Logo van Gemeente Achtkarspelen
Logo van Gemeente Achtkarspelen

Administratief medewerker Sociaal Domein

Stationsstraat 18, 9285 NH Buitenpost, Nederland

Sluit over 10 dagen

Begindatum:

13 apr 2026

Einddatum:

13 aug 2026

Uren per week:

32 - 36

Publicatiedatum:

24 mrt 2026
Opdracht tarief Geen maximumOpdracht uren 32 - 36
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Je kunt ervoor kiezen om bij ons in loondienst te gaan om deze opdracht uit te voeren of via een extern advies- of detacheringsbureau (met akkoord van jouw huidige werkgever). Wij maken voor de betaling van facturen van advies- en detacheringsbureaus gebruik van een G-rekening.
Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen?
Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren. Bereken hieronder jouw bruto maandsalaris.
Wat zijn de voordelen?
Rekentool
Voor welk uurtarief mogen wij jou aanbieden?
Hoeveel uur per week wil je werken?
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst

Omschrijving

Voor het team Werk en Inkomen zoeken wij tijdelijk een Administratief Ondersteuner Sociaal Domein. De administratief ondersteuner is een essentiële schakel binnen het specialisme Participatie en Inburgering. Door langdurige ziekte binnen het team is de administratieve werkdruk sterk toegenomen en is er sprake van oplopende achterstanden. Om de kwaliteit en continuïteit van onze ondersteuning aan circa 160 statushouders te kunnen blijven garanderen, is op korte termijn extra administratieve ondersteuning nodig.

De administratief ondersteuner is verantwoordelijk voor het nauwkeurig verwerken van administratieve taken binnen verschillende (niet-gekoppelde) systemen. Daarmee wordt de Sociaal Werker Participatie en Inburgering ontlast, waardoor zij zich kan richten op de inhoudelijke begeleiding en urgente casuïstiek. De administratief ondersteuner werkt in een complexe omgeving waarin zorgvuldigheid, structuur en overzicht essentieel zijn.

Deze functie is ingeschaald in schaal 6 cao Gemeenten.

Verantwoordelijkheden
De administratief ondersteuner is verantwoordelijk voor:
  • Het verzorgen van administratieve ondersteuning voor circa 160 statushouders, waaronder het registreren van achterstanden in contactmomenten in ISam en het ondersteunen bij de verwerking van facturen.
  • Het op orde brengen en bijhouden van de DUO-portal Inburgering, inclusief het vullen van voorzieningen voor participatie-uren (MAP en PVT), het verwerken van de bestaande achterstand van circa 178 signalen en het opvolgen van nieuwe signalen.
  • Het verwerken van gegevens uit de DUO-portal in een basis-Excelbestand voor de caseload Inburgeringsplichtigen (wet 2021) en het verwerken van bijbehorende gegevens in CSam en ISam.
  • Het bijwerken van diverse overzichten en het prioriteren van werkzaamheden op basis daarvan.
  • Het uitvoeren van administratieve taken die voortkomen uit deze overzichten.
  • Het vervullen van een signalerende rol richting de Sociaal Werker Participatie en Inburgering wanneer acties of opvolging noodzakelijk zijn.
  • Het koppelen van voortgangsrapportages en aanwezigheidslijsten uit Coachview aan de juiste dossiers van statushouders in ISam.
  • Het verwerken van door VluchtelingenWerk aangeleverde overzichten in de registratielijsten voor PVT-excursies en de cursus Eurowijzer.
  • Het mede (administratief) organiseren van PVT-workshops, PVT-excursies en de nieuw in te zetten MAP-training.

Eisen

  • Je bent inzetbaar vanaf 13 april 2026 tot en met 13 augustus 2026 voor 32 uur per week.
  • Je voegt een CV van maximaal 3 pagina's A4 toe.
  • Je voegt een motivatiebrief van maximaal 2 pagina's A4 toe.
  • Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 3, bij voorkeur in een administratieve richting.
  • Je hebt minimaal 2 jaar relevante en recente werkervaring in een soortgelijke functie in de afgelopen 5 jaar.
  • Je hebt ervaring met de systemen ISam, CSam, Excel, DUO-portal.
  • Je bent in het bezit van een geldige VOG (maximaal 3 maanden oud en relevant voor de functie) ofwel bereid deze aan te vragen.
  • Je bent in loondienst bij de inschrijvende partij en kwalificeert je niet als ZZP'er.

Wensen en competenties

Wensen
  • Mate van ervaring als administratief ondersteuner binnen het sociaal domein van een gemeentelijke organisatie. (Gewicht: 35%)
  • Je hebt ervaring binnen het sociaal domein, bij voorkeur Participatie en/of Inburgering. (Gewicht: 35%)
  • Je verstaat het Fries, waarbij spreken de voorkeur heeft. (Gewicht: 30%)
Competenties
  • Samenwerken
  • Zelfstandig
  • Pro-actief

Organisatie en team

Voor het team Werk en Inkomen zoeken wij tijdelijk een Administratief Ondersteuner Sociaal Domein.

Gespreksinformatie

De gesprekken vinden plaats op 9 april 2026.

Als je bij de top 3 eindigt, ontvang je een uitnodiging voor het interview. Tijdens het interview wordt een verificatie gedaan op basis van de aangeboden offerte. Als de verificatie positief is, word je beoordeeld op basis van criteria. Indien er geen klik is, of als je niet voldoet, houdt de opdrachtgever zich het recht voor om in gesprek te gaan met de kandidaten op plek 4, 5 en 6.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1

Optie tot verlenging: 4 x 6 maanden

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Elektronisch factureren
Je factureert elektronisch via Peppol. Peppol is een digitale infrastructuur gebaseerd op open standaarden voor het eenvoudig en veilig uitwisselen van e-facturen en andere elektronische berichten. Peppol is de nieuwe EU standaard voor elektronisch berichtenverkeer met de overheid.

CV
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de professional. Dit in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat van maximaal 3 pagina's A4. De administratieve partner behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.

Meer informatie
Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Susan Peschier via susan.peschier@kbenp.nl.
Contact
Hoe werkt het?
Veelgestelde vragen
Wil je even sparren met een van onze adviseurs?
Neem contact op met onze opdracht adviseur over de opdracht. Je kunt natuurlijk ook contact opnemen via de contactpagina.
Opdracht Adviseur Susan Peschier
Susan Peschier
Opdracht Adviseur
Afwezig
Werkdagen: ma, di, wo, do, vr