Griffiemedewerker / Raadsadviseur

Doel van de functie

Ondersteuning van de raadscommissie/gemeenteraad met als doel om de raad in positie te brengen op zorgvuldige en efficiënte besluitvorming door administratieve en organisatorische ondersteuning.

Daarnaast ondersteunen bij voorbereiding, verloop en afwikkeling van raadsvergaderingen, kernteams, ateliersessies en presidiumvergaderingen.

Plaats in de organisatie:

De werkzaamheden worden, met een grote mate van zelfstandigheid, verricht onder verantwoordelijkheid van de griffier.

Werkzaamheden - Advies en Ondersteuning Gemeenteraad en Commissies

Griffie- en commissieondersteuning:

• Verzorgt secretariaat en verslaglegging van vergaderingen.
• Ondersteunt procesmatig en procedureel bij agenda's, besluitvorming en toezeggingen.
• Overlegt met commissievoorzitters over agendavoering en bestuurlijke vraagstukken.
• Draagt zorg voor informatievoorziening en faciliteert logistieke en administratieve ondersteuning.
• Bevordert samenwerking tussen raad, college en ambtelijke organisatie.
• Coacht raads- en commissieleden waar nodig.
• Levert een actieve bijdrage aan de doorontwikkeling van de griffie en haar positie.

Naast de griffie- en commissieondersteuning vervul je ook een strategische adviesrol:

• Adviseert raad, commissies en griffier over politiek-bestuurlijke instrumenten, procedures en besluitvorming.
• Ondersteunt bij de strategische ontwikkeling en innovatie van werkwijzen en raadsprocessen.
• Adviseert over de inhoud en procedure van raadsvoorstellen en raadsbevoegdheden richting college, organisatie en management.
• Draagt bij aan de kwaliteitsbewaking van informatievoorziening en besluitvorming tussen raad, college en ambtelijke organisatie.
• Is sparringpartner van de griffier.

Verantwoordelijkheden

• Het bewaken van de secretariële, administratieve, logistieke en facilitaire ondersteuning.
• Ondersteuning bij besluitvorming en bestuurlijke processen en de bewaking van gedane toezeggingen.
• De procesmatige en procedurele ondersteuning aan de kernteams en ateliersessies, waaronder de voorbereiding van agenda's.
• Secretaris van de kernteams.
• Het voeren van overleg met de kernteamvoorzitters over de agendavoorbereiding.
• Het geven van advies over algemeen bestuurlijke zaken en inhoudelijke ondersteuning aan kernteamvoorzitters en -leden.

• Je bent inzetbaar vanaf 1 oktober 2026 tot en met 1 maart 2027 voor 36 uur per week.
• Je voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe. Je dient gebruik te maken van het bijgevoegde template en alle gevraagde onderdelen in te vullen.
• HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur aantoonbaar met een afgeronde opleiding.
• Inzicht in politiek-bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen.
• Ervaring met strategisch adviseren binnen een bestuurlijke of politieke context.

Wensen

• Uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid. (Gewicht: 35%)
• Stressbestendig en in staat om te functioneren in een omgeving met hoge (politieke) dynamiek. (Gewicht: 35%)
• Je onderschrijft de kernwaarden (vertrouwen, doel- en resultaatgericht, klantgericht, integer en betrouwbaar) van de gemeente Waadhoeke, past deze toe in je werkzaamheden en draagt deze proactief uit. (Gewicht: 20%)
• Je hebt affiniteit met de Friese taal en hebt een positieve houding tegenover meertaligheid. (Gewicht: 10%)

Competenties

• politiek sensitief
• stressbestendig
• doener
• stevig
• communicatief vaardig

Je werkt voor de gemeente Waadhoeke. De werkzaamheden worden, met een grote mate van zelfstandigheid, verricht onder verantwoordelijkheid van de griffier.

Uitsluitend de professionals die na een schriftelijke beoordeling van de offertes in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen worden uitgenodigd voor een interview. De gesprekken staan gepland op maandagochtend 21 september 2027.

Optie tot verlenging: De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Geheimhoudingsverklaring

Is van toepassing op alle verkregen informatie gedurende het verblijf bij Gemeente Waadhoeke.

VOG

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een verklaring waaruit blijkt dat gedrag van de professional in het verleden geen bezwaar vormt voor het vervullen van een specifieke taak of functie in de samenleving. Voor aanvang van de opdracht dient er een VOG te worden overlegd. Kan je dit niet aantonen, dan is definitieve afwijzing het gevolg.