Aministratieve kracht

Alle kinderopvangorganisaties moeten toestemming verkrijgen van de gemeente om te exploiteren. Ook moeten ze geregistreerd zijn in het Landelijk Register Kinderopvang (LRK). De gemeente is verantwoordelijk voor de besluitvorming over toestemming voor exploitatie en het beheer van dit register, wat essentieel is voor het waarborgen van de kwaliteit en veiligheid. Registratie in het LRK is de basis voor het verstrekken van kinderopvangtoeslag.

Wat ga je doen als administratieve kracht kinderopvangvoorzieningen

• Je beoordeelt aanvragen van kinderdagverblijven, buitenschoolse opvang, gastouderbureaus en gastouders. Dit betekent dat je de aangeleverde formulieren en documenten controleert op juistheid en volledigheid. In afstemming met intern betrokken collega's check je relevante wetgeving, zoals het omgevingsplan, de Alcoholwet, e.d. Je meldt een nieuwe voorziening aan in het Landelijk Register Kinderopvang. Je bent het eerste aanspreekpunt voor houders (eigenaren van kinderopvanglocaties) en gastouderbureaus en beantwoordt vragen.
• Je geeft de GGD opdracht voor het uitvoeren van een onderzoek voor registratie (OVR) of een incidenteel onderzoek (IO) na een ingediend wijzigingsverzoek. De GGD doet het inhoudelijke onderzoek en adviseert jou. Jij bent de schakel.
• Op basis van de aanvraag, het advies van de GGD, de interne afstemming, het handhavingsbeleid en andere relevante feiten en omstandigheden neem je een besluit op de aanvraag of het wijzigingsbesluit van een houder. Hierbij verleen je toestemming of weiger je het gevraagde besluit.
• Als je besluit om de toestemming tot exploitatie te verstrekken of te wijzigen, verwerk je dit in het LRK. Dit moet nauwkeurig en tijdig gebeuren.

• Je hebt MBO-4 werk- en denkniveau.
• Je hebt kennis van de Algemene wet bestuursrecht (Awb), inclusief het opstellen van voornemens, exploitatiebesluiten en opschorten.
• Je hebt kennis van de Wet kinderopvang en bent in staat om de gemeentelijke beleidsregels snel eigen te maken. Ook heb je kennis van de interne processen en de rol van andere afdelingen die van belang zijn bij de registratie van kinderopvang.
• Je hebt ervaring met de registratie van kinderopvangvoorzieningen. Je kent de werking van het Landelijk Register Kinderopvang (LRK), inclusief de invoer-, mutatie- en zoeksysteemfuncties. Kennis van de GIR Handhaven (GIR-H).
• Je hebt ervaring met het verwerken van administratieve procedures, het controleren van documenten op volledigheid en het bijhouden van dossiers.
• Je hebt ervaring met het onderhouden van contact met externe partijen, zowel schriftelijk als telefonisch, op een servicegerichte en professionele manier.
• Je kunt goed samenwerken binnen een team en met andere afdelingen en organisaties, je bent in staat om intern verbinding te leggen en werkafspraken te maken.
• Je bent beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag wordt aangegeven.
• Je bent in staat op de startdatum, zoals in de aanvraag wordt aangegeven, te starten met de opdracht.
• Je beschikt over 1 of over meer referenties.
• Je hebt ervaring met werken binnen een gemeentelijke organisatie.
• Je beschikt over een eigen telefoon.

Wensen

• Je hebt in de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar ervaring als administratieve kracht kinderopvangvoorzieningen binnen een gemeentelijke organisatie. (max 5 punten)
• Je hebt recente ervaring met het beoordelen en administratief afhandelen van aanvragen en wijzigingsverzoeken voor kinderopvangvoorzieningen. (2 punten)
• Je beschikt over kennis van de Algemene wet bestuursrecht (Awb) en hebt ervaring met het opstellen van voornemens, exploitatiebesluiten en opschortingsbesluiten. (2 punten)
• Je past binnen het team. (max 3 punten)
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kan op verschillende niveaus communiceren. (max 3 punten)
• Je beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit. (max 3 punten)
• Je bent nauwkeurig. (max 3 punten)
• Je bent resultaatgericht. (max 3 punten)
• Je bent pro-actief. (max 3 punten)

Competenties

• Nauwkeurigheid
• Zelfstandigheid
• Proactief
• Faciliterend aan het team
• Sterke communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk)
• Resultaatgerichtheid

Je gaat aan de slag voor de Gemeente Altena, bij de afdeling Samenleving.

Optie tot verlenging: Ja, er is een optie tot verlenging.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is vereist. Deze mag niet ouder zijn dan 3 maanden en dient zo spoedig mogelijk na gunning van de opdracht te worden aangevraagd. Je kunt pas starten met de opdracht wanneer de VOG in bezit is.