Programmamanager Verduurzaming bedrijfswagens

Het zwaartepunt van dit programma zit hem in dat voor 800 van de 1200 voertuigen niet 1 op 1 vervanging kan worden ingezet en dat zorgt voor een andere werkwijze. Hoe die werkwijze eruit komt te zien dient samen met de betrokken afdelingen bepaald te worden en uiteindelijk geimplementeerd.

Daarnaast is er een grote verandering van werken voor de medewerkers die niet thuis kunnen laden. Waar ze nu vanuit huis naar hun eerste opdracht gaan, zullen ze straks ergens de bus moeten opladen. Op welke wijze dit wordt ingericht en de daaropvolgende implementatie is onderdeel van de scope van dit programma.

Vanuit de afdeling Facility Management worden er projecten gedraaid om het programma te ondersteunen, waaronder:

• Laadvoorzieningen op Enexis locaties
• Vervanging van de bedrijfsvoertuigen op basis van expiratiedatum en het doorschuiven (i.v.m. zero-emissiezones)

De programmamanager is verantwoordelijk dat al deze projecten op de juiste manier op elkaar aansluiten.

Deliverables:

• Het programma heeft de onderzoeksfase al doorlopen, echter mist er een duidelijke richting hoe het programma verder moet. Een goedgekeurd programmaplan binnen 1 maand na start wordt verwacht. Daarnaast alle projectdocumentatie & organisatie van stuurgroep en projectteam(s).
• Verandermanagement richting de betrokken managers en medewerkers. Hiervan wordt verwacht dat de professional dit zelf aanstuurt. Hier ligt de grootste uitdaging van deze opdracht.
• Herijking van werkwijzen in en buiten de bus en de (werk) inrichting van bedrijfswagens in afstemming met de operatie. De nieuwe bedrijfswagens bieden niet dezelfde ruimte als de huidige en de laadmomenten hebben mogelijk impact op de planning.
• De realisatie van de verduurzaming van circa 1200 bedrijfswagens tot eind 2034. Dit proces wordt uitgevoerd door de afdeling Mobiliteit
• De realisatie van de (snellaad-)infrastructuur op en rond vestigingen rekening houdend met congestie problematiek. Dit proces wordt uitgevoerd door de afdeling Huisvesting & Vastgoed.
• Oplossingen per regio op het gebied van weerbaarheid. Concreet, welke mogelijkheden zijn er nodig om bussen tijdens een stroomstoring toch op te laden

• Je bent een ervaren programma manager met vergelijkbare ervaring (geen ervaring nodig met elektrificatie van een wagenpark, wel hoe een programma gedraaid wordt)
• Je bent ervaren in verandermanagement en weet hoe je met weerstand om moet gaan van ons technisch personeel
• Je bent zeer resultaatsgericht en weet een strakke structuur te bieden aan de programma organisatie. Communicatie en verwachtingsmanagement is hierbij van belang.
• Je weet hoe je een stuurgroep moet informeren en meenemen in eventueel te maken keuzes. I.v.m. het belang en impact op de organisatie van dit programma is er een brede vertegenwoordiging op directieniveau in de stuurgroep
• Je neemt eigenaarschap en durft ook kritische vragen te stellen
• De problemen die ontstaan in dit traject los je zoveel mogelijk direct op

Wensen:

• Indien je bekend bent met de interne organisatie van Enexis en met name de uitvoerende vestigingen van Productie is dat een pre.

Onze ambitie is duidelijk: wij realiseren de energietransitie in ons verzorgingsgebied. Dit doen we in nauwe samenwerking met onze stakeholders. Om te slagen in deze opdracht is focus op onze kerntaken nodig. Onze kerntaken vatten wij samen in drie doelen:

• Wij sturen aan op maatschappelijk optimale energiekeuzes
• Wij bieden iedereen altijd toegang tot energie
• Klanten weten wat ze aan ons hebben

Binnen het bedrijfsonderdeel Operations ondersteunt de afdeling Support de lijnafdelingen met onder andere de afdeling Project- en Programmamanagement (P&P). Deze afdeling is de ingang voor alle projecten en programmas binnen Enexis. De projectleiders/programmamanagers begeleiden projecten en programmas die de doelstellingen van Enexis strategisch ondersteunen. Binnen de afdeling heerst een open en nuchtere sfeer en een gedrevenheid om met andere Enexis collega's aansprekende en zichtbare resultaten te bereiken. In onze missie is onder andere geformuleerd dat we een betrokken, kritische partner met lef willen zijn met het adviseren en duurzaam realiseren van de juiste veranderingen voor Enexis.

In deze opdracht maak je onderdeel uit van het team P&P. De opdracht die je gaat uitvoeren, is voor de afdeling Facility Management. Deze afdeling is onderdeel van het organisatieonderdeel Human Resources.

Optie tot verlenging: Deze opdracht loopt voor een periode van 12 maanden. Een eventuele verlenging van de opdracht zal in overleg plaatsvinden.

Hybride: Den Bosch, Arnhem, incidenteel op vestigingen, deels thuis. Locatie afhankelijk van benodigde overleggen.

Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het tarief.

Overig algemeen: De verwachting is dat eind 2026 het raamwerk voor de komende jaren staat.

De meeste inspanning wordt in het eerste half jaar verwacht. Er mag gewerkt worden met een combinatie tussen een Senior en Medior projectmanager. Deze dient dan als team te worden aangeboden.