Adviseur digitaal informatiebeheer

Het uitvoeren van een opdracht “adviseren en begeleiden bij herstelwerkzaamheden van het digitale informatiebeheer van de gemeente Westervoort en Duiven” in het kader van het spoor “Verbetering informatiebeheer van het project implementatie Woo”.

Behalve de (actieve) openbaarmakingsplicht is in de Wet open overheid (Woo) ook een informatiehuishoudingsplicht opgenomen. Overheidsinformatie moet goed en eenvoudig vindbaar zijn. Om hieraan te kunnen voldoen heeft de organisatie het spoor verbetering informatiebeheer van de gemeente Westervoort en Duiven als onderdeel van het project implementatie Woo benoemd. Binnen dit spoor zijn een aantal werkzaamheden opgesomd die uitgevoerd moeten worden:

• Het beoordelen van juistheid bewaartermijnen zodat (digitale) vernietiging kan worden uitgevoerd;
• Zaakomschrijvingen controleren op juistheid en compleetheid;
• Eventuele correctiewerkzaamheden en
• Kwaliteitscontroles op aangemaakte en/of afgehandelde zaken.

De organisatie heeft zelf geen personele capaciteit om deze werkzaamheden uit te voeren en wil daarom het project aan een externe partij uitbesteden.

• De professional voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag.
• In het bezit zijn van een opleiding SODI en SOD II.
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
• Aantoonbare werkervaring met het digitaal archiveren en digitaliseringstrajecten.
• Aantoonbare werkervaring en kennis van Decos en Corsa.

Wensen

• Minimaal 5 jaar werkervaring bij een gemeente als 'Adviseur digitaal informatiebeheer' (50 punten)
• Minimaal 2 jaar werkervaring met het digitaal archiveren en digitaliseringstrajecten (benoem duidelijk in cv waar ervaring is opgedaan) (50 punten)

Competenties

• Klantgericht
• Tactisch gedrag
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Besluitvaardigheid
• Kritisch
• Analyserend vermogen
• Plannen en organiseren

1Stroom is de organisatie die werkt voor de gemeenten Duiven en Westervoort. De gemeenten zijn elk zelfstandig, met een eigen gemeenteraad en college van burgemeester en wethouders. Ze maken zelf keuzes in waar geld in wordt geïnvesteerd en ze stellen beleid op.
De ongeveer 300 medewerkers van 1Stroom werken op meerdere locaties. Om makkelijk te kunnen ‘flexen’ heeft de organisatie speciale werkruimtes ingericht en apparatuur ter beschikking. Samen hebben de gemeenten ongeveer 40.000 inwoners. Die kunnen bij hun eigen gemeente(-huis) terecht voor een paspoort, rijbewijs of uittreksel. Ook op het gebied van zorg en ondersteuning blijven inwoners in contact met hun ‘eigen’ gemeente. Dit geldt natuurlijk ook voor maatschappelijke organisaties en ondernemers die er zijn gevestigd.

Een veerkrachtige organisatie middenin een vitale samenleving is de ambitie. En een goede dienstverlening aan inwoners, organisaties en bedrijven is waar de organisatie altijd naar streeft. Door een betrouwbare en betrokken partner te zijn, wil de organisatie bijdragen aan een samenleving waar het goed wonen en werken is.

Bij de organisatie werken mensen die collegiaal, dienstverlenend, ondernemend en open zijn. De kernwaarden die met elkaar zijn afgesproken zijn voor de organisatie belangrijk: vertrouwen, aandacht en verantwoordelijkheid. Met energie, kennis en plezier vindt de organisatie oplossingen voor uitdagende vraagstukken van de twee gemeentebesturen waarvoor ze werken.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de professionals die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.

• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 19 maart 2026. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 12 maart 2026 bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: Optie tot verlenging is mogelijk, maar nog niet te garanderen.

Hybride: In overleg/ Onderlinge afstemming

CV-eisen

Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je / de door jou aangeboden professional aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de professional gebruik maken van eigen device.