Team- en Programmamanager Nieuwkomers

Het team Nieuwkomers is verantwoordelijk voor het organiseren van opvangplekken voor asielzoekers en Oekraïnse ontheemden. Het team is ontstaan in een crisissituatie ten tijde van het uitbreken van de oorlog in Oekraïne. De afgelopen tijd is ingezet op het brengen van rust en structuur in het team. Zo zijn er voor de opvang van Oekraïnse ontheemden locaties geregeld dievoor de langere termijn beschikbaar zijn, zijn werkprocessen ontwikkeld en beschreven en is de administratie (financiën en contracten) beter gestructureerd. Daarmee is het team nu klaar om ingebed te worden in de organisatie. Deze inbedding duurt zeker tot 1-1-2027 en tot die tijd is zowel personeel als inhoudelijk management van het team nodig.

De team- en programmamanager Nieuwkomers heeft de volgende opdracht:

1. Teammanager voor managementtaken
Team Nieuwkomers in de huidige vorm houdt op te bestaan. 6 collega's hebben een vaste plek binnen team Nieuwkomers. Voor deze collega's geldt naast de reguliere personele zorg ook zorg voor een goede plek in de organisatie na inbedding van het programma. Voor de inbedding van het programma is een organisatieadviseur aangetrokken, waarmee de team- en programmamanager samen optrekt.

Ook is er binnen het programmateam inzet van expertise van andere teams binnen de gemeente. Bijvoorbeeld communicatie en projectmanagement. Het is aan de team- en programmamanager om afspraken te maken met de andere teammanagers over beschikbaar stellen van capaciteit. En de resultaten en voortgang te bespreken. Ook het maken van afspraken over afbouw in het kader van de inbedding horen tot het takenpakket.

Naast de collega's in dienst van de gemeente Alphen aan den Rijn zijn op dit moment 8 professionals extern aangetrokken om de werkzaamheden van het programma in te vullen. De team- en programmamanager is opdrachtgever van deze collega's, stuurt op het behalen van de afgesproken resultaten, houdt zicht op de looptijd van contracten en zet verlenging of beëindiging in gang wanneer nodig.

2. Programmamanager op inhoud
De team- en programmamanager is strategisch aanspreekpunt en verantwoordelijk voor inhoudelijke sturing en opdrachtgeverschap op de werkzaamheden van het programma. Daarbij gaat het om de volgende onderwerpen:

• Inhoudelijk aanspreekpunt voor managementteam Sociaal Domein, Directieteam, college en raad. Dit vertaalt zich oa in deelname in MT sociaal domein en portefeuillehoudersoverleg voor de agendapunten die Nieuwkomers betreffen.
• Opvang Oekraïense ontheemden:
  • Locaties: Realisatie nieuwe locatie(s) en toekomstbestendig maken bestaande locaties;
  • Beleid naar toekomstbestendige opvang Oekraïense ontheemden: oa vaststellen agenda toekomstbestendige opvang, inkoop locatiemanagement, voorbereiden op nieuwe regelgeving Rijk.
• Opvang asielzoekers: Tweede cyclus spreidingswet en voldoen aan restopgave, verkenning naar vervolg huidig AZC
• Contracten, financiën en administratie:
  • Houden van overzicht op contracten, contractmanagement en einddata contracten;
  • Voorbereiden op Doelgroep Flexibele Regeling (DFR), de nieuwe financiering van de opvang van Oekraïense ontheemden;
  • Input leveren voor P&C producten.

De team- en programmamanager neemt deel aan de teamoverleggen en het MT sociaal domein.

• Op deze opdracht is het principe 'Bring Your Own Device' van toepassing. Je maakt bij de uitvoering van de opdracht gebruik van eigen IT-middelen (laptop, telefoon en bijbehorende accessoires).
• Minimaal 6 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als teammanager binnen een gemeentelijke organisatie.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een rol als programmamanager of teammanager op het dossier nieuwkomers.
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in bestuurlijke advisering in politiek gevoelige dossiers.
• Aantoonbare afgeronde opleiding op wo niveau.
• Uurtarief maximaal € 130,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, (én) parkeerkosten.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 maanden als programmamanager of teammanager voor een team dat werkt aan de opvang van Oekraïense ontheemden en/ of asielzoekers (30 punten).
• Aantoonbare werkervaring met het zoeken, afwegen en selecteren van locaties voor opvang van nieuwkomers (30 punten).
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende in een team in verandering. Geef expliciet aan welke rol je daarin heeft gespeeld (30 punten).
• Je voegt een persoonlijke motivatie toe maximaal 500 woorden, waarin wordt ingegaan op: geschiktheid voor de opdracht en motivatie voor deze opdracht. De motivatie is door jou zelf geschreven. Voeg de geschreven motivatie samen met het cv om deze als één document te uploaden (10 punten).

Competenties

• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Luisteren
• Doorzettingsvermogen
• Motiveren
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Overtuigen
• Assertiviteit
• Besluitvaardigheid
• Kritisch
• Analyserend vermogen
• Plannen en organiseren
• Bestuurlijke sensitiviteit

Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Samenwerkingsgericht, resultaatgericht, klantgericht en veranderingsbereid zijn onze kerncompetenties. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Wij zijn een 100.000 plus gemeente, onderdeel van het regionaal samenwerkingsverband Holland Rijnland en deelnemer aan de G40. In de groen-blauwe stad midden in het Groene Hart vind je een unieke combinatie van stedelijke projecten en ruimtelijke vraagstukken in een landelijk gebied.De gemeentelijke organisatie heeft een platte structuur. De organisatie wordt aangestuurd door een concerndirectie (met ieder hun eigen portefeuille) met direct daaronder sectormanagers en teammanagers. Programma Nieuwkomers staat nog los van deze structuur en wordt per 1-1-2027 ingebed in de organisatie. Op dit moment is het programma rechtstreeks onder de directeur Sociaal Domein gepositioneerd.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV's van de professionals die in de vorige stap zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de gunningscriteria. De minimaal 2 professionals die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende professional (inderdaad) voldoet aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). Opdrachtgever beoordeelt de betreffende professional in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 24 augustus 2026, 14:00 uur. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 21 augustus 2026 bericht.

Optie tot verlenging: De opdracht kan 2 keer met 3 maanden worden verlengd.

Hybride: Hybride werken is mogelijk, maar er is geen verdere informatie over de verdeling tussen thuis- en kantoorwerkdagen.

Overig algemeen:

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Bring Your Own Device; in alle gevallen faciliteert de gemeente de laptop, mobiel dient zelf te worden meegebracht.
• Beroepsaansprakelijkheid voor €250.000 euro per aanspraak: Ja

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 14. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.