Omschrijving
Iedere Amsterdammer wil een schone stad. Zwerfafval is niet alleen een ergernis, maar tast ook de leefbaarheid en veiligheid van buurten aan en kan leiden tot verdere verloedering. Een schone stad is daarom een publieke basisvoorziening waar de gemeente stevig op moet sturen. Daarbij hoort ook dat we sterk inzetten op afvalpreventie: minder afval produceren en beter scheiden, zodat er uberhaupt minder op straat belandt.De organisatie kan sneller, efficienter en consistenter werken aan het schoonhouden van de stad. Een van die middelen om dit te bereiken is de inzet van digitalisering. Op basis van beschikbare informatie, zoals meldingen, en de kennis van medewerkers op straat wordt voor elke wijk een maatwerkplan opgesteld. Dit plan bevat duidelijke doelen, mijlpalen en een kort en krachtig dashboard om de voortgang te monitoren. Dit helpt de keten schoon om gemakkelijker samen te werken.De gebruikersbehoefte is voor de directies Afval & Grondstoffen en Stadswerken en is voor beide directies opgehaald. Op dit moment wordt de inkoopstrategie uitgewerkt. De vervolgstap is het opstarten van de aanbesteding. Hiervoor is een projectleider nodig die de aanbesteding leidt, van het opstellen van de aanbestedingsdocumenten tot en met de definitieve gunning.
Werkzaamheden
Je werkt dagelijks samen met je projectteam, zorgt voor beschikbaarheid, zorgt dat deze de benodigde informatie heeft, om samen aan de slag te kunnen. Je bepaalt wie je stakeholders zijn, binnen en buiten het projectteam en neemt hen mee en legt hierbij werkafspraken vast. Je bewaakt de voortgang en stuurt op de project producten. Je informeert de stuurgroep, zorgt dat zij onderbouwt de benodigde besluiten kunnen nemen en escaleert wanneer nodig. Je informeert waar nodig overige projectgerelateerde organisatieonderdelen, waaronder managementteams, ondernemingscommissie en/of de ondernemingsraad. Je begeleidt de werkzaamheden van je projectteamleden met als resultaten o.a. een vastgestelde inkoopstrategie, doorlopen aanbestedingstraject en gunning waarna er sprake is van tevreden gebruikers, functioneel beheerders en andere belanghebbenden.
Organisatie en team
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.
De Directie Afval & Grondstoffen is onderdeel van het cluster Stadsbeheer en zorgt voor het inzamelen en zo hoogwaardig als mogelijk laten verwerken van het huishoudelijk afval en afval van bedrijven dat daarop lijkt. Het voorkomen van (rest)afval is de hoofddoelstelling. Afvalinzameling betekent samenwerken met bewoners en bedrijven in de stad. De directie is verantwoordelijk voor een efficiente en zo schoon mogelijke inzamellogistiek. Ten slotte is de directie verantwoordelijk voor de afvalstoffenheffing. Binnen de directie zorgt de afdeling Beleid, Strategie & Projecten voor beleidsvorming en realisatie. Je wordt onderdeel van het programma Op weg naar datagestuurd werken, een multidisciplinair team met daarin andere implementatiemanagers, proces-analisten, gegevensbeheerder, data architect, compliance officer, de strategisch business analist en de programmamanager. Naast deze afdeling bestaat de directie uit een afdeling Inzameling, onze core business, Assets (containers, fleet en recyclelocaties) en een bedrijfsbureau. We sparren graag met elkaar en staan voor elkaar klaar. Zo komen we samen tot de juiste aanpak en zorgen we voor optimale afvalscheiding en -inzameling, prettige dienstverlening en efficiente bedrijfsvoering. Hierbij werken we steeds nauw samen met in- en externe stakeholders, zoals stadsdelen, bewoners en bedrijven.
Overige informatie
Benodigd aantal professionals: 1 fte
Hybride werken: Nee
Optie tot verlenging: Ja, de Gemeente heeft de mogelijkheid de Overeenkomst meerdere keren te verlengen tegen dezelfde voorwaarden en condities, met dien verstande dat de totale maximale duur van de Overeenkomst de 24 maanden niet mag overschrijden.
Hybride: Geen verdere informatie.
Overig algemeen: De gemeente nodigt je uit om een offerte in te dienen voor deze opdracht.
Werklocatie: Anton de Komplein 150, 1102 CW, Amsterdam Zuidoost.
De generieke functienaam voor deze aanvraag is: Project / programmamanager F en wordt beloond in schaal: 12.
Zolang deze offerteaanvraag openstaat heeft je als leverancier alleen met het Team Tijdelijke Externe Inzet contact over deze aanvraag. Op deze offerteaanvraag zijn de door je eerder geaccepteerde leidraad en voorwaarden van toepassing.
De gegevens van de aangeboden professional worden onder andere gebruikt voor het aanvragen van de VOG indien hij/zij de functie krijgt. Bij gunning is de professional direct inzetbaar zoals vermeld in de opdrachtomschrijving.
Bijgesloten overeenkomst (4) is van toepassing op deze aanbesteding. Bijlage 5 Integriteits- en geheimhoudingsverklaring, is op deze overeenkomst van toepassing.
Je dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden professional. Na afstemming met de professional en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie. Om de objectiviteit van de referentie te waarborgen, mag de organisatie die een offerte indient zichzelf of een medewerker niet als referent opgeven. Let op: de referent dient op de hoogte te zijn.