Cluster Stadsbeheer - Senior Beleids- en Bestuursadviseur

In de functie van Senior Beleids- en Bestuursadviseur ben je een onmisbare schakel binnen THOR. Je ondersteunt de directie en het management bij de uitvoering van hun taken, zowel op beleidsmatig als strategisch niveau. Je voert regie op de ontwikkeling, samenhang en toepassing van relevante (beleids)kaders en stuurt daarbij op de realisatie van bestuurlijke besluitvorming en concrete resultaten. Daarbij heb je oog voor politiek-bestuurlijke risico's en kansen. Met jouw talent voor plannen en organiseren bewaak je de voortgang van processen en zorg je voor een soepel verloop van de besluitvorming. Je werkt organisatie-sensitief samen met verschillende stakeholders en handelt daarbij integer en discreet. Je bent in staat om gevraagd en ongevraagd pragmatisch advies te geven en krijgt energie van het zorgvuldig voorbereiden en bewaken van besluitvormingsprocessen. Daarnaast denk je actief mee over kwaliteitsverbetering binnen THOR en over de werkwijzen van het team. Je signaleert nieuwe ontwikkelingen en haalt hierover kennis op, zowel binnen als buiten de organisatie. Als adviseur werk je goed onder tijdsdruk en heb je een hands-on mentaliteit.

In de functie van Senior Beleids- en Bestuursadviseur ben je een onmisbare schakel binnen THOR. Je ondersteunt de directie en het management bij de uitvoering van hun taken, zowel op beleidsmatig als strategisch niveau. Als Senior Beleids- en Bestuursadviseur bij de directie Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte (THOR) draag je bij aan het versterken van de leefbaarheid in Amsterdam. Je werkt samen met collega's aan uiteenlopende dossiers binnen een dynamisch en energiek team.

• Je adviseert de directeur, twee adjunct-directeuren en andere betrokkenen over strategische en operationele vraagstukken;
• Je coördineert en monitort de voortgang van beleidsprocessen, signaleert knelpunten of risico's en adviseert over mogelijke oplossingen;
• Je voert de regie en bewaakt de kwaliteit van bestuurlijke stukken voor correcte agendering en besluitvorming.
• Je schrijft beleidsadviezen en rapportages en vertaalt zo complexe vraagstukken naar heldere adviezen en onderbouwde rapporten;
• Je neemt de verantwoordelijkheden van de directiesecretaris over bij diens afwezigheid;
• Zorgen voor de afhandeling van raadsvragen, raadsadressen, moties en amendementen en de beantwoording van mails aan het bestuur over handhaving openbare ruimte.

• De professional is in de afgelopen 2 jaar niet in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam.
• De professional is op het moment van de start van de opdracht in loondienst van de inschrijver voor minimaal het aantal uren en de looptijd van de opdracht (incl. eventuele verlengingen).
• Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot. Als een cv meer dan 5 A4 omvat worden alleen de eerste 5 A4 meegenomen in de beoordeling. Het cv dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Als het cv niet overeenkomt met de door de professional gegeven antwoorden kan de gemeente Amsterdam besluiten de offerte terzijde te leggen.
• De professional beschikt minimaal over een WO werk- en denkniveau. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Geef in maximaal 1 A4 aan waarom de professional de meest geschikte is voor deze opdracht.
• De professional heeft minimaal drie jaar ervaring met beleidsadvisering in een vergelijkbare functie. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• De professional heeft minimaal 3 jaar ervaring op het gebied van ambtelijke en bestuurlijke processen in een grote gemeente. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.

Wensen

• De professional heeft aantoonbare werkervaring bij de publieke sector, bij voorkeur bij Gemeente Amsterdam. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• De professional heeft ervaring met en kennis van het werken binnen een uitvoeringsorganisatie is een pre. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.

De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.

Werken voor Amsterdam betekent werken voor ruim 850.000 Amsterdammers. We zorgen ervoor dat Amsterdam een aantrekkelijke hoofdstad is en blijft. Waar het fijn is om te wonen, te werken en naar school te gaan. Met ruimte voor ondernemers en bezoekers. Werken voor Amsterdam doen we met zo'n 19.000 verschillende collega's. Die zichzelf steeds weer uitdagen en zich ontwikkelen, om samen met de Amsterdammers het beste voor de stad te doen. Samen, met trots en vooral met hart voor de stad.

Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte (THOR) bouwt dagelijks mee aan een leefbaarder, veiliger en schoner Amsterdam. De ongeveer 940 medewerkers van deze bruisende afdeling zijn dan ook actief en zichtbaar aanwezig in de openbare ruimte, in het openbaar vervoer en op het water. De medewerkers en de leiding bij de Operatie dragen een uniform.

Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte voert uiteenlopende taken uit zoals handhaving op basis van Algemene Plaatselijke Verordening (APV), handhaving op de taxiwet, het wegslepen van voertuigen die zeer hinderlijk/gevaarlijk geparkeerd staan, handhaving binnen Openbaar Vervoer en integrale handhaving bij bijvoorbeeld evenementen. Daarvoor werken bij THOR handhavers die 24 uur per dag flexibel op straat inzetbaar zijn en doen wat nodig is waar de opgave in de stad dat vraagt.

De directie kent vijf kernwaarden;

• Samen binnen de directie, gemeente en de stad;
• Verbinding in het gelijkwaardige gesprek;
• We werken vanuit vertrouwen;
• We zijn open en eerlijk naar elkaar;
• We nemen ruimte en initiatief.

Het team Bestuurs- en Directieteam (BDA) waar je komt te werken, is een klein team dat deel uitmaakt van de grotere afdeling Innovatie, Projecten en Advies (IPA) binnen THOR. Samen met de collega's die de afdeling Operatie ondersteunen zorgen we ervoor dat de handhavers en toezichthouders op straat en op het water hun werk, binnen de gestelde kaders, goed en veilig kunnen doen. Dat doen we o.a. met advies, ondersteuning en projectmatig werken.

Drie professionals worden uitgenodigd voor een interview.

De planning voor interviews is binnen 2 weken na sluiting.

Een interview maakt deel uit van het selectieproces en de aangeboden professional kan in de evaluatiefase van de offerteaanbiedingen uitgenodigd worden voor een gesprek. Hij of zij dient daarom beschikbaar te zijn voor het interview.

Optie tot verlenging: Nee, dit opdracht wordt uitgezet vanwege zwangerschapsverlof.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

• Werklocatie: Daniel Goedkoopstraat, 7, 1096 BD, Amsterdam

• Beloning in schaal: 12

• Het aanvragen van de VOG indien de professional de functie krijgt.

• Bijlage 5 Integriteits- en geheimhoudingsverklaring, is op deze overeenkomst van toepassing.

• Je dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden professional. Na afstemming met de professional en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie. Om de objectiviteit van de referentie te waarborgen, mag de organisatie die een offerte indient zichzelf of een medewerker niet als referent opgeven. Let op! De referent dient op de hoogte te zijn.

• De verdeling van de punten voor de score op tarief wordt als volgt berekend: de inschrijver met het laagste tarief krijgt het maximale aantal punten. De score van de overige offertes wordt gerelateerd aan het laagste tarief op basis van percentuele afwijking.