Projectmanager Bayle

Vanwege het aanstaande groot onderhoud van het Bayle gebouw op de campus Woudestein, zijn we op zoek naar een senior projectmanager. Het gebouw heeft een onderwijs-, horeca- en een kantoorfunctie.

Vanwege een capaciteitstekort bij de afdeling Real Estate, is het team Projects op zoek naar een ervaren Projectmanager om de technische renovatie te begeleiden.

Je dient het project vanaf de ontwerpfase met een herijking van het ontwerp/bestek en de realisatiefase (uitvoering met een aannemer, incl. de Europese Aanbesteding hiervan) te begeleiden. Het project start zo snel mogelijk en we zijn voornemens met de uitvoering te starten in Q4 2027.

Je draagt zelfstandig zorg voor de uitvoering van dit project in samenwerking met stakeholders: vanaf ontwerpfase t/m overdracht aan de beheerorganisatie. Tijdens het project draag je zorg voor de praktische projectcoördinatie en de benodigde uitvoerende werkzaamheden. Je bewaakt/inspecteert de voortgang van de overeengekomen kwaliteit en stuurt bij met corrigerende maatregelen als er afwijkingen zijn. Je laat periodiek rapportages opstellen van de projectstatus. Je rapporteert hiërarchisch aan de Teamlead Projects en legt project inhoudelijk verantwoording af aan de opdrachtgever (hoofd Real Estate) in de stuurgroep.

Verantwoordelijkheden

• Schept de projectkaders conform GOKITR in overleg met de opdrachtgever;
• Zorgdragen voor een veilige projectomgeving met daarin voor alle projectleden ruimte voor het inbrengen van input/feedback en het veiligstellen van en ruimte geven aan (verschillende) belangen;
• Het behalen van de gestelde projectresultaten;
• Managen van verwachtingen bij stakeholders;
• Zorgdragen voor een adequate financiële en projectadministratie;
• Evalueren en afsluiten van het project.

Taken

• Het opstellen van een besluitvormingsdocument voor directie en/of bestuur;
• Definiëren en aansturen deelprojecten;
• Het schrijven van een projectplan op basis van de GOKITR-methode waarbij opstellen van begroting, planning, organigram, risico-inventarisatie, communicatieplan, demarcatiematrix en projectstructuur vaste onderdelen zijn;
• Bewaken van de voortgang/inspecteren van overeengekomen GOKITR en bijsturen met corrigerende maatregelen in geval van afwijkingen;
• Deelnemen aan en informeren van de stuurgroep;
• Initiëren van project en draagvlak creëren binnen de organisatie;
• Aansturen van interne projectmedewerkers en/of derden uitgaande van het projectplan;
• Rapporteren van de voortgang op basis van de GOKITR;
• Aansturen van werkgroepen en projectgroepen;
• Organiseren van stakeholdersbijeenkomsten om de klant te informeren en via plenaire sessies informatie op te halen;
• Integraliteit met andere projecten en/of processen bewaken;
• Adviseren en aansturen op besluitvorming binnen de projectgroep, stuurgroep, MT en/of bestuur;
• Ontzorgen van de interne organisatie.

• Je hebt minimaal HBO/WO werk- en denkniveau.
• Je hebt 10 jaar of meer relevante ervaring in de projecten in de rol van projectleider/ -manager.
• Je hebt ervaring met complexe organisaties zoals een universiteit of een andere (semi-) overheidsinstelling.
• Je hebt ervaring met W & E-installaties.
• Je hebt ervaring met grootkeukeninstallaties.
• Je hebt ervaring met bouwkundige aanpassingen.
• Je hebt goede kennis en ervaring met MS Office (Word, Excel, Powerpoint en bij voorkeur MS-projects).
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels zowel in woord als geschrift (aantoonbaar B2-niveau conform CEFR).
• Je bent beschikbaar conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen).

Wensen

• De mate waarin je aansluit bij het uitgevraagde functieprofiel, dan wel meer relevante aanvullende kennis en ervaring hebt.
• De mate waarin je beschikt over de gevraagde kennis, ervaring en zelfstandigheid, en dit concreet wordt omschreven en aangetoond.
• De mate waarin je ervaring hebt met het begeleiden van (junior) inkoopadviseurs.
• De mate waarin je beschikt over relevante, aantoonbare werkervaring.
• De mate waarin eerder uitgevoerde vergelijkbare opdrachten vergelijkbaar zijn qua complexiteit, taken en verantwoordelijkheden.
• De mate waarin de ervaring en/of eerder uitgevoerde vergelijkbare opdrachten vergelijkbaar zijn met de organisatieomgeving van de EUR.
• De mate waarin de omschrijving van de kennis en ervaring overtuigend is en vertrouwen geeft in een succesvolle invulling van de functie.

Competenties

• Je hebt een goed ontwikkelde politieke sensitiviteit en kunt goed inzien wat ieders belang is.
• Je bent mensgericht en kan zowel op tactisch en strategisch niveau helder communiceren en mensen meekrijgen.

De Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke oriëntatie in haar onderwijs en onderzoek. De primaire taak van de EUR is het genereren en overdragen van hoogwaardige kennis. De EUR gaat samen met haar community complexe maatschappelijke uitdagingen aan, we formuleren oplossingen voor de maatschappij van de toekomst. Onze missie luidt dan ook: een positieve maatschappelijke impact creëren. We doen dat 'the Erasmian way'.

Vanwege een capaciteitstekort bij de afdeling Real Estate, is het team Projects op zoek naar een ervaren Projectmanager om de technische renovatie van het Bayle gebouw te begeleiden. Als Projectmanager rapporteer je aan de Teamlead Projects en ressorteer je hiërarchisch onder het afdelingshoofd Real Estate.

Optie tot verlenging: De overeenkomst kan worden verlengd met 4 keer 3 maanden.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen: