Organisatieadviseur

Lever jij als organisatieadviseur vanuit strategisch perspectief een bijdrage aan de verdere ontwikkeling van onze groeiende gemeente? Samen bouwen aan een organisatie die werkt voor iedereen, nu en in de toekomst.

Ben jij een organisatieadviseur die energie krijgt van complexe veranderopgaven? Bij gemeente Alphen aan den Rijn werk je als strategisch sparringpartner en draag je bij aan de verdere ontwikkeling van de organisatie. Een belangrijke opdracht is het begeleiden van de overgang van het programma Nieuwkomers naar de lijnorganisatie. Met jouw strategische én hands-on aanpak maak je verandering daadwerkelijk waar.

Als organisatieadviseur is de professional een strategisch gesprekspartner voor directie, bestuur en management bij complexe organisatievraagstukken. Je werkt in een organisatie die volop in beweging is, met een continue stroom aan adviesvragen op strategisch en tactisch niveau.

Je draagt actief bij aan onze organisatieontwikkeling, waarbij je helpt de balans te bewaken tussen verdere professionalisering en het behoud van onze kracht: groot geworden door klein te blijven.

Met de recente toevoeging van een nieuwe (sector)managementlaag werk je aan het aanscherpen en optimaliseren van de inrichting en besturing van de organisatie. Je analyseert hoe we werken, signaleert verbeterkansen en vertaalt deze naar concrete interventies.

Jouw focus ligt op de structurele integratie van het programma Nieuwkomers (opvang van asielzoekers en Oekraïners) binnen de reguliere organisatie van de gemeente Alphen aan den Rijn. Als procesbegeleider begeleid je deze overgang van tijdelijk programma naar vaste uitvoering. Je stuurt het proces van planning tot besluitvorming, verbindt stakeholders en zorgt voor duidelijke afstemming. Met een strategische én hands-on aanpak neem je het voortouw in de verandering, creëer je draagvlak en zorg je dat afspraken worden gerealiseerd.

• Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als organisatieadviseur, veranderkundige of programmamanager binnen complexe organisaties;
• Een afgeronde relevante WO-bachelor opleiding bij voorkeur in bedrijfs- of bestuurskunde of vergelijkbaar;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met advisering aan directie- en managementniveau binnen een politiek-bestuurlijke omgeving van gemeente, provincie of andere publieke organisatie;
• Aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkeling en verandertrajecten met een stevige HR- en/of organisatiekundige component;
• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van transities van programma- of projectstructuren naar lijnorganisaties;
• Uurtarief maximaal € 110,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkeling en strategische advisering binnen gemeentelijke of publieke organisaties (40 punten);
• Aantoonbare hands-on werkervaring met verandertrajecten, reorganisaties en de overgang van programma/project naar lijnorganisatie (30 punten);
• Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement binnen een politiek-bestuurlijke context, licht dit duidelijk toe in het cv middels een voorbeeld (20 punten);
• De professional voegt een persoonlijke motivatie toe (maximaal 200 woorden), waarin een heldere visie en aanpak voor de uitvoering van de opdracht worden omschreven. De motivatie is door de professional zelf geschreven. Voeg de geschreven motivatie samen met het cv om deze als één document te uploaden (10 punten).

Competenties

• Bestuurlijke sensitiviteit;
• Verbindend vermogen;
• Analytisch vermogen;
• Regievaardigheid;
• Strategisch denkvermogen;
• Resultaatgerichtheid;
• Overtuigingskracht;
• Organisatiesensitiviteit.

De Gemeente Alphen aan den Rijn is een gemeente met meer dan 100.000 inwoners en ligt midden in het Groene Hart. De bewoners wonen in de stad Alphen aan den Rijn - met alle stedelijke voorzieningen - of juist in één van de kernen - met de rust en ruimte van het natuurlijk landschap. De dienstverlening aan onze bewoners en bedrijven staat. De gemeentelijke organisatie is dichtbij: op straat in de wijken en de dorpen, in het gemeentehuis en digitaal. De medewerkers zijn de ambassadeurs van de gemeente. Zij zijn professioneel en integer. Bewoners en bedrijven worden snel en goed geholpen. De gemeente werkt vanuit een stevige basisdienstverlening en levert daarnaast maatwerk.

Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Spreekt jou dat aan? Kom dan werken in Alphen aan den Rijn, een groene stad met lef. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Onze organisatie bestaat uit meerdere onderdelen die allen een unieke bijdrage leveren aan onze opgaven en gemeentelijke dienstverlening. Een groot aantal collega’s werkt aan maatschappelijke opgaven in uiteenlopende vakgebieden. Je krijgt bij ons de kans om op basis van je talent ingezet te worden voor die opgaven en deel uit te maken van diverse samengestelde teams.

Bij Gemeente Alphen aan den Rijn kom je terecht in een hecht en ondersteunend team waar open communicatie en samenwerking centraal staan. Onze collega's zijn niet alleen toegankelijk, maar ook enthousiast om hun kennis te delen en met jou te sparren over uitdagende vraagstukken. We geloven in een cultuur van vertrouwen en moedigen een positieve werkomgeving aan waar ruimte is voor humor en een glimlach. We streven ernaar om elkaar te inspireren en te ondersteunen, in een hybride werkomgeving.

Het team Advies en Beleid Mens, Organisatie en Communicatie telt vier enthousiaste en betrokken adviseurs. We werken samen aan een organisatie die werkt voor iedereen, nu en in de toekomst. Het doel van al onze inspanningen is dat de gemeente een menselijke, robuuste, lerende en wendbare organisatie is in een stevig huis. Daarbij onderkennen we verschillende taakvelden waar we in gezamenlijkheid aan werken.

Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren betrouwbare en transparante dienstverlening met een menselijke maat en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de professionals die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste drie professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 2 juni 2026 vanaf 12:00 uur. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag juni 2026 bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: Optie tot verlenging: 2x 3 maanden.

Hybride: We streven ernaar om elkaar te inspireren en te ondersteunen, in een hybride werkomgeving.

Overig algemeen:

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12 - max tarief 110 euro.

De administratieve partner brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Bring Your Own Device; in alle gevallen faciliteert de gemeente de laptop, mobiel dient zelf te worden meegebracht.
• Beroepsaansprakelijkheid voor €250.000 euro per aanspraak: Ja