Logo van Gemeenschappelijke regeling Werk en Inkomen Lekstroom (WIL)
Logo van Gemeenschappelijke regeling Werk en Inkomen Lekstroom (WIL)

Managementassistent

Gemeenschappelijke regeling Werk en Inkomen Lekstroom (WIL)

Stadsplein 1B, 3431 LZ Nieuwegein, Nederland

Sluit over 7 dagen

Begindatum:

28 sept 2026

Einddatum:

28 dec 2026

Uren per week:

24 - 32

Publicatiedatum:

4 sept 2026
Opdracht tarief 70Opdracht uren 24 - 32
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Je kunt ervoor kiezen om bij ons in loondienst te gaan om deze opdracht uit te voeren of via een extern advies- of detacheringsbureau (met akkoord van jouw huidige werkgever). Wij maken voor de betaling van facturen van advies- en detacheringsbureaus gebruik van een G-rekening.
Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen?
Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren. Bereken hieronder jouw bruto maandsalaris.
Wat zijn de voordelen?
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst

Omschrijving

Als Managementassistent heb je een belangrijke rol binnen WIL. Je beheert de vaak volle agenda's van collega's en je maakt verslagen van vergaderingen. Je bent de schakel tussen veel partijen, intern en extern.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
  • Je plant (serie) afspraken;
  • Je reserveert vergaderruimten;
  • Je verzorgt ondersteunende werkzaamheden t.b.v. de organisatie;
  • Je plant vergaderingen (reeksen);
  • Je faciliteert catering, indien nodig;
  • Je verricht diverse administratieve werkzaamheden en draagt zorg voor het beheer en bewerking van (digitale) bestanden en systemen;
  • Je zorgt met je teamleden voor de fysieke aanwezigheid op het secretariaat (vraagbaak).

Eisen

  • BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet je gebruik maken van een eigen laptop en mobiel.
  • In je CV zijn minimaal 2 referenties opgenomen inclusief contactgegevens (zonder deze referenties in het CV wordt dit criterium niet goedgekeurd).
  • Indien je via detachering wordt aangeboden, beschikt de leverancier over een geldige G-rekening.
  • Je hebt een aantoonbaar afgeronde MBO 4 opleiding in de richting van managementondersteuning.
  • Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als managementassistent.
  • Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met MS Office (benoem in het cv waar dit is opgedaan).
  • Je bent minimaal op woensdagen (8 uur), donderdagen (8 uur) en vrijdagochtend (4 uur) beschikbaar om op kantoor te werken. Benoem dit duidelijk in je CV.

Wensen en competenties

Wensen

  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente (benoem dit in het cv waar dit is opgedaan) (20 punten).
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een directie secretariaat (benoem in het cv waar dit is opgedaan) (20 punten).
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als managementassistent (benoem in het CV waar dit is opgedaan) (20 punten).
  • Aantoonbare werkervaring met het Topdesk systeem (benoem dit in het cv) (20 punten).

Competenties

  • Plannen en organiseren
  • Klantgericht
  • Accuraat werken

Organisatie en team

Werk en Inkomen Lekstroom (WIL) is de uitvoeringsorganisatie voor werk, inkomen en schuldhulpverlening voor de gemeenten Houten, IJsselstein, Lopik en Nieuwegein. Vanuit het Stadshuis in Nieuwegein en deels ook op locatie werken we met ruim 200 mensen aan het gericht vooruit helpen van onze klanten. Wij bieden inkomensondersteuning en verstrekken uitkeringen waar nodig. Ook stimuleren we mensen om naar vermogen mee te doen in de maatschappij. Bij WIL werken we vanuit een mensgerichte aanpak. Waar mogelijk passen we maatwerk toe binnen de geldende wet- en regelgeving.

Gespreksinformatie

De gesprekken zijn gepland op dinsdag 22 september 2026, van 9:00 uur tot 12:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 21 september 2026 bericht.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1
Hybride werken: Nee

Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend.

Hybride: Je bent minimaal op woensdagen (8 uur), donderdagen (8 uur) en vrijdagochtend (4 uur) beschikbaar om op kantoor te werken.

Overig algemeen:

Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.

Je dient zelf mobile devices te verzorgen. Werk en Inkomen Lekstroom zal geen laptop en telefoon verzorgen.

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 7. Deze functie is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

Je levert een cv van maximaal 5 pagina's aan, exclusief motivatiebrief en voorblad, opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties) in pdf. De motivatie is opgesteld door jouzelf en toegevoegd als één document achter het cv.



Meer informatie
Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Susan Peschier via susan.peschier@kbenp.nl.
Contact
Hoe werkt het?
Veelgestelde vragen
Wil je even sparren met een van onze adviseurs?
Neem contact op met onze opdracht adviseur over de opdracht. Je kunt natuurlijk ook contact opnemen via de contactpagina.
Opdracht Adviseur Susan Peschier
Susan Peschier
Opdracht Adviseur
Bereikbaar van 9:00 tot 17:00
Werkdagen: ma, di, wo, do, vr