Senior financieel administratief medewerker

Achtergrond en aanleiding

DCMR is op zoek naar financieel administratief medewerker. Dagelijks houd jij je bezig met de crediteuren-, debiteuren- en projectadministratie en voert daarvoor onder andere de volgende werkzaamheden uit:

Ten behoeve van de crediteurenadministratie
Het inscannen, inboeken, matchen en in de organisatie uitzetten van inkoopfacturen, beoordelen en goedkeuren van prestatieverklaringen, oplossen van prijs- en hoeveelheidblokkades, crediteurenbeheer, beheren van de mailbox Crediteuren, etc.

Ten behoeve van de projecten- en debiteurenadministratie
Het aanmaken van projecten inclusief klantorders, beantwoorden van vragen over tijdschrijven, tarieven koppelen aan medewerkers, tijdschrijfcodes voor medewerkers aanmaken, ATB's en offertes aanmaken en het goedkeuren van leveranciers, het behandelen van de mailbox, facturen opstellen en uitsturen, debiteurenbeheer, aanmanen etc.

Dit is wat je gaat doen

• Beheer en uitvoering crediteurenadministratie;
• Beheer en uitvoering debiteurenadministratie;
• Beheer en uitvoering projectadministratie;
• Bekend met verplichtingenadministratie.

Wat breng je mee?

Je bent een praktische aanpakker die snel nieuwe werkzaamheden oppakt en graag meedenkt over het verbeteren en optimaal inzetten van systemen en processen. Je werkt zelfstandig en secuur en communiceert helder met collega's en stakeholders.

• Uw kandidaat is werkzaam in loondienst. Met het oog op de Wet DBA is deze opdracht niet geschikt voor invulling door een ZZP-er;
• De in te zetten professional dient te beschikken over een aantoonbaar werk- en denkniveau op minimaal Mbo-niveau. Dit kan worden aangetoond middels relevante diploma's of door middel van een gelijkwaardige combinatie van opleiding en werkervaring.
• Uw kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in het zelfstandig voeren van een complete financiële administratie.
• Uw kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met het werken in een Enterprise Resource Planning (ERP)-systeem ten behoeve van financiële administratie, zoals SAP of een daarmee vergelijkbaar systeem.

Wensen

• Uw kandidaat heeft ervaring met SAP (pre).

• Uw kandidaat beschikt over ervaring met werken in de overheid.

• Uw kandidaat beschikt over boekhoudkundige kennis. Kennis van debiteuren- en crediteurenadministratie.

• Uw kandidaat beschikt over kennis wet- en regelgeving (fiscale en financiele wetgeving). Kennis hebben van de regels voor b.v. in-en verkoopfacturen.

Competenties

• Accuraat: Secuur gegevens kunnen invoeren in SAP;

• Flexibel: Tussen de diverse taken kunnen schakelen;

• Betrouwbaar/integer: Vertrouwelijk omgaan met financiële gegevens;

• Samenwerken: Af kunnen stemmen met collega's en andere afdelingen.

DCMR Milieudienst Rijnmond

Voor ruim 1,3 miljoen inwoners in het werkgebied streeft DCMR Milieudienst Rijnmond naar een goede leefomgevingskwaliteit.

DCMR is de gezamenlijke milieudienst van de provincie Zuid-Holland en 13 gemeenten. Voor de provincie Zeeland werkt DCMR aan de vergunningverlening, toezicht en handhaving op risicovolle bedrijven. Het is een regio met veel industrie en een hoge bevolkingsdichtheid. In dit gebied bewaakt DCMR de milieukwaliteit in nauwe samenwerking met andere overheidsinstellingen, zoals de Veiligheidsregio, politie, brandweer, arbeidsinspectie en GGD. DCMR voert deze taak al 50 jaar uit.

DCMR werkt in opdracht van lokale en regionale overheden aan een leefbare en veilige regio voor de mensen die er wonen en werken. Dat doen we door:

• opleggen van en toezicht houden op milieuregels en veiligheidsregels;
• maken van vergunningen;
• monitoren van milieukwaliteit;
• adviseren over milieu en veiligheid;
• optreden bij overlast en incidenten.

Bij DCMR werken ruim 700 medewerkers, verdeeld over 3 afdelingen.

Afdeling

Het team Inkoop, Financiën en Control valt onder de afdeling Bedrijfsvoering. Als team streven we een actuele en accurate administratie na die periodiek wordt afgesloten en die de basis legt voor goede project control, relevante financiële managementinformatie en heldere P&C producten. Met een gedegen inkoopfunctie wordt de organisatie gefaciliteerd in het rechtmatig en efficiënt inkopen van externe middelen en mensen. Het team bestaat uit drie clusters te weten de financiële administratie, control en inkoop, in totaal 25 fte.

Team/Programma

Je komt terecht in een hecht team, verdeeld over de clusters financieel beheer, control en inkoop. Jouw directe subteam bestaat uit 6 collega's. Samen streven we naar soepele, kwalitatief hoogstaande processen en een nauwkeurige, up-to-date administratie die een solide basis vormt voor financieel beheer, managementinformatie en P&C-producten.

De competenties zullen in een gesprek worden getoetst.

Optie tot verlenging: Ja,

Optie 1: 01.03.2027

Optie 2: 01.09.2027

Optie 3: 23.03.2028

Hybride: Schiedam (hybride)