt bovenstaande tekst gelezen en gaat akkoord met de inhoud.

Wet Waadi: De administratieve partner dient te handelen namens de bepalingen zoals opgenomen in artikel 8 van de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (WAADI). De administratieve partner bevestigt hier naar te handelen. Om arbeidskrachten ter beschikking te stellen voor Gemeente Amsterdam dient jouw organisatie in het kader van de wet Waadi geregistreerd te staan bij de Kamer van Koophandel.

Referentie: Je dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden professional. Na afstemming met professional en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie. Om de objectiviteit van de referentie te waarborgen, mag de organisatie die een offerte indient zichzelf of een medewerker niet als referent opgeven. Let op! De referent dient op de hoogte te zijn.

Toelichting Maximumtarief: Het uurtarief (exclusief BTW) dat je opgeeft is inclusief reis- en verblijfkosten, indexatie en overige bijkomende kosten voor de gehele duur van de opdracht en optionele verlengingen. Er geldt een maximum uurtarief conform het actuele bezoldigingsmaximum per uur zoals bepaald in de WNT waarbij maximaal 36 uur per week mag worden gefactureerd; EN- De contractwaarde over 12 maanden is maximaal gelijk aan de actuele WNT-norm. Indien het opgegeven tarief buiten de aangegeven range valt, wordt jouw offerte terzijde gelegd (knock-out). De verdeling van de punten voor de score op tarief wordt als volgt berekend: de administratieve partner met het laagste tarief krijgt het maximale aantal punten. De score van de overige offertes wordt gerelateerd aan het laagste tarief op basis van percentuele afwijking.