Contractmanager HR-contracten

De opdracht

Bouwen, bouwen, bouwen: dat is wat we bij Enexis doen om de energietransitie mogelijk te maken. Om dit waar te maken, zijn onze collega's elke dag hard aan het werk: op kantoor, thuis, onderweg en in het veld. Om hen goed te ondersteunen, zijn professionele HR-dienstverlening en stevig ingerichte HR-contracten van groot belang.
Als interim contractmanager HR-contracten zorg je, als zelfstandig professional, voor structuur, grip en verbetering in onze samenwerkingen met onder andere brokerdienstverleners, arbodiensten en uitzendbureaus. Je borgt dat afspraken helder zijn, prestaties worden geleverd en risico's zijn afgedekt altijd met het belang van onze medewerkers en de organisatie in het vizier.

Je werkt nauw samen met HR (bijvoorbeeld Recruitment, HR Services en HR Business Partners), Inkoop, Finance en Corporate & Legal Affairs. Extern stem je af met leveranciers, accountmanagers en andere stakeholders. Je komt terecht in een omgeving die volop in ontwikkeling is, waar jouw interimexpertise direct zichtbaar verschil maakt.

Werkzaamheden binnen de opdracht

• Samen met je collega bouw je aan het fundament van deze nieuwe contractmanagersfunctie. Het opzetten van contractmanagement specifiek voor de HR-portefeuille is een belangrijk onderdeel van je opdracht.
• Je bent verantwoordelijk voor het dagelijkse contact met leveranciers en stuurt de HR-contracten (zoals brokerdienstverlening, arbodienstverlening, uitzenddiensten) op tactisch en strategisch niveau aan.
• Je zorgt voor duidelijke afspraken, ontwikkelt en verzorgt transparante rapportages en een voorspelbare dienstverlening richting de interne organisatie.
• Je brengt verbeterkansen in kaart en vertaalt die naar concrete acties met leveranciers en interne stakeholders.

Als interim contractmanager HR-contracten neem je snel de huidige situatie op, breng je structuur aan en zorg je voor professionele regie op de contracten en leveranciers. Je schakelt soepel tussen operationele vragen, tactische verbeteringen en strategische keuzes rondom onze HR-dienstverleners.

Je werkzaamheden voer je voornamelijk uit vanuit ons hoofdkantoor in Den Bosch, met de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken. Waar nodig bezoek je ook andere locaties of leveranciers.

Belangrijkste resultaatgebieden

• Verzamelen en analyseren van marktinformatie over broker, arbo en uitzenddienstverlening.
• Opstellen of aanscherpen van procedures, rapportages, probleemanalyses en aanbestedings-/selectiestrategieën voor HR-contracten.
• Voorbereiden en (mede) voeren van contractonderhandelingen en offertetrajecten, in nauwe afstemming met HR en Inkoop.
• Monitoren en bijsturen van prestaties en kosten binnen contracten (KPI's, SLA's, rapportages).
• Adviseren over innovatie, beleidswijzigingen en de operationele consequenties van contractuele keuzes.
• Signaleren en communiceren van wijzigingen in relevante wet- en regelgeving (o.a. arbeidsrecht, AVG, inhuurwetgeving) en zorgen dat deze contractueel worden geborgd in afstemming met Corporate & Legal Affairs.
• Bouwen en onderhouden van sterke relaties met interne klanten (HR, management) en externe leveranciers.
• Communiceren van besluiten, acties en veranderingen richting leveranciers en andere externe partijen.
• Formuleren van samenwerkingsvoorstellen en opstellen, beheren en actualiseren van SLA's.
• Monitoren van marktontwikkelingen en deze vertalen naar verbeterplannen voor de HR-dienstverlening.
• Identificeren en monitoren van contractuele risico's en het opstellen van mitigerende maatregelen, inclusief periodieke rapportage over de risicostatus.

• HBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur in (bedrijfs)kunde, HRM of een vergelijkbare richting.
• Meerdere jaren ervaring als contractmanager, bij voorkeur met HR-contracten (inhuur, broker, arbo, uitzenddiensten) binnen een middelgrote of grote organisatie.
• Ervaring met contract-, leveranciers- en bij voorkeur projectmanagement (ervaring met CATS CM is een pre).
• Ervaring met selectie- en aanbestedingstrajecten en kennis van relevante wet- en regelgeving rond HR-dienstverlening en inhuur.
• Kennis van sourcingstrategieën en het optimaliseren van dienstverlening via externe partijen.
• Een sterk ontwikkeld analytisch vermogen, overtuigingskracht en het vermogen om binnen de afgesproken kaders zelfstandig voorstellen uit te werken en af te stemmen met de verantwoordelijke stakeholders.

Competenties

• Je bent een ervaren contractmanager die gewend is om in complexe omgevingen een nieuwe rol neer te zetten en binnen afgebakende tijd duidelijke resultaten te leveren.
• Je communiceert helder, biedt duidelijkheid aan alle betrokken stakeholders en gaat lastige gesprekken met leveranciers of interne partijen niet uit de weg.
• Dossiervorming, rapportages en vastlegging van afspraken heb je strak op orde.
• Je hebt een duidelijke visie op contract- en leveranciersmanagement, ziet waar verbetering mogelijk is en weet daar gericht richting aan te geven.
• Je werkt prettig samen met HR-professionals, kent de wereld van brokers, arbodiensten en uitzendbureaus en spreekt de taal van de leveranciers.

Enexis

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Circa 50% op kantoor, 50% vanuit huis. 1x per 2 weken Arnhem. 1x per 2 weken locatiebezoek (ga uit van 200 km).

Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het uurtarief.

Overig algemeen:

Extra info
• 1x per 2 weken Arnhem.
• 1x per 2 weken locatiebezoek (ga uit van 200 km)