Homepagina
Homepagina
Bekijk de opdracht ook op opdrachtinformatiemanagement.nl voor aanvullende ondersteuning binnen het vakgebied Informatiemanagement.
Logo van Enexis
Logo van Enexis

Functioneel Beheerder FM-systemen SF16503

Magistratenlaan 116, 5223 MB 's-Hertogenbosch

Sluit vandaag
om 16:00

Begindatum:

23 nov 2026

Einddatum:

31 mrt 2027

Uren per week:

32 - 40

Publicatiedatum:

6 nov 2026
Opdracht tarief 78Opdracht uren 32 - 40
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Je kunt ervoor kiezen om bij ons in loondienst te gaan om deze opdracht uit te voeren of via een extern advies- of detacheringsbureau (met akkoord van jouw huidige werkgever). Wij maken voor de betaling van facturen van advies- en detacheringsbureaus gebruik van een G-rekening.
Wil je voor de duur van deze opdracht bij ons in dienst komen?
Dat is mogelijk! Wij bieden je een uitzendovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst vanuit ons uitzendbureau Projectversterkers B.V. kunt uitvoeren. Bereken hieronder jouw bruto maandsalaris.
Wat zijn de voordelen?
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst

Omschrijving

Wie heeft toegang tot welke locatie? Hoe werkt bezoekersmanagement soepel? En hoe zorgen we ervoor dat onze FM-systemen betrouwbaar, veilig en gebruiksvriendelijk blijven?

Als Functioneel Beheerder FM-systemen zorg jij dat het werkt. Je bent de verbindende schakel tussen Facility Management, IT, gebruikers en leveranciers. Met jouw ITIL-kennis, analytisch vermogen en proactieve houding houd je onze processen en systemen in beweging.

Je werkt met de systemen PIAM en AEOS. PIAM ondersteunt de registratie van fysieke identiteiten en toegangsrechten binnen Enexis. AEOS ondersteunt onze beveiliging en toegangsverlening. Samen zorgen deze systemen ervoor dat collega's, bezoekers en andere betrokkenen veilig toegang krijgen tot onze locaties.

Als Functioneel Beheerder FM-systemen ben je hét aanspreekpunt voor de dagelijkse ondersteuning en ontwikkeling van onze FM-systemen. Je beheert niet alleen de systemen, maar kijkt ook voortdurend hoe processen slimmer, veiliger en efficiënter kunnen.

Je:
  • Beheert de FM-systemen PIAM en AEOS, samen met de leverancier;
  • Zorgt voor een goede inrichting en uitvoering van bezoekersmanagement;
  • Bent key-user binnen Enexis voor Functioneel Beheer FM;
  • Biedt tweede- en derdelijns gebruikersondersteuning;
  • Coördineert werkzaamheden met verschillende interne en externe partijen;
  • Werkt vanuit ITIL-principes bij incident-, change- en releasemanagement;
  • Signaleert risico's, knelpunten en verbetermogelijkheden voordat ze problemen worden.

Je krijgt een veelzijdig takenpakket waarin beheer, ondersteuning, verbetering en samenwerking samenkomen. Concreet houd je je bezig met:
  • Deelnemen aan de implementatie van nieuwe systemen en functionaliteiten;
  • Jezelf de werking en mogelijkheden van de systemen eigen maken;
  • Geautomatiseerd uitvoeren van bezoekersmanagement, zoals activeren, deactiveren en wijzigen van toegangsrechten;
  • Genereren en beoordelen van rapportages;
  • Uitvoeren en begeleiden van ketentesten;
  • Actueel houden van functionele documentatie;
  • Actief monitoren van systemen en processen om incidenten te voorkomen;
  • Verwerken van autorisatieverzoeken;
  • Analyseren van de impact van changes en releases;
  • Ondersteunen bij het plannen, testen en uitvoeren van changes en releases;
  • Afstemmen met leveranciers en toezien op de kwaliteit van hun dienstverlening.

Eisen

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
  • Ervaring met functioneel beheer en gebruikersondersteuning;
  • Kennis van FM-processen en relevante wet- en regelgeving;
  • Affiniteit met ICT, digitalisering en informatievoorziening;
  • Ervaring met ITIL-processen, zoals incident-, change- en releasemanagement;
  • Ervaring met Agile en SAFe is een pré;
  • Kennis van HR-informatiesystemen is een pré.

Wensen en competenties

Competenties

  • Proactief en gericht op continu verbeteren;
  • Analytisch en oplossingsgericht;
  • Resultaatgericht, zonder het proces uit het oog te verliezen;
  • Communicatief sterk en prettig in de samenwerking;
  • Goed in luisteren, doorvragen en overtuigen;
  • Zelfstandig, maar weet ook wanneer je de samenwerking moet zoeken;
  • Geïnteresseerd in de combinatie van Facility Management, IT en digitalisering.

Organisatie en team

Je komt te werken binnen de afdeling HR Systemen en Rapportage. Deze afdeling zorgt ervoor dat onze HR- en FM-processen worden ondersteund door effectieve, betrouwbare en gebruiksvriendelijke systemen.

Binnen jouw team werk je aan systemen die er elke dag toe doen. Of het nu gaat om toegangsrechten, bezoekersregistratie of de samenwerking met leveranciers: jouw werk helpt collega's om veilig en efficiënt hun werk te doen.

Gespreksinformatie

Datum intakegesprek bij Enexis online of op locatie: ntb
Gesprekspartners: ntb
Type screening: Basis

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1 professional
Hybride werken: Ja

Optie tot verlenging: Ja, duur nog onduidelijk

Hybride: 2 dag kantoor, rest thuis/ in overleg

Overig algemeen: Bij onboarding zullen er twee referenties worden opgevraagd

Meer informatie
Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Ernst Schoneveld via ernst.schoneveld@kbenp.nl of met Susan Peschier via susan.peschier@kbenp.nl.
Contact
Hoe werkt het?
Veelgestelde vragen
Wil je even sparren met een van onze adviseurs?
Neem contact op met onze opdracht adviseur over de opdracht. Je kunt natuurlijk ook contact opnemen via de contactpagina.
Senior Adviseur Ernst Schoneveld
Ernst Schoneveld
Senior Adviseur
Bereikbaar van 9:00 tot 17:00
Werkdagen: ma, di, do, vr
Opdracht Adviseur Susan Peschier
Susan Peschier
Opdracht Adviseur
Bereikbaar van 9:00 tot 17:00
Werkdagen: ma, di, wo, do, vr