Portfoliomanager samenwerking integrale gebiedsontwikkeling

Projectbeschrijving

Het project Altena - Polder van de Toekomst is een integrale gebiedsaanpak gericht op de transitie naar een toekomstbestendig agrarisch systeem waarin landbouw, natuur en water in balans zijn. Er is een GLB-SIG subsidieaanvraag ingediend voor dit project. Binnen het project worden meerdere samenhangende werkpakketten uitgevoerd, waaronder landinrichting (WP1a), biodiversiteitsmaatregelen (WP1b), mestmaatregelen (WP1c) en Gemengd Bedrijf 2.0 (WP1d), aangevuld met communicatie en kennisdeling (WP2) en projectmanagement (WP3).

Het project heeft een sterk integraal en systeemgericht karakter, waarbij verschillende innovaties en maatregelen gelijktijdig en in samenhang worden ontwikkeld, getest en toegepast in de praktijk. De samenwerking tussen agrariërs, overheid, kennisinstellingen en andere gebiedspartijen vormt de basis van het project.

De overall projectleider/ portfoliomanager is verantwoordelijk voor de coördinatie en regie op het totale projectenportfolio en het waarborgen van samenhang tussen de verschillende werkpakketten en stakeholders.

Doel van de opdracht

De opdracht richt zich op het integraal sturen van het totale gebiedsplan en het realiseren van een samenhangende uitvoering van alle werkpakketten, met specifieke nadruk op kernopgaven:

• Borging van integraliteit en samenhang tussen alle werkpakketten
• Regie op voortgang, kwaliteit en resultaten van het totale projectenportfolio
• Organiseren van structurele communicatie en samenwerking met stakeholders
• Coördinatie van monitoring, rapportage en verantwoording richting subsidieverstrekker en partners
• Waarborgen van een lerende en opschaalbare aanpak

Doelstellingen

De inhoudelijke doelen zijn het realiseren van samenhang tussen landbouw-, natuur- en wateropgaven, verbinden van pilots tot één samenhangend systeem en het ondersteunen van systeeminnovatie en gebiedsgerichte transitie. Als proces- en organisatiedoelen zijn goed functionerende samenwerking tussen alle partners, transparante en tijdige communicatie binnen en buiten het project, effectieve aansturing en ondersteuning van werkpakketleiders en tijdige en correcte verantwoording volgens subsidie-eisen belangrijk.

Rol en verantwoordelijkheden

De portfoliomanager heeft een centrale regierol binnen het project en is eindverantwoordelijk voor de integrale uitvoering:

• Borging van integraliteit en samenhang
• Portfolio- en voortgangssturing
• Stakeholdermanagement en communicatie
• Verantwoording en rapportage
• Financieel en organisatorisch beheer
• Kennisborging en opschaling

Resultaat van de opdracht

De portfoliomanager levert gedurende de looptijd:

• Een goed functionerend en integraal aangestuurd projectportfolio
• Tijdige en kwalitatief hoogwaardige voortgangsrapportages
• Aantoonbare samenhang en synergie tussen werkpakketten
• Effectieve en gedragen communicatie met stakeholders
• Correcte en volledige subsidieverantwoording
• Een stevig fundament voor opschaling en vervolg

• Je kunt een Verklaring Omtrent Gedrag overleggen die niet ouder is dan 3 maanden.
• Je bent beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag wordt aangegeven.
• Je bent in staat om op de startdatum te starten met de opdracht.
• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal HBO/WO niveau.
• Je hebt aantoonbare successen met het aansturen van complexe gebiedsgerichte projecten of programma's in de landbouwtransitie.
• Je beschikt over 1 of meer referenties.
• Je hebt ervaring met werken binnen een politiek bestuurlijke/gemeentelijke organisatie.
• Je beschikt over een eigen telefoon.

Wensen

• Je hebt in de afgelopen 5 jaar ervaring opgedaan als projectleider/portfoliomanager binnen een gemeentelijke organisatie (max. 5 punten).
• Je hebt aantoonbare ervaring met subsidieprojecten en verantwoording (bijv. GLB / EU) (max. 7 punten).
• Je hebt ervaring met het werken met relevante systemen/applicaties/programma's (max. 2 punten).
• Je hebt sterke vaardigheden in stakeholdermanagement en communicatie.

Competenties

• Je past binnen het team (max. 3 punten).
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kan op verschillende niveaus communiceren (max. 3 punten).
• Je beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit (max. 3 punten).
• Je verbindt inhoud, belangen en afhankelijkheden in een proces dat leidt tot gedragen keuzes en uitvoerbare resultaten (max. 3 punten).

De opdracht wordt uitgevoerd voor de Gemeente Altena, binnen het project 'Polder van de Toekomst'. Dit is een integrale gebiedsaanpak gericht op de transitie naar een toekomstbestendig agrarisch systeem waarin landbouw, natuur en water in balans zijn.

Het project heeft een sterk integraal en systeemgericht karakter, waarbij verschillende innovaties en maatregelen gelijktijdig en in samenhang worden ontwikkeld, getest en toegepast in de praktijk. De samenwerking tussen agrariërs, overheid, kennisinstellingen en andere gebiedspartijen vormt de basis van het project.

Tijdens het gesprek wordt van je een korte presentatie verwacht over hoe jij de opdracht binnen de gemeente Altena aan zal pakken. Hiervoor wordt extra informatie verschaft.

Optie tot verlenging: Ja, er is een optie tot verlenging.

Hybride:

Overig algemeen:

Gemeente Altena stelt een laptop in bruikleen ter beschikking voor de werkzaamheden. Je stemt ermee in om deze laptop te gebruiken en zal hiervoor een bruikleenovereenkomst ondertekenen.