Specialist Burgerzaken - Migratie (BFJ26-1604)

De functie Specialist Burgerzaken met het taakgebied Migratie, maakt deel uit van het team Burgerzaken van de afdeling BFJ (burgerzaken, facilitaire zaken en juridische zaken) van de gemeente Amstelveen.
In deze functie ben je verantwoordelijk voor een juiste inschrijving/(her)vestiging van (nieuwe) inwoners in de BRP. Je draagt tevens zorg voor een optimale kwaliteit van de BRP door o.a. het verwerken van verhuisaangiften en aanvragen briefadres. In deze rol is je hoofdtaak het coachen en begeleiden van consulenten burgerzaken-migratie.

Werkzaamheden

• Geeft advies en ondersteuning aan de coördinator over de dagelijks operationele uitvoering van het specialistisch vakgebied Migratie;
• Het werk vraagt een eigen oordeelsvorming, het zelfstandig doen van hooggekwalificeerde uitzoekwerkzaamheden, het uitvoeren van analyses en het maken van keuzes ten aanzien van de werkwijze bij de uitvoering van de opdrachten. Het "wat" ligt nog steeds vast, maar de vakspecialist is in staat om (eigen) werkinstructies en procedures te verbeteren en op te stellen;
• Het gaat in de functie om hooggekwalificeerde vakinhoudelijke werkzaamheden op basis van zelfstandige vak uitoefening en werkuitvoering, waarvoor zeer ruime aanvullende vakinhoudelijke kennis nodig is;
• Veranderen en ontwikkelen is een constante factor. Daarom investeer jij met plezier in het ontwikkelen en bevorderen van de deskundigheid en vaardigheden van onze medewerkers;
• Je zorgt ervoor dat wettelijke kaders en gemeentelijke procedures strikt worden nageleefd en ondersteunt collega's met diepgaande kennis van migratieprocessen;
• Je bent het eerste aanspreekpunt, in dagelijkse zin, voor organisatorische en operationele vraagstukken op het vakgebied Migratie;

• Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau.
• Op cv aantoonbaar minimaal een afgeronde MBO opleiding.
• Je beschikt over aanvullende cursussen, waaronder persoonslijsten aanleggen en lezen.
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als Consulent/specialist Burgerzaken in het taakgebied Migratie.
• Je hebt ervaring met Key2Burgerzaken/CentricBurgerzaken.
• Op cv aantoonbaar minimaal 5 jaar werkervaring met het voeren van intakegesprekken voor (her)vestiging buitenland, opgedaan in de afgelopen 8 jaar.
• Je hebt ervaring met het onderzoeken van brondocumenten.
• Op cv aantoonbaar minimaal 5 jaar ervaring met het vaststellen van de identiteit, opgedaan in de afgelopen 8 jaar.
• Je bent in staat om (complexe) persoonslijsten aan te leggen.
• Op cv aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring met het coachen / begeleiden van consulent burgerzaken Migratie.
• Op cv aantoonbaar minimaal 5 jaar werkervaring met het in de backoffice verwerken en lezen van deze persoonslijsten, opgedaan in de afgelopen 8 jaar.

Wensen

• Op cv aantoonbaar een afgeronde aanvullende cursus aanleggen en lezen persoonslijsten (Weging: 15)
• Op cv aantoonbaar minimaal 5 jaar ervaring met het onderzoeken en beoordelen van buitenlandse brondocumenten, opgedaan in de afgelopen 8 jaar. (Weging: 15)
• Op cv aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring als senior consulent migratie werkzaam bij 100.000+ gemeenten en collega gecoacht en begeleid. Geef per opdrachtgever aan wat je hebt gedaan. (Weging: 20)

Competenties

• Klantgericht.
• Analytisch vermogen
• Communicatief vaardig
• Aanpassingsvermogen
• Resultaatgericht.
• Betrouwbaar.
• Samenwerken.
• Inlevingsvermogen.

De functie Specialist Burgerzaken met het taakgebied Migratie, maakt deel uit van het team Burgerzaken van de afdeling BFJ (burgerzaken, facilitaire zaken en juridische zaken) van de gemeente Amstelveen.

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

Beoordelingscriteria:

• Verificatie kandidaat met de aangeboden CV
• Resultaten/praktijkvoorbeelden vanuit vorige werkzaamheden.
• Competenties voor deze uitvraag.
• In hoeverre de kandidaat overtuigt de opdracht succesvol af te ronden.

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Geen verdere informatie

Referentie

Het checken van referenties kan onderdeel zijn van de procedure.
Bij de gevraagde werkervaring, onder het onderdeel 'eisen', is het opgeven van een referentie vereist. Onder een referentie wordt het volgende verstaan: de naam en contactgegevens van een teamleider/leidinggevende van een recente opdrachtgever, die relevant is voor de uitgevraagde opdracht, zoals opgesteld door Gemeente Amstelveen.

VOG

Iedereen die bij de gemeente Amstelveen of Aalsmeer komt werken moet vóór aanvang van zijn werkzaamheden een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen. De gemeente geeft aan waarop gescreend moet worden door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag. Dit is afhankelijk van de werkzaamheden die uitgevoerd gaan worden. De gemeente stuurt de extern ingehuurde professional een e-mail met een link waarmee hij/zij de aanvraag voor een VOG kan afronden.