Procescoordinator

Als Proces coördinator Vastgoed bij de gemeente Alphen aan den Rijn, ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en procesbegeleiding van Technisch vastgoedbeheer proces. Denk bijvoorbeeld aan het coördineren van het jaarlijkse planmatig onderhoud, het inrichten van contractmanagement, het voeren van regie op de uitbesteding van technisch beheertaken extern. Dit alles in samenwerking met de Technisch Managers van het team Vastgoed.

• Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag.
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau in de richting van bouwkunde / techniek.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als adviseur / manager vastgoed / gebouwen binnen een gemeente.
• Aantoonbare werkervaring op het gebied van contractrecht / huurcontracten.

Wensen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding / certificaat op het gebied van technisch beheer / beton / installatie.
• Uiterlijk beschikbaar per mei 2026.
• Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 15 jaar als adviseur / manager vastgoed / gebouwen.
• Aantoonbare werkervaring in het maatschappelijk vastgoed.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende.

Competenties

• Resultaatgericht;
• Communicatief vaardig;
• Zelfstandig;
• Pro- actief;
• Politiek- bestuurlijk sensitief;
• Sterke onderhandelings- en communicatieve vaardigheden;
• Het vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken;
• Oog voor detail en een gestructureerde werkhouding.

Wij zijn een 100.000 plus gemeente, onderdeel van het regionaal samenwerkingsverband Holland Rijnland en deelnemer aan de G40.

In de groen-blauwe stad midden in het Groene Hart vind je een unieke combinatie van stedelijke projecten en ruimtelijke vraagstukken in een landelijk gebied. 132,5 km², waarvan 6 km² water en 8 kernen, midden in het Groene Hart: dat is Alphen aan den Rijn.

Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Samenwerkingsgericht, resultaatgericht, klantgericht en veranderingsbereid zijn onze kerncompetenties. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

De gesprekken bij de opdrachtgever worden op een nader te bepalen moment gepland. Je ontvangt zo spoedig mogelijk bericht.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de professionals die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste drie professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Optie tot verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend.

Hybride: Ja

Overig algemeen:

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11.

De administratieve partner brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen: Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

• Indien de professional personeel ter beschikking stelt, staat de professional in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi);

• Bring Your Own Device; in alle gevallen faciliteert de gemeente de laptop, mobiel dient zelf te worden meegebracht.

• Beroepsaansprakelijkheid voor €250.000 euro per aanspraak: Ja / Nee.