HR Beleidsadviseur personele regelingen

Ben jij een HR beleidsadviseur die energie krijgt van het vormgeven van personele regelingen en deze regelingen toegankelijk maken voor de medewerkers van onze organisatie? Bij gemeente Alphen aan den Rijn werk je als HR beleidsadviseur samen met collega’s aan onze personele regelingen. Je draagt bij aan de verdere ontwikkeling van de HR organisatie. Je opdracht is het up-to-date maken van het bestaande personeelshandboek, het op een eigentijdse manier vormgeven zodat het toegankelijk is voor onze medewerkers en zorgdragen voor goede interne communicatie en borging. De afdeling HR zelf professionaliseert en in deze opdracht help je de medewerkers in het pakken van hun rol.

Als HR-beleidsadviseur zorg je ervoor dat de regelingen in het personeelshandboek worden aangepast waar deze verouderd zijn of niet meer passen bij de huidige organisatie. Je geeft het handboek op een eigentijdse manier vorm waardoor het makkelijk toegankelijk is voor de collega’s van HR en de medewerkers. Je werkt in een organisatie die volop in beweging is. De HR afdeling geeft onder andere het businesspartnerschap verder vorm. Dit betekent dat de collega’s een nieuwe vorm van (samen)werken hebben, waarin we nog samen ontdekken hoe we dit vormgeven. Van jou verwachten we dat je ook hier vorm aan geeft en duidelijkheid meegeeft.

• Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal wo niveau op gebied van HRM, Bedrijfskunde en Bestuurskunde;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als HR-beleidsadviseur of vergelijkbare strategische HR-functie;
• Aantoonbare kennis van de gemeentelijke CAO en bijbehorende personele regelingen. Deze kennis is toegepast in minimaal 2 relevante opdrachten in de afgelopen 5 jaar, zoals aantoonbaar beschreven in het CV;
• Aantoonbare werkervaring met het actualiseren, ontwikkelen of harmoniseren van HR-regelingen, personeelshandboeken of arbeidsvoorwaardenbeleid;
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar op een HR afdeling binnen een gemeentelijke, provinciale of andere publieke organisatie;
• Aantoonbare werkervaring met projectmatig werken en het zelfstandig begeleiden van implementaties of verandertrajecten.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met het moderniseren, herschrijven en toegankelijk maken van personeelshandboeken, HR-regelingen of arbeidsvoorwaardenbeleid (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het creëren van draagvlak en het begeleiden van medewerkers en/of teams in nieuwe werkwijzen (15 punten);
• Aantoonbare werkervaring binnen gemeentelijke organisaties met het vertalen van complexe regelgeving naar begrijpelijke en praktisch toepasbare informatie voor medewerkers in een vergelijkbare HR-beleidsfunctie (25 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het projectmatig aansturen en implementeren van HR-beleid of organisatie brede HR-projecten, borgen van eigenaarschap en processen (30 punten);
• Aantoonbare werkervaring met interne communicatie rondom HR-beleid, personele regelingen of organisatieveranderingen (10 punten).

Competenties

• Analytisch vermogen;
• Organisatiesensitiviteit;
• Adviesvaardigheid;
• Verbindend vermogen;
• Projectmatig werken;
• Resultaatgerichtheid;
• Veranderkundig vermogen.

Bij gemeente Alphen aan den Rijn werk je als HR beleidsadviseur samen met collega’s aan onze personele regelingen. Je draagt bij aan de verdere ontwikkeling van de HR organisatie.

Bij Gemeente Alphen aan den Rijn kom je terecht in een hecht en ondersteunend team waar open communicatie en samenwerking centraal staan. Onze collega's zijn niet alleen toegankelijk, maar ook enthousiast om hun kennis te delen en met je te sparren over uitdagende vraagstukken. We geloven in een cultuur van vertrouwen en moedigen een positieve werkomgeving aan waar ruimte is voor humor en een glimlach. We streven ernaar om elkaar te inspireren en te ondersteunen, in een hybride werkomgeving.

Het team Advies en Beleid Mens, Organisatie en Communicatie telt vier enthousiaste en betrokken adviseurs. We werken samen aan een organisatie die werkt voor iedereen, nu en in de toekomst. Het doel van al onze inspanningen is dat de gemeente een menselijke, robuuste, lerende en wendbare organisatie is in een stevig huis. Daarbij onderkennen we verschillende taakvelden waar we in gezamenlijkheid aan werken.

Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren betrouwbare en transparante dienstverlening met een menselijke maat en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de professionals die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste drie professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 18 juni 2026 vanaf 09:00 uur. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 15 juni 2026 bericht.

Optie tot verlenging: 2x 3 maanden

Hybride: We streven ernaar om elkaar te inspireren en te ondersteunen, in een hybride werkomgeving. Hybride werken is mogelijk.

Overig algemeen:

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Bring Your Own Device; in alle gevallen faciliteert de gemeente de laptop, mobiel dient zelf te worden meegebracht.
• Beroepsaansprakelijkheid voor €250.000 euro per aanspraak: Ja