Programmaondersteuner

De gemeente Altena werkt aan meerdere maatschappelijke opgaven die direct bijdragen aan een gezonde, sociale en toekomstbestendige leefomgeving. Voor deze programmas zoeken wij een sterke organisator die overzicht brengt, processen bewaakt en verbindingen legt tussen projecten en teams.

Wat ga je doen?

• Je brengt structuur en bewaakt voortgang

• Je organiseert en notuleert overleggen.

• Je bewaakt deadlines, acties en informatie-uitwisseling.

• Je ondersteunt de programmamanager bij de Planning & Control-cyclus (BERAP, jaarrekening, begroting).

• Je monitort voortgang via de projectentool en verstuurt updateverzoeken.

• Je werkt samen met Communicatie aan het actualiseren van communicatiemiddelen.

• Je coordineert jaarplannen, dashboards en inhoudelijke rapportages.

Je ziet verbanden en koppelkansen

• Je neemt deel aan het programmamanagersoverleg.

• Je verbindt themas en ziet waar projecten elkaar raken.

• Je ondersteunt (her)evaluaties van de strategische doelstellingen van de programmas

• Je brengt de rode draad in beeld en helpt bij het structureren van projecten.

Je ondersteunt administratief en inhoudelijk

• Je helpt bij PoHo-stukken en besluitvormingsstukken.

• Je ondersteunt bij urenverantwoording en aanvullende ad-hoc taken.

• Kandidaat heeft een afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau. Dit moet blijken uit het CV.

• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar recente werkervaring als projectondersteuner, programmaondersteuner of vergelijkbare functie. Dit moet blijken uit het CV.

• Kandidaat heeft ervaring met werken binnen een (politiek bestuurlijke/gemeentelijke) organisatie. Dit moet blijken uit het CV.

• Kandidaat heeft ervaring met ondersteuning van Planning & Control-processen, zoals voorgangsrapportages, bestuursrapportages, jaarrekeningen en begroting. Dit moet blijken uit het cv.

• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het administratief ondersteunen bij portefeuillehoudersoverlegstukken en gemeentelijke besluitvormingsstukken. Dit moet blijken uit het cv.

Wensen

• Kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar ervaring als project- of programma ondersteuner binnen een gemeentelijke organisatie. Dit moet blijken uit het CV. (3-5+ jaar)

• Kandidaat heeft in de afgelopen 3 jaar ervaring met P&C cycli binnen een gemeentelijke organisatie. Dit moet blijken uit het CV.

• Kandidaat heeft recente ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen. Dit moet blijken uit het CV.

Competenties

• Kandidaat past binnen het team. Dit moet blijken uit het gesprek.

• Kandidaat beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden (ook in schrift) en kan op verschillende niveaus communiceren. Dit moet blijken uit het gesprek

• Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit. Dit moet blijken uit het gesprek.

• Kandidaat beschikt over analytisch vermogen en verbindend werken. Dit moet blijken uit het gesprek.

-

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het uurtarief.