Assistent Projectmanager Ingenieursbureau

Als Assistent Projectmanager ben je de rechterhand van de projectmanager. Je zorgt dat het project soepel verloopt, informatie vloeiend door de organisatie beweegt en iedereen op het juiste moment aangehaakt is. Je ondersteunt bij complexe, multidisciplinaire projecten met projectbudgetten hoger dan €2 miljoen. De opdracht is gericht op projecten binnen het Stadshart en projecten in de A9-zone.

Werkzaamheden:

• Voorbereiden en begeleiden van vergaderingen
• Zorgen dat informatie tijdig bij de juiste disciplines terechtkomt
• Organiseren van interne toetsing op opgestelde contractdocumenten.
• Bewaken van en sturen op projectplanningen.
• Opstellen van projectrapportages
• Signaleren van knelpunten en kansen en hierop anticiperen.
• Ondersteunen bij contracten en aanbestedingen (o.a. stukken voorbereiden, planning, vraagnota's).
• Bewaken van budgetten (light)
• Signaleren van financiële risico's of afwijkingen.
• Verwerken van financiële voortgang in rapportages.

• Je hebt op cv aantoonbaar minimaal een afgeronde bachelor HBO opleiding.
• Je hebt op cv aantoonbaar minimaal 3 jaar werkervaring in het ondersteunen van projectmanagers/projectdirecteuren, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.
• Je hebt op cv aantoonbaar werkervaring met projectbeheersing binnen een ingenieursbureau/openbare ruimte bij een overheidsorganisatie, opgedaan in de afgelopen 3 jaar.

Wensen

• Op cv aantoonbaar een afgeronde opleiding in de richting van Projectmanagement. (10 punten)
• Op cv aantoonbaar werkervaring met GROTIK, opgedaan in de afgelopen 5 jaar. Geef aan waar en hoe dit is toegepast. (20 punten)
• Op cv aantoonbaar werkervaring in de ondersteuning bij grote en complexe civiele projecten (> 2 miljoen euro), opgedaan in de afgelopen 5 jaar. Geef aan waar deze ervaring is opgedaan en geef voorbeelden van projecten. (20 punten)

Competenties

• Proactief
• Zelfstandig
• Plannen en organiseren
• Verbinder
• Gestructureerd

Voor de afdeling Openbare Ruimte en Vastgoed zijn wij op zoek naar een Assistent Projectmanager. Je werkt vanuit het team Ingenieursbureau.
Dit team bestaat uit ontwerpers, werkvoorbereiders, directievoerders, toezichthouders, projectmanagers en omgevingsmanagers. Door deze diversiteit is er altijd iemand met de juiste expertise in de buurt en als Assistent Projectmanager werk je met bijna al deze disciplines samen.

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

Beoordelingscriteria:

• Verificatie van jou met het aangeboden CV
• Resultaten/praktijkvoorbeelden vanuit vorige werkzaamheden.
• Competenties voor deze uitvraag.
• In hoeverre jij overtuigt de opdracht succesvol af te ronden.

Optie tot verlenging: Er is een mogelijkheid tot verlenging. Deze verlenging wordt voor afloop van de opdracht besproken en de exacte duur is nu nog niet bekend.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

VOG
Iedereen die bij de gemeente Amstelveen of Aalsmeer komt werken moet vóór aanvang van zijn werkzaamheden een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen. De gemeente geeft aan waarop gescreend moet worden door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag. Dit is afhankelijk van de werkzaamheden die uitgevoerd gaan worden.

Referentie
Het checken van referenties kan onderdeel zijn van de procedure. Bij de gevraagde werkervaring, onder het onderdeel 'eisen', is het opgeven van een referentie vereist. Onder een referentie wordt het volgende verstaan: de naam en contactgegevens van een teamleider/leidinggevende van een recente opdrachtgever, die relevant is voor de uitgevraagde opdracht.

Indien t.z.t. mogelijk en gewenst, bestaat de optie voor jou om na een jaar kosteloos overgenomen te worden.