Werkvoorbereider /planner groen

Sector Buitenruimte en Stadsbeheer is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de openbare ruimte in de gemeente Alphen aan den Rijn. Wij zorgen dat de leefomgeving schoon, veilig en prettig blijft van groenonderhoud en begraafplaatsen tot sportaccommodaties en afvalinzameling en het onderhoud van het wagenpark.

Als werkvoorbereider /planner groen ondersteun je direct de team(manager) Groen en Schoon en lever je de volgende producten op:

• Een urenbegroting voor groenonderhoud op basis van het te onderhouden areaal;
• Een capaciteitsplanning, waarbij de knelpunten waarop geanticipeerd moet worden in verwerkt zijn;
• Een uitvoeringsplanning;
• Het aanspreekpunt voor de groenbeheerder en opzichters over onderhoud van het openbaar groen;
• Een adviesrapport over het vraagstuk “doen wij wel waar we goed in zijn?”.

De hoofdopdracht is werkvoorbereiding, het plannen van groen onderhoud.

• Jij voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• ‘Bring your own device’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als werkvoorbereider / planner binnen een gemeentelijke organisatie;
• Minimaal een aantoonbaar afgeronde hbo bachelor opleiding;
• Beschikbaar om te starten in april 2026 voor 24 tot 32 uur per week.

Wensen

• Minimaal een aantoonbaar afgeronde hbo bachelor opleiding op het gebied van bos- en natuurbeheer of tuin- en landschapsinrichting (30 punten);
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als werkvoorbereider/ planner voor projecten in het groenbeheer bij of in opdracht van een gemeente (30 punten);
• Aantoonbare werkervaring bij minimaal 2 opdrachtgevers met het opstellen van urenbegrotingen, capaciteitsplanningen, zoals het berekenen van totale uren per taak en optellen tot een totaal jaaroverzicht en het inschatten van benodigde bezetting per week, op basis van normuren en werkpakketten (20 punten);
• Minimaal 2 adviesrapporten geschreven die over het organiseren van groen beheer gaan, zoals een implementatieplan en het invoeren van uniforme werkinstructies (20 punten).

Competenties

Jij bent degene die overzicht creëert, knelpunten tijdig signaleert en zorgt voor een efficiënte en realistische uitvoeringsplanning. Je beweegt moeiteloos tussen inhoud, proces en de belangen van verschillende stakeholders. Je werkt zelfstandig, neemt initiatief wanneer kaders beperkt zijn en beschikt over de volgende competenties:

Vakin­houdelijke en analytische competenties

• Sterk analytisch vermogen, vakinhoudelijke diepgang en een methodische manier van werken;
• Ervaring met onderzoek, datagedreven onderbouwing en het toepassen van reproduceerbare rekenmethodieken;
• Kennis van productiviteitsnormen, scenario-analyse en planningstechnieken;
• Grondige kennis van groenbeheer, RAW-systematiek, CROW-richtlijnen en UAV.

Advies- en communicatieve vaardigheden

• In staat om strategisch te adviseren over vraagstukken;
• Ervaren in businesscase-denken, het structureren van adviezen en het helder verwoorden van conclusies;
• Overtuigende gesprekspartner met sterke stakeholderanalyse-vaardigheden;
• Je functioneert als een serieuze, gelijkwaardige gesprekspartner voor zowel directie als werkvloer.

Persoonlijke competenties

• Zelfstandig werkend, zelfstartend en in staat om effectief te opereren met beperkte kaders;
• Resultaatgericht, met gevoel voor prioriteiten en realistische doelstellingen;
• Praktische, hands-on mentaliteit, waarbij je problemen snel signaleert en oplossingsgericht handelt.

Wij zijn een 100.000 plus gemeente, onderdeel van het regionaal samenwerkingsverband Holland Rijnland en deelnemer aan de G40. In de groen-blauwe stad midden in het Groene Hart vind je een unieke combinatie van stedelijke projecten en ruimtelijke vraagstukken in een landelijk gebied.

132,5 km², waarvan 6 km² water en 8 kernen, midden in het Groene Hart: dat is Alphen aan den Rijn Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Samenwerkingsgericht, resultaatgericht, klantgericht en veranderingsbereid zijn onze kerncompetenties. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de professionals die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste drie professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 10 april 2026, 09:30 uur. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 9 april 2026 bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: 2x 3 maanden

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10.

Fee administratieve partner

De administratieve partner brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen

Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Bring Your Own Device; in alle gevallen faciliteert de gemeente de laptop, mobiel dient zelf te worden meegebracht.