Adviseur participatie (COPI26-1652)

Voor het participatieproces rondom de nieuwbouw en de gebiedsontwikkeling in Amstelveen zoeken wij een tijdelijke adviseur participatie die deze trajecten opzet, voortzet, versterkt en borgt.

Doel van de opdracht
Het opstarten, continueren en optimaliseren van een zorgvuldig, transparant en toegankelijk participatietraject rond de herontwikkeling van nieuwbouw met als doel:

• kwalitatieve input ophalen bij belanghebbenden;
• betrokkenheid vergroten;
• bijdrage leveren aan gedragen besluitvorming
• dit uitvoeren in samenhang met andere gerelateerde projecten

Daarnaast bestaat de opdracht uit het adviseren van de afdeling Stedelijke ontwikkeling bij zowel nieuwe initiatieven van derden als bij eigen projecten.

• Je werkt vanuit de afdeling communicatie voor het programma Participatie en Stedelijke Ontwikkeling;
• Je adviseert projectleiders en beleidsmakers en stelt participatieplannen op voor ruimtelijke projecten
• Je adviseert initiatiefnemers bij hun participatieplannen
• Je beoordeelt participatieverslagen van initiatiefnemers

Resultaten van de opdracht

• uitgewerkte participatieaanpakken voor de betreffende projecten;
• participatieplannen voor ruimtelijke ontwikkelingen;
• analyses van participatie-opbrengsten en opgehaalde input;
• adviezen over participatieaanpak, participatiestrategie en participatieniveau;
• beoordelingen van participatieplannen en participatieverslagen van initiatiefnemers;
• rapportages en terugkoppelingen over de resultaten van participatieprocessen.

Werkzaamheden

Coördinatie participatieproces

• Beheren en doorontwikkelen van het participatieproces
• Bewaken van de planning, voortgang en kwaliteit van participatieactiviteiten
• Afstemming met projectteam, communicatie en beleid

Online participatie

• Inrichten en publiceren van participatierondes (vragenlijsten, peilingen, reacties)
• Monitoren van reacties en analyseren van input
• Samenvatten en terugkoppelen van resultaten naar deelnemers en organisatie

Offline participatie

• Organiseren (of ondersteunen) van bijeenkomsten, zoals bewonersavonden, sessies of werksessies
• Zorgen voor goede aansluiting tussen online en offline participatie

Communicatie en terugkoppeling

• Zorgen voor duidelijke en toegankelijke communicatie over proces en resultaten
• Opstellen van participatie-updates en input voor communicatiekanalen
• Waarborgen van transparantie ("wat doen we met de input?")

Participatie advies

• Signaleren van belangen, kansen en knelpunten
• Adviseren over participatiestrategie en aanpak
• Adviseren van projectteam en bestuur over participatie-aanpak en -uitkomsten
• Bijdragen aan keuzes over werkvormen en participatieniveau

• Op je cv is aantoonbaar dat je minimaal 3 jaar ervaring hebt als adviseur participatie in het fysiek domein binnen gemeentelijke organisaties in de afgelopen 4 jaar.
• Op je cv is aantoonbaar dat je een afgeronde HBO opleiding hebt.
• Op je cv is aantoonbaar dat je ervaring hebt met communicatie en stakeholdermanagement binnen participatieprocessen.
• Je bent beschikbaar voor de periode vanaf 1 december 2026.

Wensen

• Je hebt ruime ervaring met participatieprocessen binnen gemeentelijke organisaties, gebiedsontwikkeling en bouwprojecten. (Weging: 25)
• Je hebt ervaring met online participatieplatformen. Ervaring met GoVocal/DenkMee is een pré. (Weging: 10)
• Je hebt ervaring met het analyseren van participatie-opbrengsten en het opstellen van adviezen over participatieaanpak, participatiestrategie en participatie-uitkomsten. (Weging: 15)
• Je bent sterk in communicatie en stakeholdermanagement.
• Je bent analytisch en in staat om input te vertalen naar bruikbare inzichten.
• Je bent proactief en organisatorisch sterk.

Competenties

• Communicatief vaardig.
• Analytisch vermogen.
• Stakeholdermanagement.
• Organisatiesensitiviteit.
• Proactieve werkhouding.
• Zorgvuldigheid.

Je komt te werken voor de gemeente Amstelveen. De opdracht bestaat uit het adviseren van de afdeling Stedelijke ontwikkeling bij zowel nieuwe initiatieven van derden als bij eigen projecten. Je werkt vanuit de afdeling communicatie voor het programma Participatie en Stedelijke Ontwikkeling.

In Amstelveen werken we samen, zijn we betrokken en werken we oplossingsgericht. Dit zijn onze kernwaarden en passen bij de manier waarop de opdracht wordt uitgevoerd.

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

Beoordelingscriteria:

• Verificatie van de professional met CV
• Resultaten/praktijkvoorbeelden vanuit vorige werkzaamheden.
• Competenties voor deze uitvraag.
• In hoeverre de professional overtuigt de opdracht succesvol af te ronden.

Optie tot verlenging: Er zijn verlengingsopties opgenomen, zoals toegestaan onder de Aanbestedingswet via een herzieningsclausule. Dit is een optie, geen recht.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Referentie
Het checken van referenties kan onderdeel zijn van de procedure. Bij de gevraagde werkervaring, onder het onderdeel 'eisen', is het opgeven van een referentie vereist. Onder een referentie wordt het volgende verstaan: de naam en contactgegevens van een teamleider/leidinggevende van een recente opdrachtgever, die relevant is voor de uitgevraagde opdracht, zoals opgesteld door Gemeente Amstelveen.

VOG
Iedereen die bij de gemeente Amstelveen of Aalsmeer komt werken moet vóór aanvang van zijn werkzaamheden een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen. De gemeente geeft aan waarop gescreend moet worden door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag. Dit is afhankelijk van de werkzaamheden die uitgevoerd gaan worden. De gemeente stuurt de extern ingehuurde professional een e-mail met een link waarmee hij/zij de aanvraag voor een VOG kan afronden.