Business Analist/Adviseur procesmanagement

De werkomgeving en opdracht

De gemeente Almere bevindt zich in een digitaletransformatie. Dat vraagt om een verschuiving van focus van de business: van het optimaliseren van bestaande processen naar het omarmen van nieuwe businessmodellen die door IV mogelijk worden gemaakt. Deze doelen hebben we vastgelegd in onze Digitaliseringsstrategie 2022-2030.

Als ervaren (5-10 jaar) business analist kom je tijdelijk de discipline Business Analyse en Procesmanagement advies binnen het team Informatie & Processen van de afdeling ICTAR versterken.

Je bent een belangrijke sparringpartner voor je directe collega’s business analist en adviseurs procesmanagement, de Business Information Managers en tevens een klankbord voor business onderdelen.

Voor specifieke portfolio projecten vervul je tijdens de implementatie de rol van business analist en breng je eveneens de processen in kaart en legt ze vast (Engage Process). Daarnaast voer je, in samenwerking met de BIM intakes en verkenningen uit op IT/IV uitdagingen ten behoeve van het veranderportfolio. Mede op basis van jouw analyses en adviezen worden verdere projectplannen ontwikkeld.

De functie

In lijn met de opdracht adviseer je de proces eigenaren over continue verbeteringen van hun bedrijfsprocessen. Je analyseert complexe (verander-) vraagstukken en zet deze helder en gestructureerd uit een. Je identificeert verbeteringen en je maakt deze meetbaar zodat ze in verbetervoorstellen kunnen worden. Daarbij heb je continu de focus op de samenhang tussen missie, visie en strategie binnen de organisatie en de vertaling daarvan in functionele vereisten en oplossingen, niet alleen op het gebied van IT, processen en informatiestromen maar ook op de aspecten:

• Organisatie
• Mensen
• Recht- en doelmatigheid

Zoals in de opdracht aangegeven werk je, naast met de BIM-ers, ook nauw samen met andere adviserende en ondersteunende disciplines zoals collega business analisten, procesmanagement adviseurs, data-analisten, architecten, functioneel beheerders en de experts op het gebied van Governance, Risk en Compliance (GRC) en je vervult tevens een brugfunctie tussen deze experts en de business.

Je maakt onderdeel uit van de verschillende relevante overlegstructuren.

De taken en resultaten

Je opdracht is met name afgebakend op 2 specifieke projecten maar richt zich daarnaast ook op diverse intakes en verkenningen binnen het domein van de afdeling. Je bent in de brede zin inzetbaar als businessanalist. Je gaat, in samenspraak met de BIM en de business analisten aan de slag met intakes op basis van wensen, ideeën en wettelijke verplichtingen die op business value en haalbaarheid gewogen moeten worden. In samenspraak met de BIM bepaal je mede welke items tot een project uitvoering moeten komen en hun plaats op en samenhang met het projectenportfolio. Je bent in staat om niet alleen processen te analyseren maar ook in kaart te brengen en vast te leggen.

• Je hebt 5-10 jaar ervaring als business analist.

Wensen

• Ervaring met tools om procesflows vast te leggen (in het bijzonder Engage Process).

Competenties

• Analyseren
• Samenwerken
• Omgevingssensitiviteit
• Initiatief nemen
• Zorgvuldigheid
• Communicatie
• Overtuigen
• Plannen en organiseren
• Doener (get-things-done)

De gemeente Almere bevindt zich in een digitaletransformatie. Dat vraagt om een verschuiving van focus van de business: van het optimaliseren van bestaande processen naar het omarmen van nieuwe businessmodellen die door IV mogelijk worden maakt. Deze doelen hebben we vastgelegd in onze Digitaliseringsstrategie 2022-2030.

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Geen verdere informatie

Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het tarief.