Accountmanager Sport & Recreatie

Als Accountmanager Sport & Recreatie bij het team Vastgoed en Grondzaken ben je het eerste aanspreekpunt voor huurders, collega’s en externe partijen zoals leegstandbeheerders inzake de te verhuren objecten en huurdersaangelegenheden.

Jij bent verantwoordelijk voor het complete contractbeheer en de verhuur van ons gemeentelijk vastgoed. Je gaat op zoek naar huurders of voert besprekingen met aanstaande huurder, stelt huurberekeningen op en bijbehorende huurovereenkomsten of addenda. Je beheert en begeleidt alle stappen die komen kijken bij de verhuur van de objecten in de clusters (buiten)sport en recreatie. Samen met de Technisch Vastgoedmanagers ben jij verantwoordelijk voor het beheer en de instandhouding van de verhuurde en leegstandsobjecten. Ook wanneer er sprake is van een VVE voer jij het VVE-management en woon je vergaderingen bij.

Binnen het contractbeheer houd jij je ook bezig met de gemaakte financiële afspraken. Zo zie je toe op het innen van huren, indexering, verrekenen van servicekosten en monitor je de debiteurenstand en het beheer. Je bemiddelt bij betalingsregelingen en zorgt voor een correcte verdeling van kosten van de kostendragers en de verdeelsleutel. Je ondersteunt bij het opstellen en verwerken van de periodieke begrotingen door o.a. het doorgeven van wijzigingen in posten op objectniveau.

Jij adviseert over de objectvisie per object. Je bent per object goed op de hoogte van technische staat, maatschappelijke bijdrage en huurdersbestand. Je kunt ondersteunen bij kwartaalrapportages onder andere door het aanleveren van huurderslijst, debiteurenlijst en leegstandlijst.

Het Sportaccommodatiebeleid is vastgesteld, op dit moment wordt de laatste hand gelegd aan het Uitvoeringsprogramma Sportaccommodatiebeleid. Aan jou om de gevolgen uit te voeren.

Werkzaamheden Sport:

• Gesprekken voeren met de beleidscollega’s sport voor de verdere uitvoering van het uitvoeringsprogramma sport.
• Gespreken voeren met de huurders/gebruikers wat betreft de nieuwe contracten en tarieven.
• Mede ontwikkelen van formats/standaarden voor de contracten.
• Wegwerken van achterstanden in de al lopende dossiers.

De portefeuille recreatie heeft door de ontwikkeling van het sportaccommodatiebeleid stil gelegen en moet ook herzien worden.

Werkzaamheden Recreatie:

• Gesprekken voeren met de beleidscollega’s.
• Gespreken voeren met de huurders/gebruikers wat betreft de nieuwe contracten en tarieven.
• Ontwikkelen van formats/standaarden voor de contracten.

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als accountmanager in de portefeuille Sport binnen een gemeente;
• Aantoonbare werkervaring met wet en regelgeving rond buitensport, binnensport en recreatie;
• Uurtarief maximaal € 118,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten inclusief Flextender fee;

Wensen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal wo bachelor niveau (15 punten);
• Uiterlijk beschikbaar per 16 maart 2026 voor gemiddeld 24 uur per week (15 punten);
• Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als accountmanager in het maatschappelijke vastgoed binnen een gemeente (40 punten);
• Aantoonbare werkervaring met financiële vastgoedexploitatie (30 punten).

Competenties

Als Accountmanager Sport & Recreatie ben jij in staat de maatschappelijke ambities van onze organisatie te vertalen en te realiseren op tactisch en operationeel niveau. Je bent een stevige sparringpartner voor collega’s maar ook voor onze externe partners. Je vindt het leuk om je vast te bijten in de complexe vraagstukken van onze sportobjecten.

Voor deze rol zoeken we een accurate collega met aantoonbare werkervaring met vastgoed. Je durft proactief te handelen en hebt altijd een klantgerichte houding.

Je begrijpt wat nodig is om maatschappelijk vastgoed in een politieke omgeving te beheren. Dit doe je in een team dat constant in ontwikkeling is. Je durft assertief vooruit te denken én te handelen. Daarbij ben je goed in staat de vertaling te maken naar inzichtelijk advies op organisatie, project en teamniveau.

• Resultaatgericht;
• Communicatief vaardig;
• Zelfstandig;
• Pro- actief;
• Politiek- bestuurlijk sensitief
• Sterke onderhandelings- en communicatieve vaardigheden;
• Het vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken;
• Oog voor detail en een gestructureerde werkhouding.

Wij zijn een 100.000 plus gemeente, onderdeel van het regionaal samenwerkingsverband Holland Rijnland en deelnemer aan de G40. In de groen-blauwe stad midden in het Groene Hart vind je een unieke combinatie van stedelijke projecten en ruimtelijke vraagstukken in een landelijk gebied.

132,5 km², waarvan 6 km² water en 8 kernen, midden in het Groene Hart: dat is Alphen aan den Rijn.

De gemeentelijke organisatie heeft een platte structuur. De organisatie wordt aangestuurd door een concerndirectie (met ieder hun eigen portefeuille) met direct daaronder teammanagers en opgavemanagers.

Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Samenwerkingsgericht, resultaatgericht, klantgericht en veranderingsbereid zijn onze kerncompetenties. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie vijf (5) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De vijf (5) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland in de week van 2 maart 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 2 maart 2026 bericht.

Optie tot verlenging: Optie tot verlenging: 1x 6 maanden

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9 .

Fee administratieve partner

De administratieve partner brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen

Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

• De opdrachtgever bereidt zich alvast voor op de WTTA-wetgeving welke per 1 januari 2027 ingaat. Vanaf 1 januari 2026 accepteren ze alleen leveranciers welke in het bezit zijn een SNA-certificaat.

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi);

• Bring Your Own Device; in alle gevallen faciliteert de gemeente de laptop, mobiel dient zelf te worden meegebracht.

• Beroepsaansprakelijkheid voor €250.000 euro per aanspraak: Ja