Financieel adviseur fysiek domein

De professional werkt vanuit een vakteam met financials. Van daaruit zorgt de professional ervoor dat de financiële huishouding van de sector Ingenieursbureau binnen het fysieke domein op orde blijft en voert verbeteracties door. De professional borgt dat opdrachten juist worden vastgelegd, facturen via de goede route worden afgewikkeld en stelt per team en over de verschillende beleidsvelden maandrapportages op over de status van de budgetten en bespreekt deze met de teamleiders en de sectormanager. Daarbij adviseert de professional gevraagd en ongevraagd over inrichtingsvraagstukken, rechtmatigheid, financiële voortgang e.d. Daarbij trekt de professional samen op met de collega’s van team financiën.

De professional voert meerdere keren per jaar een budgetoverleg (aansluitend op P&C proces) met iedere vakgroep om de behaalde resultaten te verwerken in rapportages. De professional beheert de budgetten van de teams, onder andere door het aanmaken van verplichtingen, het maken van begrotingswijzigingen en het coderen van facturen in de juiste betaalroute. De professional levert een bijdrage aan de planning- en controlcyclus door de noodzakelijke mutaties tijdig aan te leveren bij het team Financiën, inclusief de bijbehorende onderbouwing.

Verder houdt de professional zich bezig met het inzichtelijk maken van de voorgenomen mutaties in de reserves, eventuele subsidies, de vacatureruimte en de externe inhuur. De professional verzorgt de afrekening van subsidies voor projecten, verstuurt de verkoopfacturen en beheert de urenregistraties.

• Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Uiterlijk beschikbaar per mei/juni 2026 voor 32-36 uur per week;
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau financiële administratie;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als financieel medewerker;
• Aantoonbare werkervaring met Key2Financiën (Centric);
• Maximaal uurtarief van €110, exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer.

Wensen

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als financieel medewerker bij een gemeente (40 punten);
• Aantoonbare werkervaring met de gemeentelijke financiële administratie waaronder het Besluit Begroting en Verantwoording (BBV), benoem dit duidelijk in het cv (40 punten);
• Aantoonbare werkervaring met de openbare ruimte en bijbehorende processen (15 punten);
• Detavast constructie: de professional is bereid om bij wederzijds goedvinden na 1040 uur kosteloos bij opdrachtgever in dienst te treden (5 punten).

Competenties

• Pragmatisch;
• Oplossingsgericht;
• Analytisch;
• Klantgerichtheid;
• Samenwerkingsgerichtheid;
• Resultaatgerichtheid;
• Veranderbereidheid.

Wij zijn een 100.000 plus gemeente, onderdeel van het regionaal samenwerkingsverband Holland Rijnland en deelnemer aan de G40.

In de groen-blauwe stad midden in het Groene Hart vind je een unieke combinatie van stedelijke projecten en ruimtelijke vraagstukken in een landelijk gebied.

132,5 km², waarvan 6 km² water en 8 kernen, midden in het Groene Hart: dat is Alphen aan den Rijn.

Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Samenwerkingsgericht, resultaatgericht, klantgericht en veranderingsbereid zijn onze kerncompetenties. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de professionals die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste drie professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Optie tot verlenging: 2x 6 maanden

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.

De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

Bring Your Own Device; in alle gevallen faciliteert de gemeente de laptop, mobiel dient zelf te worden meegebracht.

Beroepsaansprakelijkheid voor €250.000 euro per aanspraak: Ja / Nee