Medewerker Bedrijfsadministratie

Je komt te werken in het team Aansluitingen en Administratie in Den Bosch. Dit team telt momenteel 30 medewerkers en bestaat o.a. uit Medewerkers Technische Administratie en Werkvoorbereiders. Het team heeft een ondersteunende rol binnen de vestiging. De focus ligt op de ondersteuning van de buitendienst. Onze doelstelling is dat de opdrachten binnen gestelde termijnen zijn voorbereid en gepland.

Werkzaamheden
Een Medewerker Bedrijfsadministratie houdt zich dagelijks bezig met het maken van planningen, klantcontact en verschillende administratieve taken die de rest van de afdeling Realisatie ondersteunt in hun operationele werkzaamheden. Een belangrijke onderdeel van het werk is het vullen van de wekelijks planning van verschillende monteurs. Er wordt bij de monteurs capaciteit ingepland voor werkstroom waarvan jij de planning doet.

Het is jouw taak om deze capaciteit te vullen met klantafspraken. Je zult daarnaast zelfstandig allerhande voorkomende handmatige, administratieve en proces ondersteunende werkzaamheden uitvoeren en het verwerken van data en informatie in de verschillende bedrijfssystemen. Hierbij zorg je voor een correcte, volledige en tijdige administratieve afhandeling van activiteiten die binnen een werkstroom verricht moeten worden, zoals beheersmetingen en slimme meterstoringen. Je bewaakt de voortgang en onderneemt actie als de ontbrekende data en informatie niet aangeleverd wordt. Daarnaast signaleer je verbetermogelijkheden en doet verbetervoorstellen hiertoe.

• Je hebt minimaal een afgeronde opleiding MBO3, liefst richting administratie;

• Je hebt ervaring met administratieve processen en -systemen.

Wensen

• Gemakkelijk kunnen schakelen door het diverse aanbod van taken;

• Ervaring met het gebruik van verschillende IT-systemen door de vele processen;

• Flexibel en stressbestendig;

• Goed kunnen samenwerken;

• Het werk goed kunnen organiseren en prioriteiten kunnen stellen;

• Eigenaarschap nemen en een gestructureerde werkwijze hanteren;

• Sociaal en gemakkelijk communiceren, met een juiste balans tussen hard werken en gezelligheid.

Competenties

• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

• Kennis, ervaring en persoonlijke uitstraling om verbinding te maken met en te overtuigen naar collega's en afdelingen.

• Initiatief nemen.

• Digivaardig.

• Kwaliteits-, klant- en resultaatgericht.

• Leergierig.

• Stressbestendig.

• Goed kunnen plannen en organiseren.

• Voortgang kunnen bewaken.

Afdelingsinformatie

Enexis Netbeheer, onderdeel van Enexis Groep, brengt energie waar mensen licht en warmte nodig hebben. Via een grotendeels onzichtbaar netwerk voorzien we ruim 3 miljoen huishoudens en bedrijven in Nederland van elektriciteit en gas. Met state-of-the-art dienstverlening en -netwerken leveren we veilig, altijd, overal en betaalbaar en zijn we voorbereid op duurzaam en flexibel tweerichtingsverkeer. Met technische en sociale innovaties zorgen we er voor dat terugleveren van zelf opgewekte, duurzame energie mogelijk is. En ook dat er altijd genoeg duurzame energie beschikbaar is. Dat doen we met trots, klantvriendelijk en vanuit het bewustzijn dat we maar een aarde hebben, waar we samen zuinig op moeten zijn.

Team

Het team binnen vestiging Den Bosch waar jij komt te werken is een gevarieerd team qua functies (Technici, Specialisten, Technisch Adviseurs, Materieelbeheer en Bedrijfsadministratie). Binnen het team zijn flexibiliteit in de samenwerking en proactief communiceren belangrijk. We tonen initiatief en spreken elkaar aan waar nodig. Daarnaast zijn wij ondersteunend aan alle afdelingen binnen de vestiging.

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Hybride

Aantal professionals of FTE: 1 persoon

Overig algemeen: Niet bekend