Homepagina
Homepagina
Logo van Gemeente Altena
Logo van Gemeente Altena

Bestuurssecretaresse

Sportlaan 170, 4286 ET Almkerk, Nederland

Sluit over 4 dagen

Begindatum:

16 nov 2026

Einddatum:

1 feb 2027

Uren per week:

32

Publicatiedatum:

30 okt 2026
Opdracht tarief 95Opdracht uren 32
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Je kunt ervoor kiezen om bij ons in loondienst te gaan om deze opdracht uit te voeren of via een extern advies- of detacheringsbureau (met akkoord van jouw huidige werkgever). Wij maken voor de betaling van facturen van advies- en detacheringsbureaus gebruik van een G-rekening.
Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen?
Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren. Bereken hieronder jouw bruto maandsalaris.
Wat zijn de voordelen?
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst

Omschrijving

Maak jij met jouw kennis en/of achtergrond in managementsupport bij ons het verschil als bestuurs- en directieondersteuner?

Bestuurssecretaresse voor 32 uur per week

Wat doe je als bestuurs- en directieondersteuner?

  • Je biedt inhoudelijke, secretariële en administratieve ondersteuning aan bestuur en directie.
  • Je organiseert en optimaliseert het proces ten aanzien van het aanleveren van stukken richting bestuur.
  • Je bewaakt en verzorgt het proces omtrent de voortgang en afdoening van vergaderingen en besluiten.
  • Je levert waar nodig, in samenwerking met communicatie, een bijdrage aan de uitvoering van kabinetszaken (representatieve taken van de burgemeester en wethouders).
  • Je evert daar waar nodig, in afstemming met andere bestuurssecretaresses, een bijdrage aan het collegeproces en de daarbij behorende stukkenstroom.

Eisen

  • Je hebt een afgeronde MBO-opleiding.
  • Je beschikt over ervaring als bestuurs- en directieondersteuner, bij voorkeur binnen een gemeente.
  • Je hebt ervaring met complex agendabeheer en het voorbereiden, vastleggen en opvolgen van vergaderingen.
  • Je hebt ervaring met iBabs.
  • Je beschikt over uitstekende schriftelijke- en communicatieve vaardigheden.
  • Je bent kwaliteitsgericht en hebt oog voor details.
  • Je legt makkelijk verbindingen en bent sensitief en proactief.
  • Je kunt een Verklaring Omtrent Gedrag overleggen die niet ouder is dan 3 maanden.
  • Je bent beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag wordt aangegeven.
  • Je bent in staat op de startdatum te starten met de opdracht.
  • Je hebt recente ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse in een gemeentelijke of (semi)overheidsorganisatie.
  • Je beschikt over 1 of over meer referenties.
  • Je beschikt over een eigen telefoon.

Wensen en competenties

Wensen

  • Ervaring met kabinetstaken is een pre.
  • Je hebt in de afgelopen 5 jaar ervaring als bestuurs- en directiesecretaresse binnen een gemeentelijke organisatie. (Minder dan 3 jaar: 1 punt; 3 jaar: 2 punten; 4 jaar: 3 punten; 5 jaar: 4 punten; Meer dan 5 jaar: 5 punten)
  • Je hebt recente ervaring met notuleren. (Ja: 2 punten)
  • Je hebt recente ervaring met het werken met Ibabs. (Ja: 2 punten)
  • Je hebt ervaring met het begeleiden van de stukkenstroom richting college. (Ja: 2 punten)

Competenties

  • Je past binnen het team.
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kan op verschillende niveaus communiceren.
  • Je beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit.
  • Je bent proactief.
  • Je bent kwaliteitsgericht.

Organisatie en team

De opdracht wordt uitgevoerd voor Gemeente Altena, binnen de afdeling Team HR. De werklocatie is het Gemeentehuis.

Gespreksinformatie

De beoordeling van competenties zoals 'binnen het team passen', 'communicatieve vaardigheden', 'politieke en bestuurlijke sensitiviteit', 'proactiviteit' en 'kwaliteitsgerichtheid' vindt plaats tijdens het gesprek.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1
Hybride werken: Nee

Optie tot verlenging: Er is een optie tot verlenging.

Hybride:

Overig algemeen:

Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is vereist voor deze opdracht. Deze mag niet ouder zijn dan 3 maanden en dient na gunning z.s.m. te worden aangevraagd. De VOG moet gebaseerd zijn op het algemeen screeningsprofiel met risicogebieden 1 en 4, en functieaspecten 11, 12 en 41.

De opdrachtgever stelt een laptop in bruikleen ter beschikking. Hiervoor dient een bruikleenovereenkomst te worden ondertekend.



Meer informatie
Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Susan Peschier via susan.peschier@kbenp.nl.
Contact
Hoe werkt het?
Veelgestelde vragen
Wil je even sparren met een van onze adviseurs?
Neem contact op met onze opdracht adviseur over de opdracht. Je kunt natuurlijk ook contact opnemen via de contactpagina.
Opdracht Adviseur Susan Peschier
Susan Peschier
Opdracht Adviseur
Afwezig
Werkdagen: ma, di, wo, do, vr