Projectbegeleider groenbeheer

Vraagstelling/opdracht
Samen met het team Groenbeheer begeleiden en vormgeven van de verbeterslag van het groenbeheer, waaronder het project ‘beheerdata groen op orde’, contractbeheer op orde brengen en begeleiden van onderhoudswerken om de kwaliteit van het groen op orde te brengen. In de rol van assetbeheerder groen ondersteuning bieden aan het Team Beheer, waarbij je zelfstandig werkt en vooraf afgesproken resultaten bereikt.

Aanleiding
Groenbeheer bij gemeente Alphen aan den Rijn is onderdeel van Team Beheer Openbare Ruimte. Het ‘kleine team’ groenbeheer bestaat uit drie beheerders, en is volop in ontwikkeling. Er wordt momenteel invulling gegeven aan een verbeterslag in het Groenbeheer, met een specifieke focus op samenwerking, databeheer, kwaliteit van de uitvoering, contractbeheer en financieel beheer. Bovendien zijn er in de afgelopen jaren achterstanden ontstaan in het groenbeheer die de komende tijd beter in beeld moeten worden gebracht en die binnen de bestaande financiële kaders moeten worden aangepakt.

De basis voor de verbeterslag is het Plan van Aanpak ‘betere sturing op groenbeheer’ dat eerder al is opgesteld. Dit wordt uitgevoerd in samenwerking met de groenbeheerders, een coördinerend integraal beheerder en andere belanghebbenden bij het groenbeheer. Er wordt verantwoording afgelegd aan de Teammanager Beheer Openbare Ruimte.

Wat we zoeken
Wij zoeken een tijdelijk aanjager van de verbeterslag groenbeheer, waarbij de nadruk ligt op het op orde brengen van de beheerdata groen, contractbeheer op orde brengen en zelfstandig begeleiden van onderhoudswerken. Je levert zelfstandig concrete resultaten op, waarbij je permanent afstemt met het team en werkt volgens het afgesproken plan van aanpak verbeterslag groenbeheer.

Te realiseren onderdelen zijn:

• Begeleiden en coördineren van het verder op orde brengen van de beheerdata van het beheerde areaal groen. Het gaat om beheergegevens van groen- en plantvakken, gazons, bomen en overig groen. Deze gegevens moeten compleet en op professioneel niveau (IMBOR-standaard) worden ingewonnen, verwerkt en opgeslagen. Deze verbeterslag past in de bredere ontwikkeling van het op orde brengen van het (beheer van) data van alle assets in de openbare ruimte.
• Opstellen van een actueel en kloppend overzicht van alle uitvoeringscontracten. Het achterliggend doel is om vanuit een opdrachtgeversrol te kunnen sturen op de gehele uitvoering van het onderhoud. Onderdelen in het overzicht moeten o.a. zijn de contractvorm, aanbestedingsgegevens, contractomvang, geldingstermijnen en de financiële gegevens.
• Begeleiden van een of meerdere lopende uitvoeringsopdrachten in het groenonderhoud, met als doel om de kwaliteit van de groenvoorzieningen verder op orde te brengen.
• Vanuit deskundigheid ondersteunen van team groenbeheer. Het doel is om samen de eerdergenoemde verbeterslag vorm te geven. Het beoogde resultaat bestaat uit afgeronde deelproducten, die aansluiten op het plan van aanpak ‘verbeterslag groenbeheer’. De werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd, inclusief afstemming met alle betrokkenen. Opdrachtgever en opdrachtnemer hebben periodiek overleg om de voortgang van het geleverde werk te bespreken en wanneer nodig bij te sturen.

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met groenbeheer in de openbare ruimte binnen een overheidsinstelling;
• Aantoonbare werkervaring met digitaal databeheer van de openbare ruimte.
• Minimaal een afgeronde mbo4-opleiding in het domein groen;
• Beschikbaar per 1 april 2026 voor 24-32 uur per week;

Wensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een gemeentelijke organisatie gericht op beheer van de openbare ruimte, duidelijk weergeven in het cv (30 punten);
• Aantoonbare werkervaring met beheer van groenvoorzieningen, duidelijk weergeven in het cv (30 punten);
• Aantoonbare werkervaring met digitaal databeheer van de openbare ruimte, duidelijk weergeven in het cv (40 punten).

Competenties

• Omgevingsbewust;
• Resultaatgericht;
• Gestructureerd;
• Verbinder;
• Communicatief sterk;
• Inhoudelijk deskundig.

Organisatie
Wij zijn een 100.000 plus gemeente, onderdeel van het regionaal samenwerkingsverband Holland Rijnland en deelnemer aan de G40. In de groen-blauwe stad midden in het Groene Hart vind je een unieke combinatie van stedelijke projecten en ruimtelijke vraagstukken in een landelijk gebied. 132,5 km², waarvan 6 km² water en 8 kernen, midden in het Groene Hart: dat is Alphen aan den Rijn. 

De gemeentelijke organisatie heeft een platte structuur. De organisatie wordt aangestuurd door een concerndirectie (met ieder hun eigen portefeuille) met direct daaronder teammanagers en opgavemanagers. 

Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Samenwerkingsgericht, resultaatgericht, klantgericht en veranderingsbereid zijn onze kerncompetenties. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op een nader te bepalen moment. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo spoedig mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: De doorlooptijd is 3 maanden, met 2x de mogelijkheid tot verlenging met 3 maanden. Optie tot verlenging: 1x 12 maanden

Hybride: Geen verdere informatie.

Overig algemeen:

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de gemeente Alphen aan den Rijn mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de gemeente Alphen aan den Rijn. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak, BV, maatschap of Opting-In constructie is).

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Indien administratieve partner personeel ter beschikking stelt, staat administratieve partner in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi);
• Bring Your Own Device; in alle gevallen faciliteert de gemeente de laptop, mobiel dient zelf te worden meegebracht.
• Beroepsaansprakelijkheid voor €250.000 euro per aanspraak: nee