Coordinator Bedrijfsvoering

Wij zoeken ter ondersteuning van de manager bedrijfsvoering een coördinator bedrijfsvoering met affiniteit met ICT.

Het team bedrijfsvoering bestaat uit HR, Financiën en Control, ICT, Communicatie en managementondersteuning.

Je neemt pragmatische zaken uit handen van de manager bedrijfsvoering waarbij je het overzicht bewaart. Omdat het team per januari 2026 is opgericht, moeten processen nog worden ingericht en zijn we volop aan het werven om het team compleet te krijgen. We zoeken met name iemand die affiniteit en ervaring heeft met ICT, zodat dit onderwerp verder en met de juiste aandacht opgepakt kan worden.

Je richt je op het voorbereiden van besluitvorming, het monitoren van voortgang en het verbeteren van processen binnen bedrijfsvoering. (HR, Financiën en Control, ICT, Communicatie en managementondersteuning)

Je zorgt voor samenhang tussen deze disciplines en ondersteunt bij het realiseren van een effectieve planning- en controlcyclus en een goed functionerende bedrijfsvoering.

De Coördinator Bedrijfsvoering valt onder de Manager Bedrijfsvoering en werkt nauw samen met de verschillende teams binnen de afdeling Bedrijfsvoering en met andere afdelingen binnen de organisatie. De functie fungeert als verbindende schakel tussen management, teams en ondersteunende processen.

Taken en verantwoordelijkheden

• Bewaakt voortgang van projecten, verbetertrajecten en implementatie van beleid.
• Stimuleert samenwerking tussen de verschillende teams binnen de bedrijfsvoering.
• Signaleert knelpunten in processen en doet voorstellen voor verbetering en optimalisatie.
• Ondersteunt bij het verbeteren van administratieve processen en informatiemanagement.
• Draagt bij aan het ontwikkelen en implementeren van beleid en werkwijzen binnen de bedrijfsvoering.

• De professional voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag; namelijk dat je geen ZZP'er bent.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in een coördinerende rol /projectleider/leidinggevende binnen een gemeentelijke instelling of gemeenschappelijke regeling.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen ICT of informatievoorziening bij een (semi)-overheidsinstelling.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen het domein bedrijfsvoering (ICT, HR, Finance en Control, Communicatie en managementondersteuning).
• Beschikbaar per 18 mei 2026 voor 24 uur per week.

Wensen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een coördinerende rol binnen een gemeentelijke instelling of gemeenschappelijke regeling (50 punten).
• Aantoonbare werkervaring als teamleider binnen het sociaal domein van een gemeentelijke organisatie (30 punten).
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau (20 punten).

Competenties

• Sterke analytische en organisatorische vaardigheden.
• Vermogen om overzicht te houden en verbinding te creëren tussen verschillende disciplines.
• Sterke adviesvaardigheden en bestuurlijke sensitiviteit.

Eemkracht biedt ondersteuning aan inwoners van de drie gemeenten Baarn, Bunschoten en Soest. Eemkracht voert een breed palet aan taken uit, van werk en inkomen en Wmo-voorzieningen tot begeleiding, jeugdhulp, leerplicht en leerlingenvervoer. We werken nauw samen met de betrokken gemeenten en lokale welzijnspartijen, waarbij de hulpvraag van de inwoners centraal staat om zo passende hulp te bieden. Hierbij staan onze kernwaarden centraal: Betrokken, Samen en Professioneel.
Als uitvoeringsorganisatie (een gemeenschappelijke regeling, GR) werken we voor een diverse samenleving. Daarom vinden we het belangrijk dat onze organisatie net zo divers is. 

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 28 april 2026.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Optie tot verlenging: 3x 3 maanden

Hybride: Geen verdere informatie.

Overig algemeen:

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Overige informatie
De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.