Bestuurs- en directiesecretaresse

Wat doe je als bestuurs- en directieondersteuner?

• Je biedt inhoudelijke, secretariële en administratieve ondersteuning aan bestuur en directie.
• Je organiseert en optimaliseert het proces ten aanzien van het aanleveren van stukken richting bestuur.
• Je bewaakt en verzorgt het proces omtrent de voortgang en afdoening van vergaderingen en besluiten.
• Je levert waar nodig, in samenwerking met communicatie, een bijdrage aan de uitvoering van kabinetszaken (representatieve taken van de burgemeester en wethouders).
• Je levert daar waar nodig, in afstemming met andere bestuurssecretaresses, een bijdrage aan het collegeproces en de daarbij behorende stukkenstroom.

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau. Dit moet blijken uit het CV.
• Je hebt recente ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse in een gemeentelijke of (semi-)overheidsorganisatie. Dit moet blijken uit het CV.
• Je beschikt over 1 of over meer referenties.
• Je hebt recente ervaring met complex agendabeheer. Dit moet blijken uit het cv.
• Je hebt ervaring met Ibabs. Dit moet blijken uit het CV.
• Je bent beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag wordt aangegeven.
• Je bent in staat om op de startdatum, zoals in de aanvraag wordt aangegeven, te starten met de opdracht.
• Je kunt een Verklaring Omtrent Gedrag overleggen.
• Je beschikt over een eigen telefoon.
• Het uurtarief is niet hoger dan het maximum tarief.

Wensen

• Je hebt in de afgelopen 5 jaar ervaring als bestuurs- en directiesecretaresse binnen een gemeentelijke organisatie. (max 5 punten)
• Je hebt recente ervaring met notuleren. (max 2 punten)
• Je hebt recente ervaring met het begeleiden van de stukkenstroom richting college. (max 2 punten)
• Je hebt recente ervaring met kabinetszaken. (max 2 punten)
• Ervaring met kabinetstaken is een pré.

Competenties

• Je past binnen het team. (max 3 punten)
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kan op verschillende niveaus communiceren. (max 3 punten)
• Je beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit. (max 3 punten)
• Je bent kwaliteitsgericht. (max 3 punten)
• Je bent proactief. (max 3 punten)
• Je hebt oog voor details.
• Je legt makkelijk verbindingen en bent sensitief.

Optie tot verlenging: ja

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is vereist. Deze mag niet ouder zijn dan 3 maanden en dient zo spoedig mogelijk na gunning van de opdracht te worden aangevraagd. Je kunt pas starten met de opdracht wanneer de VOG in bezit is.

De gemeente stelt een laptop in bruikleen ter beschikking voor de werkzaamheden. Je stemt ermee in om deze laptop te gebruiken en zult hiervoor een bruikleenovereenkomst ondertekenen.